Kai lankotės "SharePoint" svetainėje, puslapyje arba dokumentų bibliotekoje, galite bendrauti su agentais, kad greitai gautumėte informacijos apie svetainę, puslapį ir dokumentus, su kuriais turite teises. Agentas, pateikiamas su "SharePoint" svetaine arba dokumentų biblioteka, jau nustatytas padėti atlikti bendrąsias užduotis ir klausimus jūsų "SharePoint" svetainėje.

Tačiau, atsižvelgiant į tai, kaip jūsų svetainės administratorius nustatė jūsų svetainę, galite turėti galimybę bendrauti su agentais, kurie yra pritaikyti konkretiems projektams ir komandoms. Šių tipų agentai teikia daugiau susikaupusią pagalbą pagal apibrėžtą svetainių, puslapių ir failų, susijusių su jūsų darbu, rinkinį. Tai leidžia užtikrinti labiau asmeniniams poreikiams pritaikytą ir efektyvesnę vartotojo patirtį.

Sąveika su agentais programoje "SharePoint" supaprastina intuityvią sąveiką su svetaine, puslapiais ir failais, gerinant bendradarbiavimą su komandos nariais. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai.

  • Žmogiškųjų išteklių departamento įdarbinimo specialistas nori greitai atrinkti kandidatus užimti mokytojo po pamokų vietą. Jie gali paprašyti agento sukurti lentelę pagal dokumentų bibliotekoje randamus gyvenimo aprašymus. Šioje lentelėje gali būti pateikta kiekvieno kandidato informacija, pvz., vardai, patirtys, išsilavinimas, įgūdžiai ir kontaktinė informacija. Jie taip pat gali užduoti konkrečius klausimus apie šiuos dokumentus, pvz.:

         Kuris iš šių kandidatų dirbo mokymo įstaigos sąlygomis?

  • Pardavimo vadovas gali pasinaudoti produktų pasiūlymais ir našumo apžvalgomis, kad geriau suprastų produktus ir papasakotų apie jų naudą potencialiam klientui:

         Pateikite man 5 minučių trukmės pranešimą apie produktus X, kuriuos kitą savaitę pristatysiu klientui.

  • Organizacijos profesinio mokymosi ir tobulėjimo mokymo dizaineris gali sukurti kurso planą, pagrįstą failais apie produktą:

​​​​​​​​​​​​​​         Sukurkite vienos valandos trukmės kurso, skirto mokyti vidaus pardavėjus apie šį produktą, struktūrą ir kaip bendrauti su galimais klientais.

Išbandykime:

  1. Prisijunkite prie „SharePoint“ svetainės naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.

  2. Atidaryti agento pokalbio sritį: bet kurios "SharePoint" svetainės, puslapio arba dokumentų bibliotekos viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite piktogramą Kopijuoti. Dešinėje ekrano pusėje atidaroma agento pokalbio sritis.

    ​​​​​​​ Pokalbio su „Copilot“ agentu nukreipimo puslapio vaizdų ekrano kopija​​​​​​​​​​​​​​

  3. Pasirinkite agentą: Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia dabartinio agento, matysite agentus, kurie buvo patvirtinti svetainei, kartu su personalizuotu agentų sąrašu, atsižvelgiant į jūsų naujausią veiklą. Išplečiamąja rodykle galite pasirinkti norimą naudoti agentą. Pasirinkite Rodyti daugiau, kad išplėstumėte ir pamatytumėte daugiau, jei yra.

  4. Pradėkite užduoti klausimus: pradėkite užduoti klausimus apie svetainę ar dokumentus pasirinkdami iš siūlomų raginimų arba rašydami patys. Galite paprašyti agento apibendrinti dokumentus, suteikti jums projekto kontaktinę vietą ir pranešti naujausius naujinimus. Jei reikia, užduokite tolesnių klausimų.

Peržiūrėkite konkrečius pokalbio failus

Kai kalbatės su agentais, konkrečius failus galite peržiūrėti dviem būdais:

  • Pažymėję konkrečius failus iš dokumentų bibliotekos, užduokite klausimų apie juos:

​​​​​​​ Failų pasirinkimo iš dokumentų bibliotekos pokalbiui ekrano kopija​​​​​​​​​​​​​​

  • Pasirinkite failą naudodami pokalbio „/“ išrinkiklį:

Failų pasirinkimo su failų parinkikliu per „Copilot“ pokalbį ekrano kopija​​​​​​​

Valdykite savo pokalbio istoriją

Tik jūs galite matyti savo pokalbį su agentais. Galite pervardyti pokalbio istorijos elementą. Kai pasirenkate pokalbių retrospektyvą, dabartinis agentas perjungia agentą, naudojamą pokalbių retrospektyvoje.  

Pokalbio istoriją galite panaikinti iš pokalbio srities. Galite panaikinti konkretaus pokalbio istoriją arba panaikinti visų pokalbių istoriją.  

Palaikomi failų tipai

Šiuo metu galite kalbėtis su "SharePoint" agentais apie šių tipų failus:

  • „Office“ dokumentai: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

  • Nauji „Microsoft 365“ formatai: FLUID, LOOP

  • Universalius formatus: PDF, TXT, RTF

  • Žiniatinklio failus: ASPX, HTM, HTML

  • „OpenDocument“ formatus: ODT, ODP

Netrukus bus teikiamas šių failų formatų palaikymas:

  • Atvaizdai

  • Susitikimų įrašai ir kiti vaizdo įrašai

  • „OneNote“ bloknotai

Pastabos: 

  • Agentai atsako tik į jūsų klausimus naudodami informaciją iš svetainių, puslapių ir failų, prie kurių jau turite prieigą ir kurie yra įtraukti kaip agento šaltiniai. Dėl to agento atsakymas kartais gali būti ribotas. Jei reikia papildomos prieigos, kreipkitės į svetainės administratorių.

  • Kai "SharePoint" centrinė svetainė įtraukiama kaip agento šaltinis, ji automatiškai įtraukia susijusias svetaines. Jūsų agentas atsakys naudodamas tiek koncentratoriaus svetainės, tiek su ja susijusių svetainių informaciją.

  • Agentai šiuo metu nenaudoja duomenų iš Sąrašai". Be to, negalite įtraukti puslapių iš svetainės puslapių bibliotekos kaip agento šaltinio.

DUK ir duomenų tvarkymas

Norėdami sužinoti daugiau apie agentus, žr. Dažnai užduodami klausimai.

Daugiau informacijos apie Microsoft 365 Copilot veikimą žr. Microsoft 365 Copilot duomenys, privatumas ir sauga.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai