Jei norite keisti failą „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje, bet nenorite, kad kiti asmenys atliktų keitimų tuo pačiu metu, failą įrašykite ir atžymėkite iš dokumentų bibliotekos.
Kai paėmsite ir užrakinsite failą iš „SharePoint“ dokumentų bibliotekos, tik jūs galėsite jį redaguoti. Galite redaguoti failą prisijungę „Microsoft 365“ arba neprisijungę ir įrašyti keitimus taip dažnai, kaip norite, prieš vėl įrašydami failą. Kai atliksite failo keitimus, įrašykite ir atregistruokite jį bibliotekoje, kad nusiųstumėte pakeitimus. Jei apsigalvosite, galite atsisakyti keitimų ir anuliuoti paėmimą ir užrakinimo žymą.
Pastaba: Jei šiuose pavyzdžiuose nematote vartotojo sąsajos, gali būti, kad naudojate ankstesnę „SharePoint“ serverio versiją. Žr. Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir užrakinimas arba pakeitimų atsisakymas .
Pastaba: Kai paėmsite ir atlikite failą, jis nieko neįvyksta. Failas vis dar saugomas bibliotekoje. Ji tiesiog pažymėta, kad būtų rodoma, jog turite išskirtines redagavimo teises, kol vėl ją įrašysite ir ausinėsite. Norėdami jį redaguoti, turite atsisiųsti dokumentą arba redaguoti jį internetu. Failo redagavimas arba naujinimas priklauso nuo failo tipo. Jei tai „Word“ dokumentas, galite naudoti „Word“„Microsoft 365“ arba „Word“ " kompiuterio kopiją. Jei failas nėra „Microsoft 365“ formato, atsisiųskite failą ir naudokite bet kurią rengyklę, kurią paprastai naudojate šiam formatui.
Failo paėmimas ir užrakinimo iš dokumentų bibliotekos
Vienu metu galite paimti ir atrakinti vieną ar kelis failus.
-
Atidarykite biblioteką su failu, kurį norite paimti ir užrakinti, pasirinkite failą, įrankių juostoje spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Paimti ir užrakinti.
Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą, spustelėti Išsamiau arba Daugiau, tada spustelėti Paimti ir užrakinti.
-
Kol failas paimamas ir užrakintas, rodoma pastaba. Jei spustelėsite piktogramą, matysite paėmimo ir užrakinimo eigą.
-
Kai failas bus paimtas ir užrakintas, virš dokumento piktogramos bus žalia rodyklė.
Failo įrašymas ir įrašymas dokumentų bibliotekoje
-
Atidarykite biblioteką ir pasirinkite failą, kurį norite įrašyti ir atrakinti. Įrankių juostoje spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Check In.
Pastaba: Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą, spustelėti Išsamiau arba Daugiau, tada spustelėti Check In.
-
Dialogo lange Check In galite įvesti komentarą, pvz., ką pakeitėte arba įtraukėte.
-
Baigę spustelėkite Check In.
Jei bandysite įrašyti ir atrakinti dokumentą, kuriame neatlikote pakeitimų, gausite pranešimą, kad elementas arba elementai nebuvo atnaujinti.
Prieš įrašydami įsitikinkite, kad įrašėte keitimus dokumente. Kadangi „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ palieka paimtą ir užrakintą dokumentą ir niekas kitas negali jo redaguoti, atsisakykite paėmimo ir užrakinimo, jei nenorite, kad būtų atlikti keitimai.
Pastabos:
-
Jei norite įrašyti ir atrakinti kelis failus ir įrašyti ir atrakinti kieno nors kito failus, turėsite spustelėti Grįžti į klasikinę "SharePoint" ir atlikti veiksmus , nurodytus Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimo funkcijos arba jų keitimų atsisakymas.
-
Norėdami išeiti iš klasikinių „SharePoint“, uždarykite visus naršyklės langus ir vėl prisijunkite prie „Microsoft 365“.
Atsisakyti paėmimo iš dokumentų bibliotekos
-
Atidarykite biblioteką ir pasirinkite failą, kurio paėmimą ir užrakinimo norite atsisakyti.
-
Įrankių juostoje spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.
Pastaba: Taip pat galite spustelėti failą dešiniuoju pelės mygtuku, spustelėti Išsamiau arba Daugiau, tada spustelėti Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.
-
Kai atsisakysite paėmimo ir užrakinimo, gausite dialogo langą "esate tikri". Spustelėkite Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo , kad išvalytumėte paėmimą ir užrakintą.
Norėdami būti tikri, kad failo paėmimo ir užrakinimo būsena, galite spustelėti piktogramą, esančią virš pranešimo Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.
Pastabos:
-
Jei norite įrašyti ir atrakinti kelis failus ir įrašyti ir atrakinti kieno nors kito failus, turėsite spustelėti Grįžti į klasikinę "SharePoint" ir atlikti veiksmus , nurodytus Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimo funkcijos arba jų keitimų atsisakymas.
-
Norėdami išeiti iš klasikinių „SharePoint“, uždarykite visus naršyklės langus ir vėl prisijunkite prie „Microsoft 365“.
Greitas būdas pamatyti, kas paėmė ir užrakino failą, yra laikyti žymiklį virš piktogramos Paimta ir užrakintas , kad pamatytumėte patarimą, kuris nurodo, kas paėmė ir užrakino failą.
Taip pat numatytąjį bibliotekos rodinį galite rodyti stulpelį Paimta ir užrakinta . Taip visi galės lengvai matyti, kas paėmė ir užrakino dokumentą. Galite pasirinkti, kuriuos stulpelius rodyti ir slėpti, kai kuriate pasirinktinį dokumentų bibliotekos rodinį.
Galite pakeisti esamą dokumentą nauju atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
-
Dokumentų bibliotekoje peržiūrėkite failą, kurį norite pakeisti.
-
Pavadinkite naują failą tokiu pačiu pavadinimu kaip tas, kurį norite pakeisti, ir nuvilkite jį į biblioteką arba naudokite mygtuką Nusiųsti. Taip pat galite atsisiųsti failą ir jį perrašyti. Daugiau informacijos apie nusiuntimą žr. Failų ir aplankų nusiuntimas į dokumentų biblioteką.
-
„SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ matysite eigos pranešimą, kuriame sakoma, kad elementas nebuvo nusiųstas įrankių juostoje, spustelėkite pranešimą.
-
Dialogo lange Eiga spustelėkite Keisti.
-
Vėl įrašykite ir atregistruokite failą, kad seną failą pakeistumėte nauju failu. Jei persigalvosite, atlikite anksčiau nurodytus paėmimo ir užrakinimo veiksmus.
Jei įgalinote versijų kūrimą, kai failas yra įrašytas ir atrakintas, „SharePoint“ sukuria naują kopiją, palikdama ankstesnes versijas. Daugiau informacijos apie versijų kūrimas žr. Kaip veikia versijų kūrimas sąraše arba bibliotekoje?.
Palikite komentarą
Atnaujinta 2023 m. sausio 31 d.
Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Nurodykite savo „SharePoint“, operacinės sistemos ir naršyklės versiją. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.