El. parašo užklausų kūrimas ir valdymas
Applies To
TeamsIšbandykite!
Kai dokumentams reikia parašų, žmonėms nereikia siųsti kelių juodraščių ar vidinių el. laiškų. Dabar galite pridėti dokumentus el. parašo užklausose ir siųsti juos tiesiai į Patvirtinimai darbalaukyje arba mobiliajame įrenginyje.
Pastaba: Patvirtinimai naudojant "Adobe Sign" ir "DocuSign" nepasiekiami "Government Community Cloud". (Patvirtinimai naudojant "Teams" pasiekiami per GCC.)
Norėdami sukurti el. parašo užklausą, turite prisijungti prie savo paskyros naudodami pasiekiamą el. parašo teikėją, pvz., "Adobe Sign" arba "DocuSign". Jei neturite paskyros, galite lengvai pradėti naudoti nemokamą bandomąją versiją arba sukurti paskyrą.
Pasirinkite el. parašo teikėją, kurį naudosite el. parašo užklausoms kurti, siųsti ir tvarkyti.
El. parašo užklausos kūrimas
Pastaba: Klasikiniai ir nauji naujos užklausos rodiniai šiame vaizdo įraše neatsispindi. Naujinimai jau greitai.
Iš patvirtinimų telkinio
-
Jei esate naujame naujos užklausos rodinyje, pasirinkite Nauja patvirtinimo užklausa > "Adobe Sign".
-
Jei esate klasikiniame rodinyje, pasirinkite E-sign > Adobe Sign.
-
2. Prisijunkite prie savo "Adobe Sign" paskyros arba pradėkite nemokamą bandomąją versiją.
Iš pokalbio arba kanalo
-
Kurdami naują pranešimą pasirinkite Patvirtinimai > "Adobe Sign", jei esate naujame patvirtinimų rodinyje.
-
Jei naudojate klasikinį rodinį, pasirinkite E-sign > Adobe Sign.
-
-
Prisijunkite prie savo "Adobe Sign" paskyros arba pradėkite naudoti nemokamą bandomąją versiją.
Iš naujos užklausos
-
Įtraukite užklausos pavadinimą ir bet kokią papildomą informaciją.
-
Pasirinkite Įtraukti priedą, tada Pasirinkite iš "Adobe Sign" arba Nusiųsti iš savo kompiuterio.
-
Įveskite el. pašto adresą ir priskirkite vaidmenį kiekvienam gavėjui:
-
Pasirašantis asmuo – asmuo, kurio reikia dokumentui pasirašyti
-
Tvirtintojas – asmuo, kuriam reikia patvirtinti užklausą, bet nereikia pasirašyti dokumento
-
-
Jei gavėjams reikia atsakyti tam tikra tvarka, pasirinkite Reikia užbaigti tam tikra tvarka.
-
Jei į užklausą reikia įtraukti parašo laukų, pasirinkite Paruošti. Jei ne, pasirinkite Siųsti.
Pastaba: Išsiuntę "Adobe Sign" negalėsite redaguoti jokių užklausų, kurios naudoja "Adobe Sign".
El. parašo užklausos peržiūra
Skirtuke Gauta, esančiame patvirtinimuose
-
Pasirinkite užklausą, tada pasirinkite Peržiūra. "Adobe Sign" bus atidaryta programoje "Teams" ir turėsite galimybę pasirašyti, atmesti prisijungimą, patvirtinti arba atmesti užklausą.
Iš pokalbio arba kanalo
-
Pasirinkite Peržiūrėti išsamią informaciją apie pasirinktą užklausą, tada pasirinkite Peržiūra. "Adobe Sign" bus atidaryta programoje "Teams" ir turėsite galimybę pasirašyti, atmesti prisijungimą, patvirtinti arba atmesti užklausą.
Pastaba: Baigus užklausą, pasirašyta dokumento kopija bus išsiųsta el. paštu visiems gavėjams.
El. parašo užklausos atšaukimas
Iš patvirtinimų telkinio
-
Pasirinkite užklausą, kurią norite atšaukti, tada pasirinkite Atšaukti užklausą.
-
Jei reikia, įtraukite komentarų, kad paaiškintumėte, kodėl atšaukiate užklausą.
Iš pokalbio arba kanalo programoje "Teams"
-
Pasirinkite Peržiūrėti išsamią užklausos, kurią norite redaguoti, informaciją, tada pasirinkite Atšaukti užklausą.
-
Jei reikia, įtraukite komentarų, kad paaiškintumėte, kodėl atšaukiate užklausą.
Pastaba: Galite ne tik sekti visas užklausas telkinio skirtukuose Išsiųsta ir Gauta , bet ir jos bus rodomos pokalbyje arba kanale, kuriuo jos buvo sukurtos. Gausite el. laiškus iš "Adobe Sign" ir pranešimų savo "Teams" veiklos informacijos santraukoje.
El. parašo užklausos kūrimas
Iš patvirtinimų telkinio
-
Jei esate naujame naujos užklausos rodinyje, pasirinkite Nauja patvirtinimo užklausa > "DocuSign".
-
Jei naudojate klasikinį rodinį, pasirinkite E-sign > DocuSign.
-
2. Prisijunkite prie savo "DocuSign" paskyros arba Sukurkite paskyrą.
Iš pokalbio arba kanalo
1. Kurdami naują pranešimą, pasirinkite Patvirtinimai > DocuSign, jei esate naujame naujos užklausos rodinyje.
a. Jei naudojate klasikinį rodinį, pasirinkite E-sign > DocuSign.
2. Prisijunkite prie savo "DocuSign" paskyros arba Sukurkite nemokamą paskyrą.
Iš naujos užklausos
-
Įtraukite užklausos pavadinimą ir papildomą informaciją.
-
Pasirinkite Įtraukti priedą, tada pasirinkite Pasirinkti iš "DocuSign", Nusiųsti iš savo kompiuterio arba Pasirinkti šabloną.
-
Įtraukite kiekvieno gavėjo vardą ir el. pašto adresą ir kiekvienam gavėjui priskirkite veiksmą:
-
Ženklas – norint pasirašyti dokumentą, reikalingas gavėjas.
-
Gauti kopiją – Gavėjas gaus tik pasirašyto dokumento kopiją.
-
Rodinys – gavėjas turi tik peržiūrėti dokumentą.
-
-
Jei reikia, kad gavėjai atsakytų tam tikra tvarka, įjunkite Būtina atlikti tam tikra tvarka.
-
Pasirinkite Paruošti. "DocuSign" svetainė bus atidaryta programoje "Teams" ir turėsite galimybę pasirašyti, atmesti prisijungimą, patvirtinti arba atmesti užklausą.
El. parašo užklausos peržiūra
Skirtuke Gauta, esančiame patvirtinimų telkinyje
1. Pasirinkite užklausą, tada pasirinkite Peržiūra. "DocuSign" bus atidaryta "Teams" ir turėsite galimybę pasirašyti, atmesti prisijungimą, patvirtinti arba atmesti užklausą.
Iš pokalbio arba kanalo programoje "Teams"
1. Pasirinkite Peržiūrėti išsamią informaciją, tada pasirinkite Peržiūra. "DocuSign" bus atidaryta "Teams" ir turėsite galimybę pasirašyti, atmesti prisijungimą, patvirtinti arba atmesti užklausą.
El. parašo užklausos redagavimas
Ją redaguoti gali tik užklausą sukūręs asmuo. Pasirašius dokumentą, redaguoti negalima.
Iš patvirtinimų telkinio
-
Pasirinkite užklausą, kurią norite redaguoti, tada pasirinkite Redaguoti.
Iš pokalbio arba kanalo
-
Pasirinkite Peržiūrėti išsamią užklausos,kurią norite redaguoti, informaciją > Redaguoti.
El. parašo užklausos atšaukimas
Iš patvirtinimų telkinio
-
Pasirinkite užklausą, kurią norite atšaukti > Atšaukti užklausą.
-
Įtraukite priežastį, kodėl atšaukiate užklausą. Šis veiksmas yra būtinas.
Iš pokalbio arba kanalo
-
Pasirinkite Peržiūrėti išsamią užklausos,kurią norite redaguoti, informaciją > Atšaukti užklausą.
-
Įtraukite priežastį, kodėl atšaukiate užklausą. Šis veiksmas yra būtinas.
Pastaba: Galite ne tik sekti visas užklausas telkinio skirtukuose Išsiųsta ir Gauta , bet ir jos bus rodomos pokalbyje arba kanale, kuriuo jos buvo sukurtos. Gausite el. laiškus iš "DocuSign" ir pranešimus savo "Teams" veiklos informacijos santraukoje.
Svarbu: Galite prisijungti prie el. parašo teikėjo bet kuriuo metu. Būsite prisijungę prie savo paskyros 30 dienų, kol dar kartą turėsite įvesti savo kredencialus.
Pageidaujate daugiau?
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
