„Microsoft Office“ nusiuntimo centras naudoja „Office“ dokumentų talpyklą, suteikdamas jums galimybę matyti į serverį nusiunčiamų failų būseną – sekti, kaip vykdomi nusiuntimai ir ar yra failų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Galite valdyti „Office“ dokumentų talpyklos parametrus, tinkindami juos „Microsoft Office“ nusiuntimo centre.
-
Galite valdyti „Microsoft Office“ nusiuntimo centro pranešimo piktogramą, išjungdami pranešimus ir piktogramos rodymą.
-
Galite nustatyti maksimalų skaičių dienų, kurias failai bus saugomi „Office“ dokumentų talpykloje, pagal poreikius keisdami parinktį Kiek dienų laikyti failus „Office“ dokumentų talpykloje. Failai, senesni nei nurodytas maksimalus dienų skaičius, bus pašalinti iš talpyklos tik jei nėra įkėlimo laukiančių pakeitimų.
Pastaba: Nustatę mažesnį maksimalų laiką, saugosite mažiau failų ir apskritai naudosite mažiau vietos standžiajame diske. Nustačius didesnę šio laiko vertę galima talpykloje saugoti daugiau failų ir pagerėja failų atidarymo našumas, bet naudojama daugiau vietos standžiajame diske.
-
Vartotojai, kurie mieliau dirba tiesiogiai su serveriu ar rūpinasi savo privatumu, gali pažymėti Naikinti failus iš „Office“ dokumentų talpyklos, kai jie uždaryti, ir dokumentai bus automatiškai panaikinti iš talpyklos, kai jie yra uždaryti.
Svarbu: Jei pažymėjote parametrą Naikinti failus iš "Office" dokumentų talpyklos, kai jie uždaryti ir uždarote failą prieš baigiant siųsti, turėsite galimybę palaukti, kol nusiuntimas bus baigtas, įrašyti failą kitoje vietoje arba uždaryti neišsaugant pakeitimų. Taip pat galite gauti klaidos pranešimą, kad nepavyko užbaigti nusiuntimo.
-
Galite bet kada išvalyti „Office“ dokumentų talpyklą, spustelėdami Talpykloje išsaugotų failų panaikinimas.
Pastaba: Išvalius „Office“ dokumentų talpyklą spustelint Talpykloje išsaugotų failų panaikinimas arba įgalinant parinktįPanaikinkite dokumentus iš „Office“ dokumentų talpyklos, kai jie bus uždaryti, iš talpyklos bus panaikintas dokumento turinys, bet talpykloje liks failų, kurie buvo atidaryti, sąrašas, kuris bus įrašytas jūsų kompiuteryje.
Jei naudojate „Office RT“
Anksčiau minėta autonominė dalis neveiks "Office RT", tačiau yra sprendimo būdas.
Programų pakete „Office RT“ „Office“ dokumentų talpykla neveikia atsisiunčiant „Office“ failus iš „OneDrive“ arba „SharePoint“ svetainės. Bus laikomi tik failai, kuriuos atidarėte naudodami "Office" taikomąją programą (pvz., "Word", "Excel" arba "PowerPoint"). Norėdami pasiekti talpykloje saugomus "Office" failus, atidarykite "Office" nusiuntimo centrą ir išplečiamajame sąraše šalia mygtuko Atnaujinti pasirinkite Visi talpykloje išsaugoti failai. Bus parodytas talpyklos failų sąrašas, kuriuos galėsite atidaryti dukart spustelėję, net jei būsite neprisijungę.
Taip pat galite atidaryti "Office" taikomąją programą, kurioje paskutinį kartą redagavote failą, ir pasirinkti ją iš vėliausiai naudotų sąrašo. Tą taip pat galima padaryti ir prisijungus, ir atsijungus.
Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus failas liks talpykloje 15 dienų. Jei šio failo neatidarysite per 15 dienų, jis pasens. Nieko neprarasite, nes failas vis tiek liks „OneDrive“ arba „SharePoint“ svetainėje. Jei norite išlaikyti failą talpykloje ilgiau nei 15 dienų, nuėjus į nusiuntimo centro parametrų puslapį failo saugojimo trukmę galima pratęsti iki 30 dienų.
Norėdami sužinoti, kaip koreguoti šiuos parametrus, ir gauti daugiau informacijos apie „Microsoft Office“ nusiuntimo centrą, žr. „Microsoft Office“ nusiuntimo centras.
