Bendradarbiavimas naudojant "SharePoint"
Dokumentų bibliotekoje esančio dokumento atidarymas
-
Eikite į „„SharePoint““ svetainę.
-
Atidarykite dokumentų biblioteką (paprastai vadinama Dokumentai).
-
Pasirinkite dokumentą.
-
Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:
-
Pasirinkite Atidaryti > Atidaryti naršyklėje.
-
Jei kompiuteryje įdiegta kompiuterio taikomoji programa ir norite ją naudoti, pasirinkite failą, tada pasirinkite Atidaryti > Atidaryti programa.
-
Perskaitykite dokumentą naudodami Įtraukianti skaitytuvė.
-
_____________________
Dokumento bendrinimas
-
Pasirinkite dokumentą, kurį norite bendrinti.
-
Pasirinkite Bendrinti.
-
Yra trys parinktys:
-
Įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą, ir, jei norite, pridėkite pranešimą. Kai būsite pasirengę, pasirinkite Siųsti.
-
Pasirinkite Kopijuoti saitą, kad sukurtumėte tiesioginį saitą su failu, kurį galima bendrinti el. laiške arba IM.
-
Pasirinkite "Outlook", kad atidarytumėte internetinė "Outlook" ir įtrauktumėte saitą į failą naujame el. laiške.
-
Darbas su kitais su tuo pačiu dokumentu tuo pačiu metu
Atidarykite dokumentą redaguoti programa „Internetinė „Microsoft 365““.
„Office Online“ dokumento viršuje rodomas tuo metu su dokumentu dirbančių žmonių skaičius.
Failų sinchronizavimas su kompiuteriu
-
Iš dokumentų bibliotekos „SharePoint“ svetainėje, iš kur norite sinchronizuoti failus, pasirinkite Sinchronizuoti.
-
Prisijunkite naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.
-
Užbaikite sąranką ir failai bus pradėti sinchronizuoti su kompiuteriu. Savo failus rasite OneDrive – <organizacijos pavadinimas> failų naršyklėje arba „Mac Finder“.
Dirbkite iš bet kur
Jei turite„Microsoft 365“ prenumeratą, kuri apima "SharePoint Online", galite peržiūrėti informaciją svetainėse, bendradarbiauti su kolegomis, pasiekti bendrinamus dokumentus ir palaikyti ryšį su savo darbu naudodami mobilųjį įrenginį.