Kanalo archyvavimas arba atkūrimas
Komandos ir kanalo savininkai gali archyvuoti sukurtą kanalą komandoje, kai jis nebeaktyvus, bet yra reikalingas nuorodai arba iš naujo aktyvinti ateityje. Pokalbiai ir failai kanale tampa tik skaitomi, todėl jame vis tiek galėsite ieškoti ir jų ieškoti. Suarchyvavus, vis tiek bus taikomos visos kanalui taikomos saugojimo ar naikinimo strategijos ir kanalas gali būti atnaujintas.
Archyvuokite arba atkurkite kanalą naudodami "Teams" kompiuterio programą arba "Teams" žiniatinklyje.
: Tik standartinių, privačių ir bendrinamų kanalų komandų savininkai ir privačiųjų bei bendrinamų kanalų savininkai gali archyvuoti ir atkurti kanalus.
Kanalo archyvavimas
-
Raskite kanalą, kurį norite archyvuoti komandų ir kanalų sąraše.
-
Pasirinkite kanalą, tada pasirinkite Daugiau parinkčių > Archyvuoti kanalą .
Taip pat galite archyvuoti kelis kanalus iš komandos.
-
Pasirinkę komandą spustelėkite Daugiau parinkčių > Valdyti komandą.
-
Pasirinkite Kanalai, tada pasirinkite kanalus, kuriuos norite archyvuoti.
-
Kiekvienam kanalui pasirinkite Daugiau parinkčių > Archyvuoti kanalą .
: Norėdami neleisti žmonėms redaguoti turinio "SharePoint" svetainėje ir su komanda susietame "Wiki" skirtuke, pasirinkite Nustatyti "SharePoint" svetainę skirtą tik skaityti komandos nariams (komandos savininkai vis tiek galės redaguoti šį turinį).
Suarchyvavus kanalą šalia jo bus suarchyvuota piktograma. Kanalą galite rasti nuėję į Komandos > Kanalų valdymas. Pasirinkite Suarchyvuota , kad peržiūrėtumėte tik suarchyvuotus kanalus.
:
-
Lengvai peržiūrėkite ir ieškokite suarchyvuoto kanalo turinio įtraukdami jį į parankinius. Norėdami tai padaryti, pasirinkite kanalą, tada pasirinkite Daugiau parinkčių > Rodyti , tada pasirinkite Parankiniai.
-
Parankiniai yra viešosios peržiūros programos dalis ir gali būti toliau keičiami prieš juos išleidžiant viešai. Norėdami gauti prieigą prie šios ir kitų būsimų funkcijų, pereikite prie "Teams" viešosios peržiūros.
Visa kanalo veikla užfiksuouojama suarchyvavus kanalą. Niekas negalės pradėti naujų pokalbių ar atsakyti į įrašus kanale, redaguoti komandos parametrus ar įtraukti taikomųjų programų. Kaip komandos / kanalo savininkas, vis tiek galėsite įtraukti arba pašalinti narius, naujinti vaidmenis ir panaikinti, atnaujinti arba atkurti suarchyvuotą kanalą.
Kanalo atkūrimas
Norėdami atkurti suarchyvuotą kanalą, eikite į kanalą, kurį norite atkurti, ir pasirinkite Daugiau parinkčių >Atkurti kanalą.
Norėdami rasti kanalą,
-
Bendrame pokalbių ir kanalų rodinyje eikite į komandą ir pasirinkite Peržiūrėti visus kanalus.
-
Atskirame komandų rodinyje pasirinkite Peržiūrėti visas komandas ir kanalus, tada pasirinkite komandą.
: Komandą vis tiek galima archyvuoti, jei komandos kanalai archyvuojami. Jei atkursite suarchyvuotą komandą, tai neturės įtakos suarchyvuotiams kanalams ir jie liks archyvuojami.