Lentelių įtraukimas

Lentelių kūrimas ir duomenų tipų nustatymas

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Išbandykite!

Jos saugo jūsų duomenis, todėl lentelės yra jūsų duomenų bazės pagrindas. Kiekvienoje lentelėje yra informacijos apie konkrečią temą. Pavyzdžiui, tiekėjo lentelėje gali būti saugomi tiekėjų vardai, el. pašto adresai ir telefono numeriai.

Pastaba: Prieš kuriant lenteles naudinga suprasti "Access" duomenų bazės objektus.

Kai atidarote naują tuščią duomenų bazę, "Access" automatiškai sukuria tuščią lentelę. Norėdami tinkinti lentelę, pradėkite laukų apibrėžimą ir įtraukite duomenis.

Lentelės pervardijimas kompiuterio duomenų bazėje

Lentelė1 yra numatytasis naujos kompiuterio duomenų bazės pirmosios lentelės pavadinimas. Naudinga suteikti lentelei prasmingesnį pavadinimą.

  1. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite Įrašyti Įrašyti

  2. Lauke Lentelės pavadinimas įveskite aprašomąjį pavadinimą.

Lentelės įtraukimas į kompiuterio duomenų bazę

Įtraukite į duomenų bazę daugiau lentelių, jei jų reikia, net jei pradėjote naudoti šabloną.

  1. Skirtuke Create pasirinkite Lentelė."Access" įtraukia naują lentelę pavadinimu Lentelė<#>, kur <#> yra kitas nuoseklus, nenaudojamas numeris.

  2. Pervardykite lentelę naudodami procedūrą, esančią ankstesniame šio modulio puslapyje Lentelės pervardijimas kompiuterio duomenų bazėje.

Lentelės įrašymas

Prieš uždarydami duomenų bazę, kad neprarastumėte atlikto darbo ir įvestų duomenų, būtinai įrašykite lentelę. Jei bandydami uždaryti duomenų bazę neįrašėte savo darbo su lentele, "Access" paragins ją įrašyti. Arba bet kuriuo metu pasirinkite Įrašyti.

Lauko įtraukimas įvedant duomenis

  1. Duomenų lapo rodinyje įveskite duomenis duomenų lapo stulpelyje Spustelėkite, jei norite įtraukti."Access" sukuria naują lauką.

    Tiekėjo lentelės ID ekrano fragmentas

  2. Stulpelio antraštėje įveskite naują lauko pavadinimą.

    Tiekėjo lentelės ekrano fragmentas, kuriame rodomos dvi eilutės su ID

Lauko duomenų tipo keitimas

Kai įtraukiate lauką į jį įvesdami duomenis, "Access" nustato lauko duomenų tipą pagal jo turinį. Peržiūrėkite duomenų tipą skirtuko Laukai dalyje Duomenų tipas.

Ekrano fragmentas, rodantis duomenų tipo lauką

Norėdami pakeisti duomenų tipą:

  1. Pažymėkite lauką.

  2. Skirtuke Laukai atidarykite sąrašą Duomenų tipas ir pasirinkite duomenų tipą.

Konkretaus duomenų tipo lauko įtraukimas

"Access" patikrina įvedamus duomenis, kad įsitikintų, jog jie atitinka lauko duomenų tipą. Jei lauke reikia konkretaus duomenų formato, kurdami nurodykite jo duomenų tipą.

  1. Atidarę lentelę duomenų lapo rodinyje, pasirinkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada pasirinkite duomenų tipą

    ekrano fragmentas išplečiamajame sąraše Spustelėkite, kad įtrauktumėte duomenų tipą

  2. Įveskite lauko aprašomąjį pavadinimą, pvz., Pavardė.

    Lauko ekrano fragmentas, skirtas stulpeliui įtraukti aprašomąjį pavadinimą

Kadangi nurodėte duomenų tipą, "Access" patikrina duomenis, kuriuos įvedate naujame lauke. Pavyzdžiui, tekstas nepriimamas lauke Data. Duomenų tipo nurodymas taip pat padeda sumažinti duomenų bazės dydį.

Norite daugiau?

„Access“ taikomųjų programų duomenų tipai

„Access“ darbalaukio duomenų bazių duomenų tipai

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.