Lygiaverčių mazgų sukonfigūruotos darbo eigos kopijos kūrimas programoje "Teams"
Darbo eigos leidžia automatizuoti pasikartojančias užduotis ar procesus, kurie sujungia vieną ar kelias programas su "Teams". Trumpai tariant, jie gali sutaupyti laiko ir pastangų. Čia paaišysime, kaip nukopijuoti esamą darbo eigą, kurią jau sukonfigūravo jūsų organizacijos narys.
Kaip darbo eigos gali jums padėti?
Skirkite laiko užduoti sau šiuos klausimus. Kiekvieną kartą, kai atsakote "taip", yra galimybė padidinti produktyvumą naudojant darbo eigą.
-
Ar "Teams" vis dar ką nors darote?
-
Ar perjungiate "Teams" ir kitas programas, kad patikrintumėte, ar yra naujinimų, arba užbaigtumėte užduotis?
-
Ar kada nors kopijuojate ir įklijuojate informaciją iš "Teams" į kitas programas?
-
Ar el. paštu gaunate programos pranešimus, kuriuos norite gauti programoje "Teams"?
-
Ar reguliariai užduodate žmonėms tuos pačius klausimus kanale, pokalbiuose ar susitikimuose? (Pavyzdžiui, ar galite skelbti savaitinį būsenos naujinimą?)
Gali būti, kad kiti jūsų organizacijos darbuotojai susidūrė su ta pačia problema ir jau sukūrė darbo eigą, kad galėtų atlikti įprastas užduotis. Jei jie jau sukūrė darbo eigą, paprasta nukopijuoti tą darbo eigą naudoti patiems.
Kopijuojama esama darbo eiga
Kai kolega vykdo darbo eigą pokalbyje arba kanale, kuriame esate narys, matysite pranešimą. Pranešimų kortelėje nurodoma, kokia darbo eiga buvo vykdoma, kas ją sukūrė, ir galima gauti kopiją pasirinkus Gauti šabloną.
Vaizdas: darbo eigos pranešimo kortelės su galimybe gauti sukonfigūruotą darbo eigos šabloną pavyzdys.
Pažymėję vykdykite pateiktus nurodymus. Kai baigsite, gausite patvirtinimą, kad "Workflow added successfully!" ("Darbo eiga sėkmingai įtraukta!") Patvirtinime taip pat bus darbo eigos vykdymo instrukcijos.