Ekrano skaitytuvo naudojimas ieškant, eksportuojant ir peržiūrint audito žurnalus "Microsoft 365" atitikties centre

Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite „Microsoft 365“ atitikties centras su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, norėdami ieškoti, eksportuoti ir peržiūrėti pašto dėžučių audito žurnalus. Išbandėme jį su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir naršyklėmis, jei jie atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.

„Exchange“ pašto dėžutės tikrinimo žurnale informaciją įrašo į pašto dėžutės audito žurnalą, kai vartotojas, kuris nėra savininkas, pasiekia pašto dėžutę. Kiekvienas žurnalo įrašas apima informaciją apie tai, kas pasiekė pašto dėžutę, ir atliktus veiksmus.

1. "„Microsoft 365“ atitikties centras " spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite pranešimą su JAWS: "Meniu, sutraukti naršymą". Naudodami Diktorių išgirsite: "Collapse navigation, menu item, expanded" (Sutraukti naršymą, meniu elementas, išplėstas).

2. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Audit" (auditas), tada paspauskite klavišą "Enter".

3. Atidaroma audito ieška. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite naudodami JAWS: "Leaving menus, toolbar, tab, Search" (išeinama iš meniu, įrankių juosta, skirtukas, ieška). Jei naudojate Diktorių, išgirsite: "Search tab item, one of three" (Ieškos skirtuko elementas, vienas iš trijų). Paspauskite Enter. Dabar galite apibrėžti ieškos kriterijus audito žurnalams, kuriuos norite eksportuoti.

4. Norėdami nustatyti pradžios datą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Start date" ("Pradžios data"), tada paspauskite "Enter". Atidaromas datos parinkiklis. Norėdami rasti norimą pradžios datą, naudokite rodyklių klavišus, tada paspauskite "Enter".

5. Norėdami nustatyti pradžios laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Start time" ("Pradžios laikas"), tada paspauskite "Enter". Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pradžios laiką, tada paspauskite klavišą "Enter".

6. Norėdami nustatyti pabaigos datą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "End date" ("Pabaigos data"), tada paspauskite "Enter". Atidaromas datos parinkiklis. Norėdami rasti norimą pabaigos datą, naudokite rodyklių klavišus, tada paspauskite "Enter".

7. Norėdami nustatyti pabaigos laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "End time" ("Pabaigos laikas"), tada paspauskite "Enter". Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pabaigos laiką, tada paspauskite klavišą "Enter".

8. Norėdami pasirinkti veiklą, kurią norite įtraukti į audito žurnalą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Activities, show results for all activities" ("Veikla, rodyti visų veiklų rezultatus"), tada paspauskite "Enter". Tada atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

   1. Norėdami ieškoti veiklų, įveskite ieškos žodžius, pvz., pašto dėžutę. Įvedant tekstą, atnaujinamas ieškos rezultatų sąrašas. Jei naudojate JAWS, perjunkite įvesties vietą naršymo srityje. Norėdami naršyti ieškos rezultatus, spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite norimą veiklą, tada paspauskite tarpo klavišą, kad ją pasirinktumėte. Kartokite su kiekviena veikla, kurią norite pasirinkti.

   2. Norėdami naršyti visą visų galimų veiklų sąrašą, spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite norimą veiklą, tada paspauskite tarpo klavišą, kad ją pasirinktumėte. Kartokite su kiekviena veikla, kurią norite pasirinkti.

9. Baigę žymėti elementus, paspauskite "Esc".

10. Norėdami pasirinkti vieną ar kelis vartotojus, kurių veiklas norite įtraukti į audito žurnalą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Users" (Vartotojai), tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Norėdami atidaryti ir naršyti siūlomų vartotojų sąrašą, paspauskite tarpo klavišą. Įvesties vieta perkeliama ties pirmuoju vartotoju sąraše. Norėdami pereiti sąrašu žemyn, spauskite rodyklės žemyn klavišą. Norėdami pasirinkti vartotoją, paspauskite klavišą "Enter". Pakartokite šiuos veiksmus su visais papildomais vartotojais, kuriuos norite įtraukti į žurnalą.

    2. Norėdami ieškoti vartotojo, pradėkite vesti vartotojo vardą. Įvedant tekstą, atnaujinamas ieškos rezultatų sąrašas. Norėdami naršyti ieškos rezultatus, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite reikiamą vartotojo vardą, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte. Pakartokite šiuos veiksmus su visais papildomais vartotojais, kuriuos norite įtraukti į žurnalą.

11. Jei norite apibrėžti aplanką, failą arba svetainę, kurią norite įtraukti į audito žurnalą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "File, folders, or site" (Failas, aplankai arba svetainė), ir įveskite norimo ištekliaus URL.

12. Norėdami pradėti iešką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Search, button" (Ieškoti, mygtukas), tada paspauskite Enter. Kai ieška bus baigta, išgirsite "List loaded" ("Įkeltas sąrašas") ir atitinkančių elementų skaičių.

13. Norėdami eksportuoti visus ieškos rezultatus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Export, menu item" (eksportuoti, meniu elementas), tada paspauskite Enter. Išgirsite: "Download all results" (Atsisiųsti visus rezultatus). Paspauskite Enter.

14. Ieškos rezultatai atsisiunčiami į jūsų kompiuterį kaip .csv failas. Išgirsite: "Atsisiuntimas baigtas". Norėdami pasiekti failą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Downloads bar" (atsisiuntimų juosta), tada audito žurnalo informaciją. Spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Open file" (Atidaryti failą), tada paspauskite "Enter". Failas atidaromas naudojant„Excel“.

    Patarimas: Žurnalo failą taip pat galite rasti kompiuterio aplanke Atsisiuntimai .

Kiekviename žurnalo įraše yra informacijos apie pašto dėžutės, kuri pasiekė pašto dėžutę, ne savininkus ir atliktus veiksmus. Veiklų, kurias gali registruoti pašto dėžučių audito registravimas, sąrašą žr. "Exchange" pašto dėžutės veikla.