Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite„Exchange“ administravimo centras (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte pašto srauto taisykles (dar vadinamas transportavimo taisyklėmis), kad įgalintumėte arba išjungtumėte „Microsoft 365“ pranešimų šifravimą. Tai leidžia šifruoti siunčiamus el. laiškus ir pašalinti šifravimą iš šifruotų pranešimų iš jūsų organizacijos viduje arba iš atsakymų į šifruotus laiškus, siunčiamus iš jūsų organizacijos.
Mes ją išbandėme naudodami "Diktorius" Microsoft Edge jaws" naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jos atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
-
Jūsų organizacija turi nustatyti naujas pranešimų šifravimo galimybes, kad galėtų atlikti šias užduotis.
-
Norėdami patikrinti, ar jūsų administratoriaus vaidmuo leidžia apibrėžti šias taisykles, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas administratoriaus vaidmeniui identifikuoti Exchange administravimo centre.
-
Exchange Online yra įtraukta į „Microsoft 365“ ir įmonės prenumeratos planus; tačiau galimybės gali skirtis pagal planą. Jei jūsų EAC neapima funkcijos, aprašytos šiame straipsnyje, jūsų planas gali jo neįeiti. Daugiau informacijos apie prenumeratos Exchange Online galimybes, eikite į Ką Microsoft 365 verslo produktą ar licenciją?ir Exchange Online paslaugos aprašą.
Šioje temoje
Pašto srauto taisyklės kūrimas el. laiškams šifruoti
Galite sukurti skirtingas el. pašto šifravimo taisykles pagal tai, kas yra siuntėjas arba gavėjas, jo vietą, organizaciją ar adresą arba pranešimo temą, tekstą ar priedo turinį. Šis pavyzdys pagrįstas konkretaus gavėjo el. pašto šifravimu, tačiau kitas taisykles galima sukurti panašiai, pradedant nuo 6 veiksmo.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (kairioji naršymo mėsainė, išplėsta). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mail flow, expanded" (Pašto srautas, išplėsta). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius sr klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Transport rules" (Transportavimo taisyklės). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite "Enter". Atidaroma sąrašo rodinyje Taisyklės, lentelėje išvardijamos taisyklės.
-
Norėdami sukurti naują taisyklę, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "New, button" (Naujas, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Create a new rule" (Kurti naują taisyklę), tada paspauskite "Enter". Įvesties vieta pereis į teksto lauką Pavadinimas naujame iššokančiame lange taisyklė. Išgirsite: "New rule, Name, Edit" (Nauja taisyklė, Pavadinimas, Redaguoti).
Pastaba: Jei Diktorius klavišą Enter nieko nedarys, paspauskite SR klavišą + tarpo klavišą, kad perjungtų naršymo režimą ir bandykite dar kartą.
-
Įveskite naujos taisyklės pavadinimą (pvz., Šifruoti el. paštą el. pašto adresui).
-
Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Žvaigždutė, Taikyti šią taisyklę, jei, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "The recipient is" (gavėjas yra). Tada paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Link, select people" (Saitas, pasirinkite žmones). Paspauskite Enter. Atidaromas iššokantis langas Pasirinkti narius ir įvesties vietą pereina prie mygtuko Ieškoti. Paspauskite Enter.
-
Įveskite ieškos terminą ir paspauskite "Enter". Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo ieškos rezultato rodomą vardą ir el. pašto adresą ir rezultatų skaičių. Rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais naršykite ieškos rezultatus. Radę norimą asmenį, paspauskite "Enter".
-
Norėdami įtraukti daugiau žmonių, spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Clear search, button" (Valyti iešką, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Tada pakartokite ankstesnį veiksmą. Norėdami baigti įtraukti žmonių, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Ok, button" (Gerai, mygtukas), tada paspauskite tarpo klavišą. Įvesties vietą vėl pereisite į naują iššokantį langą taisyklė.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Link, more options" (Saitas, daugiau parinkčių). Paspauskite Enter. Išgirsite: "Add condition, button" (Įtraukti sąlygą, mygtukas).
Patarimas: Pasirinkus saitą Daugiau parinkčių, į puslapį įtraukiama daugiau vartotojo sąsajos (vartotojo sąsajos) elementų, o į combo laukus įtraukiama daugiau parinkčių. Norėdami turėti prieigą prie parinkties Modifikuoti pranešimo saugą, kurią turite pasirinkti atlikdami kitą veiksmą, turite pasirinkti saitą Daugiau parinkčių.
-
Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Asterisk, Do the following, select one" (Žvaigždutė, Atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Modify the message security" (Keisti pranešimo saugą). Paspauskite Enter. Išgirsite: "Apply "Office 365" pranešimų šifravimas and rights protection" (taikyti "Office 365" pranešimų šifravimas teisių apsaugą). Paspauskite Enter.
-
Išgirsite: "Select RMS template" (pasirinkite RMS šabloną). Spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Select RMS template, combo box" (pasirinkti RMS šabloną, combo box) ir paspauskite "Enter", kad atidarytumėte meniu. Rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais raskite tinkamą šabloną ir paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Ok, button" (Gerai, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Įvesties vietą vėl pereisite į naują iššokantį langą taisyklė.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Save button" (mygtukas Įrašyti). Paspauskite "Enter", kad įrašytumėte naują taisyklę. Įvesties vietą vėl pereisite į puslapį Taisyklės. Išgirsite: "New, button" (Naujas, mygtukas). Pagal numatytuosius nustatymus nauja taisyklė yra įjungta.
Patarimas: Norėdami išjungti naują taisyklę, paspauskite klavišą Tab, kad pasiektumėte taisyklių sąrašą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite taisyklę, tada paspauskite tarpo klavišą. Norėdami išgirsti šiuo metu pasirinktos taisyklės parametrus, paspauskite klavišą "Tab". Ekrano skaitytuvas perskaito taisyklės informaciją.
Pašto srauto taisyklės el. laiškams iššifruoti kūrimas
Galite sukurti skirtingas el. pašto iššifravimo taisykles pagal tai, kas yra siuntėjas arba gavėjas, jo vietą, organizaciją ar adresą arba pranešimo temą, tekstą ar priedo turinį. Šis pavyzdys pagrįstas visų jūsų organizacijos gaunamų pranešimų iššifravimas, tačiau kitas taisykles galima sukurti panašiu būdu, pradedant nuo 6 veiksmo.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (kairioji naršymo mėsainė, išplėsta). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mail flow, expanded" (Pašto srautas, išplėsta). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.
-
Naudodami Diktorius sr klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Transport rules" (Transportavimo taisyklės). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite "Enter". Atidaroma sąrašo rodinyje Taisyklės, lentelėje išvardijamos taisyklės.
-
Norėdami sukurti naują taisyklę, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "New, button" (Naujas, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Create a new rule" (Kurti naują taisyklę), tada paspauskite "Enter". Įvesties vieta pereis į teksto lauką Pavadinimas naujame iššokančiame lange taisyklė. Išgirsite: "New rule, Name, Edit" (Nauja taisyklė, Pavadinimas, Redaguoti).
Pastaba: Jei Diktorius klavišą Enter nieko nedarys, paspauskite SR klavišą + tarpo klavišą, kad perjungtų naršymo režimą ir bandykite dar kartą.
-
Įveskite naujos taisyklės pavadinimą (pvz., Šalinti gaunamo pašto šifravimą).
-
Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Žvaigždutė, Taikyti šią taisyklę, jei, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "The recipient is located" ("Gavėjas yra)." Tada paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Link, select one" (Saitas, pasirinkite vieną). Paspauskite Enter. Atidaromas iššokantis langas Pasirinkti gavėjo vietą.
-
Rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais naršykite vietos parinkčių sąrašą, kol išgirsite: "Inside the organization" (Organizacijos viduje). Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Ok, button" (Gerai, mygtukas). Paspauskite tarpo klavišą. Įvesties vietą vėl pereisite į naują iššokantį langą taisyklė.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Link, more options" (Saitas, daugiau parinkčių). Paspauskite Enter. Išgirsite: "Add condition, button" (Įtraukti sąlygą, mygtukas).
Patarimas: Pasirinkus saitą Daugiau parinkčių, į puslapį įtraukiama daugiau vartotojo sąsajos (vartotojo sąsajos) elementų, o į combo laukus įtraukiama daugiau parinkčių. Norėdami turėti prieigą prie parinkties Modifikuoti pranešimo saugą, kurią turite pasirinkti atlikdami kitą veiksmą, turite pasirinkti saitą Daugiau parinkčių.
-
Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Asterisk, Do the following, select one" (Žvaigždutė, Atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Modify the message security" (Keisti pranešimo saugą). Paspauskite Enter. Išgirsite: "Remove "Office 365" pranešimų šifravimas applied by the organization". Paspauskite Enter.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Save button" (mygtukas Įrašyti). Paspauskite "Enter", kad įrašytumėte naują taisyklę. Įvesties vietą vėl pereisite į puslapį Taisyklės. Išgirsite: "New, button" (Naujas, mygtukas). Pagal numatytuosius nustatymus nauja taisyklė yra įjungta.
Patarimas: Norėdami išjungti naują taisyklę, paspauskite klavišą Tab, kad pasiektumėte taisyklių sąrašą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite taisyklę, tada paspauskite tarpo klavišą. Norėdami išgirsti šiuo metu pasirinktos taisyklės parametrus, paspauskite klavišą "Tab". Ekrano skaitytuvas perskaito taisyklės informaciją.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint atidaryti Exchange administravimo centrą
Ekrano skaitytuvo naudojimas pašto srauto taisyklėms konfigūruoti Exchange administravimo centre
Apie administratoriaus vaidmenis
Techninis palaikymas klientams su negalia
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
