Naudodami „Microsoft 365“ ir „OneDrive“ arba „SharePoint“, keli žmonės gali kartu dirbti suWord dokumentu, „Excel“ skaičiuokle arba „PowerPoint“ pateiktimi. Kai visi dirba tuo pačiu metu, tai vadinama redagavimu vienu metu.
Ko reikia norint redaguoti dokumentą vienu metu?
Redagavimas vienu metu yra skirtas dokumentams, saugomiems „„OneDrive““ arba „„SharePoint““.
Norint redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis, jums reikia:
-
Bendrinama saugyklos sritis „OneDrive“, „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai, „SharePoint“ ir „SharePoint“ serveris yra bendrinamos saugyklos sritys, kurios leidžia redaguoti vienu metu.
-
Programėlės, kurios palaiko redagavimą vienu metu„Word“ ir PowerPoint visuose įrenginiuose, ir naujesnės nei Office 2010 versijos, palaikančios redagavimą vienu metu. „Excel“ mobiliųjų įrenginių programėlės ir naujausia „Excel“, skirta „Microsoft 365“ versija, kuri taip pat palaiko redagavimą vienu metu.
-
Palaikomo dokumento redagavimas vienu metu Redagavimas vienu metu palaikomas tik šiuolaikiniais failų formatais, įskaitant: .docx („Word“ ), .pptx (PowerPoint ) ir .xlsx („Excel“ ).
-
Bendraautoriai redagavimo teisės Visi bendraautoriai turi teisę pasiekti ir redaguoti dokumentus.
Sukurkite arba atidarykite dokumentus, skirtus redaguoti vienu metu
Šios temos padės sužinoti, kaip redaguoti„Microsoft 365“ dokumentus vienu metu:
Kai atidarote bendrinamą dokumentą kompiuterio programoje arba mobiliajame įrenginyje, galite dirbti toliau, nesvarbu, ar esate prisijungę, ar ne. Jei tą patį dokumentą redaguoja kiti žmonės, jie negalės matyti jūsų pakeitimų, kol būsite neprisijungę. Kai vėl prisijungsite, jums bus pranešta apie visus pakeitimus, kurie yra prieinami, o kiti matys jūsų pakeitimus.
Dirbant Word, pastraipa, su kuria dirbate, yra užrakinta, kad niekas negalėtų perrašyti to, su kuo dirbate. Kai atsijungiate naudodami Word, galima dirbti su ta pačia pastraipa kaip ir kitas jūsų grupės narys. Kai įrašysite pakeitimus, gausite iššokantį pranešimą, kuriame bus sakoma, kad kilo konfliktas. Tada galite spustelėti, kad išspręstumėte konfliktą.
Jei dirbate su failu, kuris yra sinchronizavimo aplanke (pvz., „OneDrive“ arba „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai ), jis sinchronizuojamas, kai vėl prisijungiate, neatsižvelgiant į tai, ar programa (Word, „PowerPoint“ ) veikia. Kai vėl prisijungsite, failas bus automatiškai sinchronizuotas. Jei įvyks konfliktų, gausite įspėjimą. Daugiau informacijos žr. Sinchronizuoti failus su „OneDrive“ sistemoje „Windows“.
Pagal numatytuosius nustatymus „„SharePoint““ grupės ir teisės, priskirtos bibliotekai, kurioje jūs saugote arba kuriate dokumentą, yra paveldimos visuose bibliotekos dokumentuose. Pvz., komandos svetainėje, kurioje kiekvienas turi skaitymo/rašymo teises, visi gali bendrai redaguoti. Nors „SharePoint“ dokumentų biblioteką, turinčią tik skaitymo teises, žmonės gali tik peržiūrėti dokumentus, tačiau niekas, išskyrus autorių, negali atlikti keitimų, išskyrus atvejus, kai yra aiškiai pakviesti.
„„SharePoint““ teisės paveldimos, tačiau konkretiems žmonėms galite nustatyti skirtingas teises. Jei „„SharePoint““ biblioteka bendrinama tik peržiūrai, kai kuriems vartotojams galite suteikti redagavimo teisę. Tačiau jei bibliotekoje redagavimo teisės yra nustatytos kiekvienam vartotojui, negalite apriboti kelių teisių tik kaip skirtų tik peržiūrai. Paveldėtos teisės gali būti perrašytos daugiau (be ne mažiau) veiksmų suteikiančia teise. Daugiau informacijos apie teises žr. "SharePoint" teisių rinkinių supratimas.
„OneDrive“ saugomi failai turi būti aiškiai bendrinami. Pagal numatytuosius nustatymus juos redaguoti ir peržiūrėti gali tik bibliotekos savininkas. Galite pasirinkti, kas gali redaguoti atskirus failus, bendrindami su žmonėmis arba grupėmis, kurios turi redagavimo teises. Daugiau informacijos apie bendrinimą žr. "SharePoint" failų arba aplankų bendrinimas.
Taip, "Microsoft" bendradarbiauja su daugybe partnerių visame pasaulyje (įskaitant "Box", "Citrix ShareFile", "Dropbox" ir "Egnyte"), kad galėtumėte redaguoti vienu metu naudodami Internetinė „Microsoft 365“. Patikrinkite saugyklos teikėją, kad sužinotumėte, ar palaikomas redagavimas vienu metu naudojant Internetinė „Microsoft 365“ ". Tačiau šiems trečiųjų šalių saugyklos teikėjams nepalaikomas failų redagavimas vienu metu naudojant Office kompiuterio programas arba kitas platformas. Redagavimas vienu metu konkrečiai palaikomas su Internetinė „Microsoft 365“.
-
"Office" internetinius dokumentus galite redaguoti vienu metu naudodami bendrąją duomenų saugyklą. Daugiau informacijos ieškokite bendrosios duomenų saugyklos žinyno straipsnyje Bendrinamų "Microsoft Office" dokumentų redagavimas bendrojoje duomenų saugykloje.
-
"Office" failų redagavimas vienu metu "Office", skirtame "iOS", taip pat palaikomas su kitais saugyklos teikėjais, įskaitant "Box" ir "Dropbox". "Office", skirto "Android", redagavimas vienu metu taip pat palaikomas bendrojoje duomenų saugykloje.
-
"Microsoft" nepalaiko redagavimo vienu metu dokumentų, saugomų "Google Drive".
Jei redagavimas vienu metu veikia netinkamai, yra keletas dalykų, kurie gali sukelti problemų. Norėdami padėti šalinti redagavimo vienu metu seansų ir sąrankos triktis, žr. "Office" redagavimo vienu metu trikčių diagnostika.
Jei bendrinate dokumentus naudodami„OneDrive“ galite gauti el. laišką, informuojantį, kad dokumentas atnaujintas.
Kitos dominančios temos
Jei nenaudojote „Word“ žiniatinkliui " , galite išbandyti loginį diską iš Office.com". Prisijunkite ir pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę, 
„„SharePoint““ administratoriams:
: Dokumentų, apsaugotų informacijos teisių valdymu (IRM) arba teisių valdymo tarnyba (RMS), redagavimas vienu metu negalimas.
