Aplanko Gauta tvarkymas internetinėje „Outlook“

Aplanko Gauta tvarkymas yra nepaprastai svarbus, kad jums būtų patogiau dirbti. Perėjimas nuo "Gmail" prie "Outlook", čia yra keletas skirtumų tarp dviejų taikomųjų programų terminologijos ir funkcinių galimybių:

• "Outlook" naudoja aplankus, o "Gmail" naudoja etiketes laiškams tvarkyti.

• "Outlook" naudoja taisykles , skirtas surikiuoti laiškus į aplankus ir kategorijas, kai jie pristatomi. "Gmail" naudoja filtrus. "Outlook" taip pat turi filtrus, bet programoje "Outlook" tai būdas rūšiuoti aplanką Gauta arba aplanką.

• El. laiško žymėjimas programoje "Outlook" yra daug kaip "Gmail" el. laiško žymėjimas.

Aplankų naudojimas tvarkant laiškus

Norėdami perkelti laišką į aplanką:

1. Pasirinkite laišką.

2. Pasirinkite perkelti į.

3. Pasirinkite aplanką.

Arba nuvilkite el. laišką į aplanką.

Taisyklių, skirtų automatiškai filtruoti laiškus, kūrimas

Galite nustatyti savo taisykles kaip sudėtingas arba paprastas, kaip norite. Štai kaip greitai išsiųsti visus vieno siuntėjo pranešimus į konkretų aplanką:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir pasirinkite kurti taisyklę.

2. Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti pranešimus iš siuntėjo.

   Pastaba: Pasirinkite daugiau parinkčių , kad pritaikytumėte savo taisyklę.

3. Pasirinkite OK (Gerai).

Vėliavėlės pašto stebėjimas

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir pasirinkite vėliavėlė.

  Arba užveskite žymiklį ant pranešimo ir pasirinkite vėliavėlės .

• Pažymėkite filtruoti > vėliavėle , kad pamatytumėte vėliavėle pažymėtus laiškams.

El. laiško archyvavimas

Naudokite archyvuoti , kai norite išsaugoti švarų aplanką Gauta, bet nenorite panaikinti tam tikrų laiškų. Skirtingai nei naikinti laiškai, galima ieškoti archyvuotų žinučių.

1. Pasirinkite vieną ar daugiau žinučių.

2. Pasirinkite Archyvuoti.