Failų, aplankų ir sąrašo elementų bendrinimas

Šiame straipsnyje: 

Darbo su bendrinimu pradžia

Teisių pasirinkimas 

Siųsti kvietimą el. paštu į elementą 

Saito su elementu kopijavimas 

Saito parametrai

Greitai nukopijuokite saitą 

Slaptumo žymos

Bendrinimas už jūsų organizacijos ribų 

Darbo su bendrinimu pradžia 

Elementą iš "SharePoint" bibliotekos arba "OneDrive" galima bendrinti dviem būdais:  

• Rodinyje Sąrašas laikykite žymiklį virš elemento eilutės arba pažymėkite šalia elemento esantį žymės langelį, tada pasirinkite Bendrinti.
  
  

• Rodinyje Sąrašas arba Plytelės pasirinkite elemento eilutę arba plytelę. Tada komandų juostoje virš failų rodinio pasirinkite Bendrinti.
  
  

  Pastaba: Ši parinktis negalima "OneDrive" pagrindiniame rodinyje. 

Norėdami bendrinti "Microsoft 365" failą iš programos, pvz., "PowerPoint", "Word" arba "Excel" failą:   

1. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti.

2. Dar kartą pasirinkite Bendrinti.

Pasirinkę Bendrinti, galite įtraukti žmonių el. laiškus, kad nusiųstumėte jiems kvietimą į elementą, arba galite nukopijuoti elemento saitą ir įklijuoti saitą ten, kur norite jį siųsti (pvz., "Teams" pranešime arba el. laiške). 

Teisių pasirinkimas

Pasirinkite teisių piktogramą šalia srities Įtraukti vardą, grupę arba el. paštą, kad atidarytumėte išplečiamąjį teisių rinkinių parinkčių sąrašą. Jūsų pasirinktos teisės bus taikomos ir kvietimui, kurį galite siųsti, pasirinkdami Kviesti ir saitą, kurį galite kopijuoti pasirinkdami Kopijuoti saitą. 

• Gali redaguoti leidžia žmonėms keisti elementą. Jie taip pat galės bendrinti elementą su kitais.

  Pastaba: Jei bendrinate aplanką, redagavimo teises turintys žmonės gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti bet kurį elementą, esantį aplanke, kurį jie gali pasiekti. 

• Gali peržiūrėti leidžia žmonėms tik peržiūrėti elementą. Žmonės negalės jo redaguoti.

• Gali peržiūrėti leidžia žmonėms peržiūrėti elementą, palikti komentarus ir teikti pasiūlymus, tačiau jie negali redaguoti elemento. 

  Pastabos: 

  • Ši parinktis galima tik "Word" dokumentuose.

  • Jei kas nors jau turi dokumento redagavimo teises, pasirinkus Gali peržiūrėti , jie negalės atlikti redagavimo, o failas vis tiek bus atidarytas redagavimo režimu. Teises galite keisti dalyje Valdyti prieigą. 

• Nepavyksta atsisiųsti leidžia žmonėms peržiūrėti elementą, bet jie negali jo atsisiųsti į savo įrenginį. 

  Pastabos: 

  • Ši parinktis galima tik naudojant "OneDrive" darbui arba mokymo įstaigai.

  • Žmonės vis dar gali atsisiųsti elementą, jei jie turi turimas elemento redagavimo teises. Teises ir saitus galite peržiūrėti ir valdyti dalyje Prieigos valdymas.

  • Administratoriai gali kontroliuoti , kokio tipo failai gali turėti parametrą "blokuoti atsisiuntimą".

Siųsti kvietimą el. paštu į elementą

Žmonių kvietimas yra paprastas būdas suteikti prieigą prie elemento tik jūsų pasirinkties žmonėms. 

1. Įtraukite žmonių srityje Įtraukti vardą, grupę arba el. pašto adresą.

2. Peržiūrėkite arba atnaujinkite teises, kurias norite suteikti, pasirinkdami teisių piktogramą.

3. Jei norite, įtraukite pastabą į pranešimo lauką.

4. Pasirinkite Kviesti.

5. Žmonės, kuriuos įtraukėte, gaus automatinius el. laiškus, kviečiant juos pasiekti failą.

Saito su elementu kopijavimas

Saitai yra dar vienas būdas bendrinti elementą su jūsų pasirinktomis auditorijomis. 

1. Peržiūrėkite arba atnaujinkite teises, kurias norite suteikti, pasirinkdami teisių piktogramą.

2. Peržiūrėkite arba atnaujinkite saito parametrus pasirinkdami piktogramą Saito parametrai šalia Kopijuoti saitą. Atlikę keitimus, pasirinkite Taikyti.

   Patarimas: Norėdami greitai pamatyti saito tipą prieš kopijuodami saitą, laikykite žymiklį virš Saito Kopijuoti.

3. Pasirinkite Kopijuoti saitą.

4. Įklijuokite saitą į bet kurią vietą, kur norite jį siųsti (pvz., "Teams" pranešime arba el. laiške).

Saito parametrai

Yra skirtingų saito parinkčių, iš kurių galite rinktis.

• Kiekvienas suteikia prieigą visiems, kurie gauna saitą, nesvarbu, ar jie jį gauna tiesiogiai iš jūsų, ar persiunčia iš kito asmens. Tai gali būti jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės.

• Jūsų organizacijos žmonės, turintys saitą , suteikia prieigą visiems, kurie turi jūsų organizacijos paskyrą, ir saitą, nesvarbu, ar jie jį gauna tiesiogiai iš jūsų, ar peradresuoja iš kito asmens. Jie turi būti prisijungę prie savo darbo arba mokymo įstaigos paskyros, pvz., "someone@contoso.com". 

• Žmonės, turintys esamą prieigą , suteikia prieigą žmonėms, kurie jau turi prieigą prie dokumento arba aplanko. Saitas veikia tik jiems. Tai nekeičia jokių teisių. Tai naudinga, kai dar kartą siunčiate saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

  Pastaba: Jei elementas jau bendrinamas, čia bus rodomi žmonių ir grupių, su kuriais jis bendrinamas, profilio vaizdai arba inicialai. Galite pasirinkti vieną iš piktogramų, kad atidarytumėte parinktį Valdyti prieigą, kurioje galite peržiūrėti ir valdyti žmones, kurie turi esamą prieigą. 

• Jūsų pasirinkti žmonės suteikia prieigą tik tiems žmonėms, kuriuos nurodėte pagal vardą, grupę arba el. paštą. Jei kas nors persiunčia saitą, saitą galės naudoti tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento. 

  Pastaba: Jei pasirinksite šią parinktį, pasirinkite Taikyti , tada įtraukite vardus į sritį Įtraukti vardą, grupę arba el. pašto adresą. Tada pasirinkite Kopijuoti saitą. ​​​​​​​

• Nustatę galiojimo pabaigos datą galėsite nustatyti bendrinimo saito galiojimo pabaigos datą. Vartotojui nustačius datą, o saito galiojimo laikas baigiasi, saitas nebeveiks ir turėsite sukurti naują saitą arba bendrinti jį iš naujo su žmonėmis, kad jis galėtų toliau pasiekti failą.

Atsižvelgiant į pasirinktą saito tipą, gali būti pasirinktinių parametrų. 

• Nustačius slaptažodį galima nustatyti slaptažodį, kad būtų galima pasiekti failą. Kai vartotojas spustelėja saitą, jis bus paragintas įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą. Šį slaptažodį turėsite pateikti atskirai kiekvienam, su kuriuo norite bendrinti failą.

Pasirinkę parametrus, pasirinkite Taikyti , kad atnaujintumėte saitą. 

Greitai nukopijuokite saitą

Yra du spartieji klavišai, skirti kopijuoti saitą į elementą iš "SharePoint" bibliotekos arba "OneDrive":  

Slaptumo žymos 

Pasirinkus Bendrinti, slaptumo žymos rodomos po elemento pavadinimu, kad žinotumėte elemento saugos lygį. Laikykite žymiklį virš slaptumo žymos, kad sužinotumėte daugiau apie ją, arba sužinokite daugiau apie slaptumo žymas ir kaip jas pakeisti. 

Bendrinimas už jūsų organizacijos ribų

Jei jūsų organizacija leidžia bendrinti elementą su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, yra du būdai, kaip tai padaryti pasirinkus Bendrinti. Peržiūrėkite toliau pateiktas parinktis arba sužinokite daugiau apie išorinį bendrinimą. 

Susijusios temos

"OneDrive" failų ir aplankų bendrinimas
"SharePoint" failų arba aplankų bendrinimas