Susitikimai yra svarbiausia vieta, kur "Microsoft Teams" vyksta darbas – nesvarbu, ar įtraukiate svarbų klientą, ar stebite grupės diskusiją.
Yra trys "Teams" susitikimo dalys:
-
Prieš: kai kuriate ir išsiunčiate kvietimą.
-
Per: Kai visi susitinka.
-
Po: kai žmonės bendrina priminimus ir veiksmų elementus.
Išbandykite!
Čia pateikiami pagrindiniai dalykai, kaip pradėti dirbti su susitikimais programoje "Teams".
Prieš susitikimą
Sukurkite susitikimą ir sužinokite, kaip koreguoti parametrus prieš prisijungiant:
-
Eikite į kalendorių ir pasirinkite Naujas susitikimas.
-
Įtraukite žmonių į kvietimą, pvz., kolegas savo organizacijoje arba išorinius svečius.
-
Įtraukite vietą arba padarykite ją susitikimu internetu.
-
Įveskite dienotvarkę.
-
Patikrinkite Planavimo asistentas , kad įsitikintumėte, jog siūlomas laikas tinka visiems.
-
Pasirinkite automatiškai įrašyti susitikimą, jei kas nors negalės jo padaryti, tada pasirinkite Siųsti.
-
Prisijungimas prie susitikimo iš el. pašto, kanalo, mobiliojo įrenginio arba kalendoriaus
-
Išankstinio prisijungimo ekrane pasirinkite susitikimų parametrus, tada pasirinkite Prisijungti dabar.
Susitikimo metu
Sužinokite, kaip bendrauti su kitais susitikime:
-
Venkite nepasitenkinimo kalbėti su kitais žmonėmis ir pasirinkite Pakelkite ranką , kad bendrintumėte savo mintis.
-
Įtraukite klausimus į susitikimo pokalbį, kad nepertrauktumėte kalbėtojo.
-
Pasirinkite React ir pasirinkite reakciją, kad išreikštumėte, kaip jaučiatės realiuoju laiku.
-
Pasirinkite Bendrinti , kad būtų rodoma pateiktis, langas arba visas ekranas.
Po susitikimo
Dar kartą apsilankykite dokumentuose ir atlikite veiksmus su žmonėmis po susitikimo atlikimo:
-
Eikite į savo kalendoriaus kvietimą ir peržiūrėkite bendrinamus failus, susitikimo įrašą arba nuorašą.
-
Bendrinkite pastabas arba veiksmų elementus su savo komanda.