Galite keisti išorinių duomenų diapazono ypatybes, kad valdytumėte į darbalapį importuotus duomenis naudodami ryšį su išoriniu duomenų šaltiniu, pvz., duomenų baze, žiniatinklio užklausa arba teksto failu.
Išorinių duomenų diapazonas yra apibrėžtas pavadinimas arba lentelės pavadinimas, apibrėžiantis į darbalapį įvedamų duomenų vietą. Kai prisijungiate prie išorinių duomenų, "Excel" automatiškai sukuria išorinių duomenų diapazoną. Vienintelė išimtis – "PivotTable" ataskaita, prijungta prie duomenų šaltinio – "PivotTable" ataskaita nenaudoja išorinių duomenų diapazono. Programoje "Excel" galite formatuoti ir išdėstyti išorinių duomenų diapazoną arba naudoti jį skaičiavimams, kaip ir kitiems duomenims.
Išorinių duomenų diapazono ypatybės
Išorinių duomenų diapazonas turi papildomų ypatybių (nepainioti su užklausos ar ryšio ypatybėmis), kurias galite naudoti duomenims valdyti, pvz., langelių formatavimo ir stulpelio pločio išsaugojimas. Šias išorinių duomenų diapazono ypatybes galite keisti skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėdami Ypatybės. Tada atlikite keitimus atlikdami šiuos veiksmus:
-
Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems naudojant Microsoft Query ir duomenų ryšio vediklį, naudokite dialogo langą Išorinių duomenų ypatybės .
-
Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems iš importuoto teksto failo arba žiniatinklio užklausos, kuri gauna HTML duomenis, naudokite dialogo langą Išorinių duomenų diapazono ypatybės .
-
Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems iš žiniatinklio užklausos, kuri nuskaito XML duomenis, naudokite dialogo langą XML schemos ypatybės .
-
Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ieškoti išorinių duomenų diapazonas.
-
formulės juosta spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo lauko, tada spustelėkite norimą išorinių duomenų diapazono pavadinimą.
-
Pasirinkite Formulės > Pavadinimų tvarkytuvas.
-
Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas spustelėkite išorinių duomenų diapazono pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti. Taip pat galite du kartus spustelėti pavadinimą.
-
Dialogo lango Pavadinimo redagavimas lauke Pavadinimas įveskite naują nuorodos pavadinimą.
Pastaba: Mygtukas Uždaryti uždaro tik dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas . Norint taikyti jau atliktus keitimus, nereikia spustelėti Uždaryti .
Galite keisti esamą užklausą išorinių duomenų diapazonui, sukurtam naudojant Microsoft Query, importuotą teksto failą, žiniatinklio užklausą arba duomenų ryšio vediklį.
-
Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį, kurio esamą užklausą norite keisti.
-
Pasirinkite Duomenys > ypatybės.
-
Dialogo lange Išorinių duomenų ypatybės spustelėkite Ryšio ypatybės
-
Dialogo lange Ryšio ypatybės spustelėkite skirtuką Apibrėžimas , tada spustelėkite Redaguoti užklausą.
Daugiau informacijos apie užklausų sukonstravimą ir redagavimą naudojant "Microsoft Query" žr. "Microsoft Query" žinyne.
-
Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį, kurio esamą užklausą norite keisti.
-
Pasirinkite Duomenų > ryšiai & užklausos > skirtuką Ryšiai , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą ryšį, tada pasirinkite Ypatybės.
-
Dialogo lange Ryšio ypatybės spustelėkite skirtuką Apibrėžimas , tada spustelėkite Redaguoti užklausą.
-
Dialogo lange Importuoti teksto failą spustelėkite Importuoti.
-
Teksto importavimo vediklyje atlikite importuoto teksto failo keitimus, tada spustelėkite Baigti.
Daugiau informacijos apie teksto failų importavimą žr. Teksto failų importavimas arba eksportavimas.
-
Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį, kurio esamą užklausą norite keisti.
-
Pasirinkite Duomenys > ypatybės.
-
Pasirinkite Duomenų > ryšiai & užklausos > skirtuką Ryšiai , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą ryšį, tada pasirinkite Ypatybės.
-
Dialogo lange Ryšio ypatybės spustelėkite skirtuką Apibrėžimas , tada spustelėkite Redaguoti užklausą.
-
Pakeiskite žiniatinklio užklausą dialogo lange Redaguoti žiniatinklio užklausą , tada spustelėkite Baigti.
Daugiau informacijos apie žiniatinklio užklausų kūrimą ir redagavimą žr. Prisijungimas prie tinklalapio.
-
Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį, kurio esamą užklausą norite keisti.
-
Pasirinkite Duomenys > ypatybės.
-
Dialogo lange Išorinių duomenų ypatybės spustelėkite Ryšio ypatybės
-
Dialogo lange Ryšio ypatybės spustelėkite skirtuką Apibrėžimas .
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Lauke Komandos tipas spustelėkite Lentelė , tada teksto lauke Komanda pakeiskite reikšmę į atitinkamos lentelės, rodinio arba užklausos pavadinimą.
-
Lauke Komandos tipas spustelėkite SQL arba Numatytasis , tada teksto lauke Komanda redaguokite SQL sakinį.
Pastaba: Atsižvelgiant į tai, kaip ryšys buvo apibrėžtas, laukas Komandos tipas gali būti nepasiekiamas (rodomas neryškus).
-
-
Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo lauko, ir pasirinkite išorinių duomenų diapazono, kurį norite kopijuoti, pavadinimą.
Jei naudojate "Excel" lentelę, pažymėkite diapazono pavadinimą ir paspauskite CTRL + A, kad pažymėtumėte lentelės antraštes.
Jei norite įtraukti stulpelių žymas arba formules, kurios nėra išorinių duomenų diapazono dalis, pažymėkite langelius, kuriuose yra norimų kopijuoti stulpelių žymos arba formulės. Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo lauko , tada spustelėkite norimų kopijuoti išorinių duomenų diapazono pavadinimą.
-
Pasirinkite Pagrindinis > kopijuoti.
-
Pereikite į darbaknygę, kurioje norite įklijuoti išorinių duomenų diapazoną.
-
Spustelėkite viršutinį kairįjį įklijavimo sritis langelį.
Norėdami užtikrinti, kad išoriniai duomenys nepakeistų esamų duomenų, įsitikinkite, kad darbalapyje nėra duomenų, esančių spustelėjus langelį arba jo dešinėje.
-
Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti.
Pastaba: Jei kopijuojate tik dalį išorinių duomenų diapazono, pamatiniai užklausa nekopijuojami, o nukopijuotų duomenų atnaujinti negalima.
Galite valdyti, kaip tvarkyti mažesnį arba didesnį duomenų rinkinį, kuris atnaujinus duomenis grąžinamas į "Excel".
-
Pasirinkite Duomenys > ypatybės.
-
Dialogo lango Išorinių duomenų diapazono ypatybės dalyje Jei atnaujinant keičiasi duomenų diapazono eilučių skaičius, spustelėkite vieną iš šių parinkčių:
-
Naujų duomenų langelių įterpimas, nenaudojamų langelių naikinimas
Pastabos:
-
Kai į duomenų šaltinį įtraukiama viena ar daugiau eilučių, tiesiogiai po išorinių duomenų diapazonu esantys langeliai perkeliami žemyn, bet langeliai išorinių duomenų diapazono dešinėje neperkeliami.
-
Kai duomenų šaltinyje panaikinama viena ar daugiau eilučių, tiesiogiai po išorinių duomenų diapazonu esantys langeliai perkeliami aukštyn, bet langeliai išorinių duomenų diapazono dešinėje nejuda.
-
-
Įterpti ištisas eilutes naujiems duomenims, išvalyti nenaudojamus langelius
Pastabos:
-
Kai į duomenų šaltinį įtraukiama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys tiesiai po išorinių duomenų diapazonu ir į dešinę nuo jo, perkeliami žemyn.
-
Kai duomenų šaltinyje panaikinama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys tiesiai po išorinių duomenų diapazonu ir į dešinę nuo jo, neperkeliami.
-
-
Perrašyti esamus langelius naujais duomenimis, išvalyti nenaudojamus langelius
Pastabos:
-
Kai į duomenų šaltinį įtraukiama viena ar daugiau eilučių, tiesiogiai po išorinių duomenų diapazonu esantys langeliai perrašomi, tačiau langeliai išorinių duomenų diapazono dešinėje neperkeliami.
-
Kai duomenų šaltinyje panaikinama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys tiesiai po išorinių duomenų diapazonu ir į dešinę nuo jo, neperkeliami.
-
-
-
Pasirinkite Duomenys > ypatybės.
-
Dalyje Duomenų formatavimas ir maketas atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:
-
Norėdami įtraukti laukų pavadinimus kaip pirmąją eilutę, pažymėkite žymės langelį Įtraukti laukų pavadinimus .
-
Norėdami įtraukti eilučių numerių stulpelį, pažymėkite žymės langelį Įtraukti eilučių numerius .
Pastaba: Šis žymės langelis negalimas importuotam tekstiniam failui, XML failui ar žiniatinklio užklausai.
-
Norėdami išsaugoti pritaikytą langelių formatavimą, pažymėkite žymės langelį Išlaikyti langelių formatavimą .
Pastaba: Žiniatinklio užklausai ši parinktis automatiškai išvaloma, kai dialogo lange Parinktys pasirenkate Viso HTML formatavimas. Dialogo langą Parinktys pasieksite dialogo lange Redaguoti užklausą .
-
Norėdami išlaikyti nustatytą stulpelių plotį, pažymėkite žymės langelį Koreguoti stulpelio plotį .
-
Norėdami išsaugoti taikytą stulpelių rūšiavimą, filtravimą ir maketą, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti stulpelio rūšiavimą/filtrą/maketą .
Pastaba: Šis žymės langelis negalimas žiniatinklio užklausai.
-
Norėdami išsaugoti taikytą stulpelių filtravimą, pažymėkite žymės langelį Išlaikyti stulpelio filtrą .
Pastaba: Šis žymės langelis galimas tik naudojant žiniatinklio užklausą, pagrįstą XML duomenimis.
-
Išorinių duomenų diapazono fiksavimas išsaugo duomenis, bet ne esamą užklausą, todėl užfiksuotų išorinių duomenų diapazono atnaujinti negalima.
-
Spustelėkite darbalapį, kuriame yra "Excel" lentelė, iš kurios norite pašalinti duomenų ryšį.
-
Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo lauko, tada spustelėkite išorinių duomenų diapazono, iš kurio norite pašalinti duomenų ryšį, pavadinimą. Tada pasirenkamas duomenų diapazonas.
-
Skirtuko Įrankiai grupėje Išorinės lentelės duomenys spustelėkite Atsieti. Duomenų diapazonas išlieka ir vis dar turi tą patį pavadinimą, bet ryšys panaikinamas.
-
Spustelėkite darbalapį, kuriame yra norimas naikinti išorinių duomenų diapazonas.
-
Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo lauko, tada spustelėkite išorinių duomenų diapazono, kurį norite panaikinti, pavadinimą.
Jei išorinių duomenų diapazonas yra "Excel" lentelė, paspauskite CTRL + A, kad pažymėtumėte visą lentelę.
-
Norėdami panaikinti išorinių duomenų diapazoną, paspauskite klavišą DELETE.
-
Norėdami panaikinti esamą užklausą, spustelėkite Taip , kai "Excel" paragins.
