Dažnai užduodami klausimai apie „Copilot“ programoje „SharePoint“

"SharePoint" agentai palaiko jus ir jūsų komandą pasitelkdami darbo eigas, projektus, turinio aptikimą ir žinių bendrinimą, remdamiesi "SharePoint" svetainių, puslapių ir pasirinktų failų turiniu. Visos "SharePoint" svetainės ir dokumentų bibliotekos pateikiamos su paruoštu agentu. Naudodami svetainės redagavimo teises, galite kurti agentus, kad gautumėte konkretesnius atsakymus, pritaikytus jūsų konkrečiam tikslui.   

Agentą galite pasiekti iš "SharePoint" svetainės, puslapio arba dokumentų bibliotekos. Taip pat galite jį naudoti „Teams“, jei jis pridėtas. Planuojame padaryti jį pasiekiamą visame „Microsoft 365“ pakete, įskaitant „Microsoft Copilot“. 

Agentų kūrimo ir naudojimo vartotojų patirtis pasiekiama "SharePoint Online Modern" svetainėse. Tačiau kurdami agentą iš modernios svetainės, galite pasirinkti bet kurią "SharePoint" svetainę kaip žinių šaltinį.

Šiuo metu tik "Copilot" licencijos savininkai gali naudoti "SharePoint" agentus. Nuo 2025 m. sausio mėn., jei jums priskirta Microsoft 365 Copilot licencija arba jūsų organizacija nustatė atsiskaitymą mokant kaip jums reikia, galite naudoti "SharePoint" agentus. 

Šiuo metu kaip agento žinių šaltinį galite įtraukti iki 20 šaltinio elementų. Šie šaltinio elementai gali būti svetainės, dokumentų bibliotekos, aplankai ir failai. Jei reikia daugiau nei 20 šaltinio elementų, galite įdėti duomenis į aukštesnį lygį, o šaltinį – į tą lygį. Pavyzdžiui, galite įtraukti bet kurį iš šių elementų:

• 20 failų

• 20 svetainių

• 20 aplankų

• 10 failų + 10 svetainių

• 4 aplankai + 16 failų

Kai naudojate agentą, turite prieigą prie svetainių, puslapių ir dokumentų, įtrauktų į agento šaltinius ir į kuriuos jau turite teises, taip pat "Microsoft Graph" duomenų apie naujausius failų veiksmus ir profilio informaciją. Jei neturite teisės į konkretų turinį, net jei šis turinys įtrauktas į agento šaltinius, nematysite šio turinio informacijos savo pokalbyje su agentu.  

Šiuo metu palaikomi šie failų tipai: 

• „Office“ dokumentai: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nauji „Microsoft 365“ formatai: FLUID, LOOP

• Universalius formatus: PDF, TXT, RTF

• Žiniatinklio failus: ASPX, HTM, HTML

• „OpenDocument“ formatai: ODT, ODP ​​​​​​​

Netrukus bus teikiamas šių failų formatų palaikymas:  

• Atvaizdai

• Susitikimų įrašai ir kiti vaizdo įrašai

• „OneNote“ bloknotai

Kai pasirenkate centrinę svetainę kaip žinių šaltinį, agentas automatiškai įtraukia centrinės svetainės susietas svetaines kaip agento žinių šaltinius, kad gautumėte atsakymus pagal koncentratoriaus svetainės ir su ja susijusių svetainių informaciją.   

"SharePoint" agentai leidžia svetainių rengyklėse greitai apibrėžti agentą, pritaikytą konkrečiai komandai ar projektams tiesiogiai "SharePoint". Palyginimui, sukūrus agentą „Copilot Studio“ galima naudoti turinį iš „SharePoint“ arba „OneDrive“ kaip šaltinius, taip pat kitus šaltinius. Stengiamės integruoti su „Microsoft Copilot Studio“, kad būtų galima tinkinti agentą su duomenų šaltiniais, nepriklausančiais „SharePoint“. ​​​​​​​

Agentą, kurį norite bendrinti, galite rasti agentų sąraše. Pasirinkite daugtaškį ir nukopijuokite saitą į šį agentą. Tada galite bendrinti saitą su kitais.  Sužinokite daugiau čia.

Naudodami redagavimo teises, galite panaikinti visus "SharePoint" agentus, išskyrus paruoštą agentą, kuris pateikiamas su svetaine. Norėdami panaikinti agentą, pasirinkite jį iš aplanko. Tada pasirinkite daugtaškį (tris taškus) >Naikinti. 

Niekas, išskyrus jus, negali matyti jūsų pokalbio istorijos.   

Taip, pokalbio srityje galite panaikinti konkretaus pokalbio istoriją arba panaikinti visą pokalbių istoriją.  

Taip pat galima panaikinti visą „Copilot“ sąveikos istoriją. Eikite įmyaccount.microsoft.com, tada eikite į Parametrai ir privatumas. Pasirinkite skirtuką Privatumas, tada „Copilot“ veiklos istorija. Bus mygtukas, kuriuo galėsite išvalyti retrospektyvą. Daugiau informacijos apie šią funkciją žr. „Microsoft Copilot“ veiklos istorijos naikinimas. „Copilot“ programoje „SharePoint“ duomenys bus pašalinti kartu su „Copilot“ duomenimis iš kitų „Microsoft 365“ programų.   

„Copilot“ programos „Microsoft“ „SharePoint“ raiškiojo teksto rengyklėje leidžia lengvai kurti turinį „SharePoint“ puslapiuose ir įrašuose. „Copilot“ gali padėti perrašyti tekstą, pakeisti toną, sutrumpinti ir išsamiau aprašyti tekstą raiškiojo teksto rengyklėje. „Copilot“ programos „SharePoint“ raiškiojo teksto rengyklėje pasiekiamas visiems vartotojams, turintiems „Microsoft 365 Copilot“ licenciją, kaip teksto puslapio dalies dalis.

„Copilot“ programoje „SharePoint“ yra sudėtinė „Microsoft 365 Copilot“ dalis ir yra visada įjungtas licencijuotiems vartotojams. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip įjungti „Copilot“ organizacijoje, žr. „Microsoft 365 Copilot“ įjungimas vartotojams.

Ne. „Copilot“ programos „SharePoint“ raiškiojo teksto rengyklėje neturi prieigos prie jūsų dokumentų ar „Microsoft“ grafinių duomenų, pvz., el. laiškų, pokalbių ir kalendorių. Kai perrašote naudodamiesi „Copilot“ programos „SharePoint“ raiškiojo teksto rengyklėje, atsižvelgiama tik į tekstą rengyklėje.

Ne. „Copilot“ programos „SharePoint“ raiškiojo teksto rengyklėje neišsaugo jūsų prieš tai redaguotų tekstų.

Ne. Tačiau galite kalbėtis su „Copilot“ programoje „SharePoint“ pasirinkdami mygtuką „Copilot“ viršutiniame dešiniajame „SharePoint“ svetainės, puslapio arba dokumentų bibliotekos kampe.

„SharePoint“ raiškiojo teksto rengyklės žodžių limitas yra didelis (apie 30 000 žodžių anglų kalba), tačiau šiuo metu „Copilot“ taikomas mažesnis žodžių apdorojimo limitas. Nors šis limitas didėja, rekomenduojame, kad bendras žodžių skaičius kiekvienoje raiškiojo teksto rengyklėje neviršytų 3 000 žodžių. Norėdami sužinoti daugiau apie ilgesnių failų apdorojimą žr. Gairės dėl „Copilot“ pateikiamų dokumentų ilgio.

Vertiname jūsų atsiliepimus ir norėtume sužinoti apie jūsų patirtį. Naudodami „Copilot“ programos „SharePoint“ raiškiojo teksto rengyklėje, galite naudoti iškelto ar nuleisto nykščio piktogramas, esančias teksto perrašymo srities apačioje. 

„Copilot“ palaiko vis daugiau kalbų. Tikėtina, kad kokybė bus aukščiausia naudojant anglų kalbą, o kitomis kalbomis kokybė laikui bėgant turėtų gerėti. Daugiau informacijos žr. „Microsoft Copilot“ palaikomos kalbos.  

„Copilot“ ir „Microsoft 365“, sukurta pasitelkus „Microsoft“ atidų požiūrį į saugą, atitiktį ir privatumą.

Toliau pateikta daugiau informacijos apie privatumą:

• Jeigu savo organizacijoje naudojate „Microsoft 365 Copilot“ (su savo darbo arba mokymo įstaigos paskyra), žr. „Microsoft 365 Copilot“ duomenys, privatumas ir sauga.

• Jei „Copilot“, esančią „Microsoft 365“ programose namams, naudojate kaip „Copilot Pro“ dalį (su asmenine „Microsoft“ paskyra), žr. „Copilot“, esanti „Microsoft 365“ programose namams: jūsų duomenys ir privatumas.