Kalendoriaus bendrinimas "Microsoft 365"

Kai vartotojas bendrina savo kalendorių su žmonėmis šiandien, priėmę kvietimą žmonės matys patobulintą bendrinamą kalendorių. Tačiau, jei vartotojas bendrino savo kalendorių su žmonėmis prieš įgalinant šiuos pakeitimus, šie patobulinimai nebus matomi automatiškai.

Jei norite, kad vartotojai plėtotų esamus bendrinamus kalendorius į naujų funkcijų bendrinamus kalendorius, paprašykite jų vadovautis instrukcijomis, pateiktomis toliau šiame straipsnyje esančiame skyriuje Esamo bendrinamo kalendoriaus plėtojimas į naują modelį. Kai vartotojai atliks plėtojimą į naują modelį, bendrinami kalendoriai bus sinchronizuojami su jų mobiliaisiais telefonais. Ateityje esami bendrinami kalendoriai bus plėtojami automatiškai, tačiau šio automatinio plėtojimo procesas kol kas dar nėra suplanuotas.

Kai įgalintas tiesioginis sinchronizavimas, bendrinamame kalendoriuje akimirksniu atspindimi atlikti pakeitimai. Šiuo metu tiesioginį sinchronizavimą palaiko ne visų tipų bendrinami kalendoriai. Tolesniuose skyriuose aprašyti tiesioginį sinchronizavimą palaikantys bendrinamų kalendorių tipai.

Tiesioginis sinchronizavimas įgalinamas tik jei abu vartotojai naudoja tą patį „„Microsoft 365““ nuomotoją arba jei kalendorių bendrina „Outlook.com“ vartotojas.

Toliau esančioje lentelėje pateikiama daugiau informacijos apie tiesioginį sinchronizavimą palaikančių konfigūracijų tipus. Ateityje tiesioginis sinchronizavimas bus įgalintas visiems kalendoriams, kuriuos tarpusavyje bendrina „„Microsoft 365““ ir „Outlook.com“ vartotojai.

Kalendoriaus savininkas	Bendrinamo kalendoriaus gavėjas	Įgalintas tiesioginis sinchronizavimas	Pastabos
„Microsoft 365“	„Microsoft 365“ (tas pats nuomotojas)	✔
„Microsoft 365“	„Microsoft 365“ (kitas nuomotojas)	–	Sinchronizuojama maždaug kas tris valandas. Jei išorinis bendrinimas kalendoriaus savininko nuomotojui neleidžiamas, yra laikoma, kad kalendorius bendrinamas su trečiosios šalies vartotoju.
„Microsoft 365“	Outlook.com arba trečiosios šalies paslauga, pvz., Gmail.com	–	Ši konfigūracija šiuo metu sugeneruoja interneto kalendoriaus prenumeratos (ICS) URL. Bendrinamo kalendoriaus gavėjas prideda bendrinamą kalendorių naudodamas ICS URL, o sinchronizavimo laikas nustatomas pagal gavėjo kalendoriaus tarnybą. Pavyzdžiui, jei gavėjas naudojasi „Outlook.com“, kalendorius bus atnaujinamas maždaug kas tris valandas. Jei gavėjas naudojasi „Gmail.com“, kalendorius gali būti atnaujinamas kas 24–48 valandas.
Outlook.com	„Outlook.com“	✔
Outlook.com	„Microsoft 365“	✔
Outlook.com	Trečiosios šalies tarnyba, pvz., „Gmail.com“	–	Ši konfigūracija šiuo metu sugeneruoja ICS URL. Gavėjas prideda bendrinamą kalendorių naudodamas ICS URL, o sinchronizavimo laikas nustatomas pagal gavėjo kalendoriaus tarnybą. Pavyzdžiui, jei gavėjas naudojasi „Outlook.com“, kalendorius bus atnaujinamas maždaug kas tris valandas. Jei gavėjas naudojasi „Gmail.com“, kalendorius gali būti atnaujinamas kas 24–48 valandas.

Programos, palaikančios tiesioginį sinchronizavimą:

• „Outlook“, skirta „Windows“

• „Outlook“, skirta „Mac“

• internetinė „Outlook“ (OWA)

• Outlook for iOS

• Outlook for Android

• REST ir Exchange ActiveSync programos

"Outlook", skirta "Windows": vartotojai gali patikrinti, ar bendrinamo kalendoriaus patobulinimai yra įjungti arba išjungti, vykdydami šiame straipsnyje pateiktas instrukcijas. 

"Outlook", skirta "Mac":Jei vartotojas peržiūri bendrinamą kalendorių "Outlook", skirtoje "Mac", jis matys naują sinchronizavimo patirtį, jei kalendorius buvo įtrauktas priėmus bendrinimo kvietimą arba jei vartotojas įtraukė bendrinamą kalendorių naudodamas failas > Atidaryti kito vartotojo aplanką. Tačiau jei vartotojas įtraukė paskyrą kaip atstovo paskyrą, jis naudosis sena sinchronizavimo funkcija. Pakeitimai gali greičiau pasirodyti internetinėje „Outlook“, „Outlook for iOS“ ir „Outlook for Android“.

internetinė „Outlook“, "iOS" ir "Android":Jei vartotojas peržiūri jį Internetinė „Outlook“, Outlook for iOS arbaOutlook for Android, naudojama nauja sinchronizavimo funkcija.

Patobulinimai taikomi tik kalendoriams, kurie bendrinami tarp „Exchange Online“ vartotojų. Bendrinamų kalendorių pakeitimų nėra, jei vieno iš vartotojų kalendoriaus ištekliai yra nuomojami „„Exchange““.

Atributas	Senasis modelis	Naujasis modelis
Kaip saugomas bendrinamas kalendorius	Įrašas (panašiai kaip hipersaitas) saugomas gavėjo pašto dėžutėje. Įrašas nurodo savininko pašto dėžutę, tačiau gavėjo pašto dėžutėje neišsaugo jokių kalendoriaus duomenų.	Gavėjo pašto dėžutėje sukuriamas naujas kalendorius; šiame kalendoriuje laikoma savininko kalendoriaus (pradedamo nuo vienerių metų iki priėmimo) kopija.
Kaip gavėjas pasiekia bendrinamą kalendorių	Skaito ir rašo tiesiogiai iš savininko pašto dėžutės.	Skaito iš vietinės bendrinamo kalendoriaus kopijos, saugomos gavėjo pašto dėžutėje. Tačiau rašo tiesiogiai savininko pašto dėžutėje ir vėl sinchronizuoja su bendrinamo kalendoriaus vietine kopija gavėjo pašto dėžutėje.
Kaip bendrinamas kalendorius sinchronizuoja pakeitimus	Programa periodiškai tikrina, ar savininko pašto dėžutėje yra pakeitimų, ir juos sinchronizuoja.	Tarnyba akimirksniu sinchronizuoja pakeitimus su gavėjo vietine kopija. Tai suaktyvina tiesioginį pranešimą programai, kuri iškart sinchronizuoja pakeitimus.
Programos, kuriomis naudodamasis gavėjas gali pasiekti bendrinamą kalendorių	„Outlook“, skirta „Windows“ „Outlook“, skirta „Mac“ Internetinė „Outlook“	„Outlook“, skirta „Windows“ „Outlook“, skirta „Mac“ Internetinė „Outlook“ Outlook for iOS Outlook for Android Visos REST ir EAS programos

Daugiau informacijos žr. toliau šiame straipsnyje pateiktame skyriuje Naujojo modelio bendrinamų kalendorių funkcijų skirtumai.

Vartotojai, kurie priima naują bendrinamo kalendoriaus kvietimą naudodami naujausią "Outlook" kliento versiją, automatiškai pradeda naudoti naują kalendoriaus bendrinimo modelį.

Lengviausias būdas vartotojui patikrinti, ar jis naudojasi patobulinimais (t. y. naujuoju kalendoriaus bendrinimo modeliu) – patikrinti, ar bendrinamas kalendorius matomas jo mobiliajame telefone. Jei taip, tokiu atveju bendrinamas kalendoriaus modelis jau yra atnaujintas į naująjį. "Outlook", skirtos "Windows", vartotojai gali patikrinti, ar jie yra įjungti bendrinamo kalendoriaus patobulinimams, vykdydami šiame straipsnyje pateiktas instrukcijas.

Naudojant naujausią "Outlook" kliento versiją, su vartotoju bendrinamas kalendorius turėtų automatiškai pereiti prie naujų kalendoriaus bendrinimo patobulinimų naudojimo. Tačiau jei taip neįvyksta, vartotojas gali iš naujo sukurti bendrinamą kalendorių naudodamas vieną iš dviejų toliau nurodytų parinkčių:

• Kalendoriaus savininkas iš naujo bendrina savo kalendorių. Kalendoriaus savininkas gali tai padaryti iš bet kurios "Outlook" programos, įskaitant Outlook for iOS arba Outlook for Android. Tada vartotojas turėtų priimti bendrinamo kalendoriaus kvietimą naudodamas naujesnę "Outlook" kliento versiją (jei vartotojas priima kvietimą naudodamas senesnę "Outlook" versiją, bendrinamas kalendorius nebus įgalintas su atnaujintais patobulinimais). Esamų bendrinamų kalendorių prieš priimant iš naujo nereikės pašalinti.

• Vartotojas panaikina ir vėl atidaro kalendorių. Ši parinktis nereikalauja savininko reikalauti iš naujo bendrinti savo kalendorių. Vartotojas tiesiog turi naudoti naujesnę "Outlook" kliento versiją, kad panaikintų ir iš naujo atidarytų bendrinamą kalendorių. Šis uprades kalendoriaus automatiškai, jei vartotojas buvo aiškiai suteikta prieiga prie savininko kalendoriaus. Jei vartotojas gavo prieigą naudodamas grupę Numatytasis (mano organizacija) arba naudodamas saugos grupę, jo kalendoriaus kopija nebus atnaujinta. Jei vartotojas atlieka šį veiksmą "Outlook", skirtoje "Windows", turi būti įgalintas patobulinimų "Outlook" klientas, kaip aprašyta šiame straipsnyje.

Tiesioginis sinchronizavimas bendrinant už jūsų nuomotojo ribų šiuo metu nepalaikomas. Nors galite bendrinti šiose konfigūracijose, sinchronizavimas bus atliekamas periodiškai. Yra dviejų tipų bendrinimas tarp nuomotojų:

• „„Microsoft 365““ vartotojo su kitu „„Microsoft 365““ vartotoju (jei įgalintas išorinis bendrinimas).

  Sukuriamas visas bendrinamas kalendorius, tačiau sinchronizuojama maždaug kas tris valandas. Šiai sąrankai galiausiai bus įgalintas tiesioginis sinchronizavimas.

• „„Microsoft 365““ vartotojo su „Outlook.com“ vartotoju. Jei Išorinis bendrinimas yra išjungtas, bendrinimas su kitu „„Microsoft 365““ vartotoju taip pat patenka į šią grupę.

  Bendrinant sugeneruojamas ICS URL, kurį gavėjas gali naudoti norėdamas įtraukti į bet kurią kalendoriaus tarnybą. Kai naudojama ICS prenumerata, gavėjo kalendoriaus tarnyba pasirenka, kada sinchronizuoti ICS prenumeratą atnaujinimams gauti. Jei gavėjas yra „Outlook.com“ arba „„Microsoft 365““ vartotojas, sinchronizavimas bus atliekamas maždaug kas tris valandas.

Bendrinimas su vartotoju, besinaudojančiu išorinės tarnybos, pvz., „Gmail“, paslaugomis, yra kitokio tipo kalendoriaus bendrinimas. Šių scenarijų atveju yra sugeneruojamas interneto kalendoriaus prenumeratos (ICS) URL, kuris nukreipia į savininko kalendorių. Gavėjai gali naudoti šį URL norėdami peržiūrėti kalendorių žiniatinklio naršyklėje arba įtraukti jį į savo pačių kalendoriaus tarnybą, įtraukdami internetinį kalendorių naudodamiesi ICS URL. Kai naudojama ICS prenumerata, gavėjo kalendoriaus tarnyba pasirenka, kada sinchronizuoti ICS prenumeratą atnaujinimams gauti. Jei gavėjas yra „Outlook.com“ vartotojas, sinchronizavimas bus atliekamas maždaug kas tris valandas. Jei gavėjas naudoja kitą kalendoriaus tarnybą, pvz., „Gmail.com“, sinchronizavimas gali būti atliekamas ne taip dažnai.

Anksčiau nebuvo jokio nuoseklaus teisių lygio parinkčių rinkinio, taikomo visose „Outlook“ kliento programose. Atnaujintose „Outlook“ kliento programose bus rodomas supaprastintas ir nuoseklus bendrinimo teisių lygių rinkinys; tai yra šių patobulinimų dalis.

Kaip dalis bendrinamo kalendoriaus patobulinimų, atnaujinti "Outlook" klientai dabar rodo supaprastintą bendrinimo teisių rinkinių rinkinį, kaip aprašyta toliau pateiktoje lentelėje. Teisių rinkinius tarp tik skaitymo ir redagavimo vis dar galima konfigūruoti, tačiau tik administratorius, naudodamas "cmdlet" komandas Add-MailboxFolderPermission arba Set-MailboxFolderPermission . Kai kalendoriaus savininkas peržiūri savo bendrinimo teises, visos tarpinės teisės apibrėžiamos kaip "Pasirinktinės".
 
Sudėtingą ir klaidoms galimą kliento pusės logiką, kad būtų galima įvertinti šias tarpines teises, taip pat pašalino bendrinamo kalendoriaus patobulinimai. Klientai informuojami tik apie tai, ar vartotojas gali peržiūrėti arba redaguoti bendrinamą kalendorių. Tarpinių teisių klientai neįgalina. Pvz., autoriai neblokuojami bandyti redaguoti įvykius bendrinamame kalendoriuje. Tarnyba įvertina visus teisių rinkinius ir neleidžia autoriui redaguoti įvykių kalendoriuje. Kai suteikiamos išplėstinės teisės, rekomenduojame informuoti vartotojus apie tai, ką jie gali ir ko negali daryti su kalendoriaus įvykiais.

Senstelėję teisių rinkiniai	Supaprastinti teisių rinkiniai
Nebendrinama	Nebendrinama
Nėra	Nėra
Laisvas / užimtas laikas Tik pasiekiamumas	Galima peržiūrėti, kai esu užsiėmęs
Laisvas / užimtas laikas, tema, vieta Ribota informacija	Galima peržiūrėti antraštes ir vietas
Recenzentas Išsami informacija	Galima peržiūrėti visą informaciją
Redaktorius	Galima redaguoti
Savininkas Publikavimo redaktorius Publikavimo autorius Autorius Neredaguojantis autorius Bendraautorius Pasirinktinė	Pasirinktinė
Atstovas	Atstovas

Jei teisėms keisti savininkas naudoja Internetinė „Outlook“, „Outlook for iOS“, „Outlook for Android“ arba „Outlook for Mac“, gavėjo kalendoriaus kopija akimirksniu iš naujo sinchronizuojama su naujuoju teisių rinkiniu.

Jei savininkas naudoja kitą programą teisėms keisti, kalendorius bus iš naujo sinchronizuojamas kas kelias valandas, tačiau tai neįvyks iš karto.

Jei savininkas pašalina kito asmens teises kalendoriuje, šis veiksmas bus aptiktas per kelias valandas ir įvyks vienas iš trijų dalykų:

• Jei gavėjas yra toje pačioje organizacijoje, o kalendoriaus savininkas turi nustatęs bet kurį „Mano organizacijos“ (numatytąjį) vartotojo teisių rinkinį, išskyrus „Nėra“, gavėjo kalendorius bus atnaujintas, kad atspindėtų numatytąjį vartotojo teisių lygį. Bendrinamas kalendorius išliks naujojo modelio, tačiau jis gali turėti skirtingą teisių rinkinį.

• Jei gavėjas priklauso tai pačiai organizacijai ir kalendoriaus savininkas nebendrina kalendoriaus su „Mano organizacijos“ (numatytąjį) teisių rinkinį turinčiu vartotoju, bendrinamas kalendorius bus pašalintas iš gavėjo pašto dėžutės. Gavėjas nebematys bendrinamo kalendoriaus savo kalendorių sąraše.

• Jei gavėjas yra kitoje organizacijoje, bendrinamo kalendoriaus sinchronizavimas sustabdomas, tačiau kalendorius nepašalinamas.

Atstovai visada galėjo peržiūrėti įgaliotuosius susitikimų pranešimus iš savo mobiliųjų telefonų, nes kvietimai gaunami į aplanką Gauta. Tačiau anksčiau atstovai neturėjo jokių nuorodų, kurios padėtų suprasti, ar susitikimo kvietimas skirtas jiems, ar asmenims, kurių atstovai jie yra.

Kad šis scenarijus būtų geriau palaikomas, „Outlook for iOS“ ir „Outlook for Android“ įtraukė vartotojo sąsają, kad būtų aišku, kam yra skirtas susitikimo kvietimas. Pavyzdžiui, atkreipkite dėmesį į pranešimą „Received for Allan Deyong“ (Skirta Allan Deyong) toliau pateiktose ekrano kopijose. Šis pranešimas nurodo, kad kvietimas ir el. laiškas yra skirti Allan, o ne atstovui.

Naujasis kalendoriaus bendrinimo modelis trečiųjų šalių el. pašto kliento programose skiriasi keliais scenarijais, kurie aprašyti toliau.

• EAS kliento programose gavėjai, turintys tik skaitymo teises, matys parinktį kurti susitikimą arba atsakyti į susitikimą tame tik skaitomame kalendoriuje. Tokiu būdu bus įrašoma vietinė kopija kliento talpykloje, bet pakeitimus serveris atmes. Gavėjo pakeitimai neatsispindės savininko kalendoriuje, nes jie neturi redagavimo teisių. Ši problema kyla dėl to, kad EAS klientai nediferencijuoja tik skaitymo ir skaitymo-rašymo teisių bendrinamuose kalendoriuose ir visus kalendorius traktuoja kaip redaguojamus.

• Kai kurios trečiųjų šalių kliento programos naudoja kliento programos logiką, kad visada įtrauktų dabartinį vartotoją kaip susitikimų dalyvį. Todėl jei vartotojas savo telefone naudoja vietines kalendoriaus programėles ir peržiūri susitikimą kieno nors kito kalendoriuje, jis gali matyti savo vardą dalyvių sąraše. Tai pasitaiko tik jei jis peržiūri kalendorių trečiųjų šalių kalendoriaus programose; kai jis peržiūri tą patį susitikimą „Outlook for iOS“ arba „Outlook for Android“, savo vardo dalyvių sąraše jis nematys.

• Nepalaikome bendrinamų kalendorių patobulinimų EWS pagrįstose kliento programose, todėl patobulinimai nėra pasiekiami jokioje kalendoriaus programoje, naudojančioje EWS, pvz., „Mac OS X“.

  Pastabos: 

  • Senesnėse„Outlook“, skirta „Mac“ versijose naudojama EWS ir rodomi senstelėję bendrinami kalendoriai, kurie neturi šių patobulinimų.

  • „Mac OS X“ kalendoriaus programėlė naudoja EWS ir rodo senstelėjusius bendrinamus kalendorius, kurie neturi šių patobulinimų.