Failų, aplankų ir sąrašo elementų bendrinimas
Applies To„OneDrive“ verslui „SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „OneDrive“ (darbo arba mokymo įstaigos) „OneDrive“ (namų arba asmeninė) „OneDrive“, skirta „Mac“ „OneDrive“, skirta „Windows“

Yra daug būdų, kaip tinkinti prieigą prie elemento, kad jis būtų saugiai ir saugiai bendrinamas tik su žmonėmis, su kuriais norite bendrinti. Du pagrindiniai būdai bendrinti elementą yra siųsti kvietimą el. paštu arba nukopijuoti elemento saitą. 

Šiame straipsnyje: 

Darbo su bendrinimu pradžia

Teisių pasirinkimas

Siųsti kvietimą el. paštu į elementą

Saito su elementu kopijavimas 

Saito parametrai

Greitai nukopijuokite saitą 

Slaptumo žymos

Bendrinimas už jūsų organizacijos ribų 

Darbo su bendrinimu pradžia 

Elementą iš "SharePoint" bibliotekos arba "OneDrive" galima bendrinti dviem būdais:  

  • Rodinyje Sąrašas laikykite žymiklį virš elemento eilutės arba pažymėkite šalia elemento esantį žymės langelį, tada pasirinkite Maža "Fluent 2" bendrinimo piktograma Bendrinti.Bendrinti elementą iš sąrašo rodinio

  • Rodinyje Sąrašas arba Plytelės pasirinkite elemento eilutę arba plytelę. Tada komandų juostoje virš failų rodinio pasirinkite Maža "Fluent 2" bendrinimo piktogramaBendrinti.Bendrinti elementą iš komandų juostos

    Pastaba: Ši parinktis negalima "OneDrive" pagrindiniame rodinyje. 

Norėdami bendrinti "Microsoft 365" failą iš taikomosios programos, pvz., "PowerPoint", Word arba "Excel" failą:   

  1. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Maža "Fluent 2" bendrinimo piktograma Bendrinti.

  2. Dar kartą pasirinkite Maža "Fluent 2" bendrinimo piktogramaBendrinti.

Failo bendrinimas iš "PowerPoint" programos

Pastaba: Kelių elementų žymėjimas ir bendrinimas vienu metu negalimas "SharePoint" arba "OneDrive" darbe ar mokymo įstaigoje. Geriau įtraukite elementus į aplanką ir bendrinkite aplanką. 

Pasirinkę Maža "Fluent 2" bendrinimo piktogramaBendrinti, galite įtraukti žmonių el. laiškus, kad nusiųstumėte jiems kvietimą į elementą, arba galite nukopijuoti elemento saitą ir įklijuoti saitą ten, kur norite jį siųsti (pvz., "Teams" pranešime arba el. laiške). 

Bendrinimo patirtis, kai galite kopijuoti saitą arba siųsti el. laišką kvietimui, kuris suteikia žmonėms prieigą prie elemento

Pastabos: 

  • Jei dar nebendrinate elemento, apatiniame kairiajame kampe bus Maža "Fluent 2" užrakto piktogramaužrakto piktograma, parodanti, kad tai privatus failas.

  • Jei elementas jau bendrinamas, žmonių ir grupių, su kuriais jis bendrinamas, profilio vaizdai arba inicialai bus rodomi apatiniame kairiajame kampe. Galite pasirinkti vieną iš piktogramų, kad atidarytumėte Valdyti prieigą, kurioje galite peržiūrėti ir valdyti žmones, kurie turi esamą prieigą.

  • Jei nukopijuosite saitą į elementą, kuris dar nebuvo bendrinamas, užrakto piktograma bus pakeista jūsų profilio vaizdu, net jei saitas dar neatidarytas.

  • Sužinokite daugiau apie prieigos valdymas

Teisių pasirinkimas

Pasirinkite teisių piktogramą šalia srities Įtraukti vardą, grupę arba el. paštą, kad atidarytumėte išplečiamąjį teisių rinkinių parinkčių sąrašą. Jūsų pasirinktos teisės bus taikomos ir kvietimui, kurį galite siųsti, pasirinkdami Kviesti ir saitą, kurį galite kopijuoti pasirinkdami Kopijuoti saitą

Meniu su bendrinimo teisių parinktimis

  • Gali redaguoti leidžia žmonėms keisti elementą. Jie taip pat galės bendrinti elementą su kitais.

    Pastaba: Jei bendrinate aplanką, redagavimo teises turintys žmonės gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti bet kurį elementą, esantį aplanke, kurį jie gali pasiekti. 

  • Gali peržiūrėti leidžia žmonėms tik peržiūrėti elementą. žmonės negalėsite jo redaguoti.

  • Gali peržiūrėti leidžia žmonėms peržiūrėti elementą, palikti komentarus ir teikti pasiūlymus, tačiau jie negali redaguoti elemento. 

    Pastabos: 

    • Ši parinktis galima tik Word dokumentuose.

    • Jei kas nors jau turi dokumento redagavimo teises, pasirinkus Gali peržiūrėti , jie negalės atlikti redagavimo, o failas vis tiek bus atidarytas redagavimo režimu. Teises galite keisti dalyje Valdyti prieigą. 

  • Nepavyksta atsisiųsti leidžia žmonėms peržiūrėti elementą, bet jie negali jo atsisiųsti į savo įrenginį. 

    Pastabos: 

    • Ši parinktis galima tik naudojant "OneDrive" darbui arba mokymo įstaigai.

    • žmonės vis tiek gali atsisiųsti elementą, jei jis turi esamą elemento redagavimo teisę. Teises ir saitus galite peržiūrėti ir valdyti dalyje Prieigos valdymas.

    • Administratoriai gali kontroliuoti , kokio tipo failai gali turėti parametrą "blokuoti atsisiuntimą".

Siųsti kvietimą el. paštu į elementą

Žmonių kvietimas yra paprastas būdas suteikti prieigą prie elemento tik jūsų pasirinkties žmonėms. 

Asmuo įtraukiamas į sritį Įtraukti vardą, grupę arba el. pašto adresą

  1. Įtraukite žmonių srityje Įtraukti vardą, grupę arba el. pašto adresą.

  2. Peržiūrėkite arba atnaujinkite teises, kurias norite suteikti, pasirinkdami teisių piktogramą.

  3. Jei norite, įtraukite pastabą į pranešimo lauką.

  4. Pasirinkite Kviesti.

  5. Žmonės, kuriuos įtraukėte, gaus automatinius el. laiškus, kviečiant juos pasiekti failą.

Pastabos: 

  • Tik žmonės, kuriuos įtraukėte arba kurie turi esamą prieigą, galės pasiekti šį kvietimą.

  • Kai jie bus pakviesti, galėsite lengvai atnaujinti arba pašalinti asmeninę prieigą dalyje Prieigos valdymas.

  • Žmonių kvietimas yra toks pat kaip anksčiau vadinta prieigos suteikimo funkcija.

Slaptumo žymos 

Pasirinkus Maža "Fluent 2" bendrinimo piktogramaBendrinti, slaptumo žymos rodomos po elemento pavadinimu, kad žinotumėte elemento saugos lygį. Laikykite žymiklį virš slaptumo žymos, kad sužinotumėte daugiau apie ją, arba sužinokite daugiau apie slaptumo žymas ir kaip jas pakeisti

Failo slaptumo žyma rodoma bendrinimo patirtyje

Bendrinimas už jūsų organizacijos ribų

Jei jūsų organizacija leidžia bendrinti elementą su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, yra du būdai, kaip tai padaryti pasirinkus Maža "Fluent 2" bendrinimo piktogramaBendrinti. Peržiūrėkite toliau pateiktas parinktis arba sužinokite daugiau apie išorinį bendrinimą

Patvirtinimo pranešimas rodomas, kai įtraukiate organizacijai nepriklausančią asmenį, su kuriuo norite bendrinti elementą

Pakviesti 

Įtraukite el. laiškus į sritį Įtraukti vardą, grupę arba el. pašto adresą ir pasirinkite Tęsti

Kopijuoti saitą 

  1. Atidarykite Maža "Fluent 2" parametrų piktogramasaito parametrus.

  2. Pasirinkite žmonės pasirenkate arba Bet kas.

  3. Pasirinkite Kopijuoti saitą.

  4. Įklijuokite saitą kur nors organizacijai nepriklausančiam asmeniui, kad galėtumėte jį naudoti, pvz., "Teams" pranešime arba el. laiške.

Jei pasirinksite žmonės pasirinksite, prieš kopijuodami saitą įtraukite el. laiškus į sritį Įtraukti vardą, grupę arba el. pašto adresą.  

Pastaba: Negalite bendrinti su organizacijai nepriklausančiais asmenimis, jei bendrinimo parametruose pasirinkta jūsų organizacijos žmonės. 

–––––––––––––––––––––––

Susijusios temos

"OneDrive" failų ir aplankų bendrinimas "SharePoint" failų arba aplankų bendrinimas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.