프로젝트 데스크톱에서 리소스 풀 만들기 및 공유

여러 프로젝트에서 작업할 때 프로젝트에서 작업할 수 있는 사용자를 알면 문제가 될 수 있습니다.

여러 프로젝트에 동일한 사용자를 할당하거나 프로젝트에서 공유 리소스를 사용하는 경우 모든 리소스 정보를 자원 그룹 라는 단일 중앙 파일로 결합하는 데 도움이 됩니다. 리소스 풀은 할당 충돌을 식별하고 각 프로젝트에 대한 시간 할당을 보는 데에도 유용합니다.

리소스 풀 만들기

참고: Project Professional 사용하고 리소스가 organization 엔터프라이즈 리소스 풀에 있는 경우 다른 리소스 풀을 만들 필요가 없습니다. 자세한 내용은 엔터프라이즈 리소스 풀에 리소스 추가 를 참조하세요.

프로젝트를 열고 빈 프로젝트 > 리소스 탭을 클릭합니다.
팀 Planner 옆의 화살표를 클릭하고 리소스 시트를 클릭합니다.
리소스 추가를 클릭하고 기존 리소스 정보를 가져옵니다.

새 사용자 정보를 입력하려면 작업 리소스 를 클릭하고 리소스 이름 및 세부 정보를 추가합니다.

새로운 인력 자원 추가

참고: Project Server에서 Project Professional 사용하는 경우 엔터프라이즈 리소스에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 버전에 대한 자세한 내용은 프로젝트 버전 비교를 참조하세요. 엔터프라이즈 리소스 목록은 일반적으로 관리자가 관리하며 각 프로젝트 관리자는 이러한 리소스에서 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

공유 리소스 풀을 만든 후 각 공유 프로젝트에 대한 정보는 이 리소스 풀에서 제공되며 할당, 비용 비율 및 가용성과 같은 모든 정보는 이 중앙 위치에 있습니다.

리소스 풀 사용

리소스 풀 프로젝트를 엽니다.
풀에서 리소스를 공유할 프로젝트를 열고 리소스 > 리소스 풀 > 리소스 공유를 클릭합니다.
리소스 사용을 클릭하고 시작 상자에서 1단계에서 연 리소스 풀 프로젝트를 클릭합니다.
리소스 풀 의 정보가 (공유자) 프로젝트에서 충돌하는 정보를 재정의하도록 하려면 풀을 클릭합니다.

또는

프로젝트의 정보가 리소스 풀에서 충돌하는 정보를 재정의하도록 하려면 Sharer 를 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.

이제 프로젝트에 대한 리소스를 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 리소스는 풀에 자동으로 추가됩니다.
공유 리소스 목록을 보려면 작업> Gantt 차트 > 리소스 시트를 클릭합니다.

리소스 사용량 정보 작업

현재 프로젝트(공유자 파일 )에서 리소스 풀 파일을 보고 업데이트할 수 있습니다. 정기적으로 리소스를 업데이트하고 확인하여 할당 및 프로젝트에 미치는 영향에 대한 최신 정보를 가져오는 것이 좋습니다.

참고: 리소스 풀 파일을 직접 편집하려면 해당 파일에 대한 읽기/쓰기 권한이 필요합니다. 그렇지 않으면 리소스 사용량만 보고 프로젝트의 리소스를 변경할 수 있습니다.

프로젝트 공유자 파일 엽니다.
표시되는 상자에서 리소스 풀 열기를 클릭하여 모든 공유자 파일에서 할당을 확인합니다. 그러면 리소스 풀이 읽기 전용 파일로 열립니다.
리소스 풀을 공유하는 프로젝트에서 할당을 보려면 작업 > Gantt 차트 > 리소스 사용을 클릭합니다.

팁: 빨간색으로 표시되는 리소스 이름은 할당에 대한 리소스를 나타냅니다.

새 리소스로 업데이트하고, 예약된 총 및 작업 정보를 업데이트할 수 있습니다. 작업에 사람을 할당하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
업데이트한 후 리소스 풀 > 리소스 풀 > 리소스 풀 업데이트를 클릭합니다.

팁: 프로젝트에서 리소스 풀 업데이트를 사용할 수 없는 경우 읽기/쓰기 모드에서 리소스 풀 파일을 열었을 수 있습니다. 읽기 모드에서 리소스 풀을 닫고 다시 엽니다.

리소스 공유 중지

프로젝트가 리소스 풀 또는 다른 프로젝트 파일에서 리소스를 공유하는 경우 해당 다른 파일에서 리소스를 분리할 수 있습니다. 프로젝트 파일에 할당된 리소스는 리소스 풀 또는 다른 프로젝트 파일에서 파일의 연결이 끊긴 후에도 프로젝트에 남아 있지만 리소스 풀 또는 다른 파일의 다른 리소스는 더 이상 사용할 수 없습니다.

참고: 일반적으로 공유자 파일 연결을 끊은 후 자원 그룹 내에서 작업 할당을 유지하지 않도록 합니다. 그러나 리소스 풀이 열려 있지 않을 때 리소스 풀에서 공유자 파일의 연결을 끊거나 공유자 파일의 연결을 끊은 후 리소스 풀을 저장하지 않으면 할당이 유지됩니다. 풀에서 보존된 할당을 제거하려면 리소스 풀 파일 내에서 공유자 파일의 연결을 끊고 모든 작업 할당 정보는 이전 공유자 파일에 영향을 주지 않고 리소스 풀에서 삭제됩니다. 리소스 풀에 남은 작업이 이미 있는 경우 공유자 파일을 리소스 풀에 다시 연결하고 다시 연결을 끊습니다.

리소스 풀에서 활성 공유 파일 연결 끊기

리소스 풀 또는 연결된 다른 파일에서 활성 프로젝트 파일의 연결을 끊고 리소스를 공유할 수 있습니다.

공유 중인 리소스가 포함된 리소스 풀을 엽니다.
리소스 풀 열기 대화 상자에서 리소스 정보를 변경할 수 있도록 리소스 풀 읽기/쓰기 열기를 클릭합니다. 읽기/쓰기 권한이 있는 풀을 열면 다른 사용자가 새 정보로 풀을 업데이트할 수 없습니다.
프로젝트를 엽니다.
리소스 > 리소스 풀 > 리소스 공유를 선택합니다.
자체 리소스 사용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
두 프로젝트 파일을 모두 저장합니다.