Project의 작업 예약 방법: 자세한 정보

무엇을 배우고 싶으신가요?

• 프로젝트 시작 날짜가 일정에 미치는 영향

• 작업 연결이 일정에 미치는 영향

• 작업에 대한 제한이 일정에 미치는 영향

• 작업 종류가 일정에 미치는 영향

• 작업량 고정 일정 계획이 일정에 미치는 영향

• 수동 및 자동 일정 예약이 일정에 미치는 영향

• 유동성 또는 여유 시간이 일정에 미치는 영향

• 마감일이 일정에 미치는 영향

• 달력이 일정에 미치는 영향

• 자원 배정에 따른 일정 추진 방법

• Project 일정에 대한 자세한 기술 정보 가져오기

프로젝트 시작 날짜가 일정에 미치는 영향

일정에 새 작업을 추가하면 해당 작업이 프로젝트 시작 날짜에 시작하도록 자동으로 일정이 예약됩니다. 작업이 일정에 추가되고 다른 작업에 연결되면 작업 시작 시간이 변경되고 마지막 작업의 완료 날짜는 프로젝트 완료 날짜로 지정됩니다.

• 프로젝트 시작 날짜를 찾거나 다른 날짜로 변경하려면 프로젝트를 선택한 다음 프로젝트 정보를 선택합니다.

물론, 예외도 있습니다. 예를 들어 다른 작업이 이동해도 작업이 변경되지 않습니다. 수동 일정 예약 작업과 자동 일정 예약 작업에 대한 일정 예약을 비교하려면 이 문서의 다음 부분을 읽어보세요.

새 프로젝트를 만들 때 먼저 프로젝트의 시작 날짜를 입력합니다. 시작 시간을 기준으로 프로젝트 일정을 설정할 때 달리 지정하지 않는 한 모든 작업은 프로젝트 시작 날짜에 시작됩니다.

수동으로 예약된 작업과 자동으로 예약된 작업 모두에 대해 작업 종속성 또는 제약 조건이 적용되지 않은 경우 프로젝트의 기간은 가장 긴 작업의 기간과 동일합니다. 다시 말해서 프로젝트의 완료 날짜는 가장 긴 작업의 완료 날짜와 같습니다.

작업 종속성(예: 첫 번째 작업과 두 번째 작업 간의 완료-시작 종속성)은 프로젝트의 완료 날짜를 변경할 수 있습니다.

거의 모든 프로젝트의 경우 이미 알려진 시작 시간에 따라 일정을 세웁니다. 프로젝트를 완료해야 하는 날짜를 알고 있는 경우에도 시작 날짜에 따라 일정을 세우면 유연성을 최대한 발휘할 수 있습니다.

그러나 다음과 같은 경우에는 완료 날짜를 기준으로 일정을 세울 수 있습니다.

• 요청된 특정 날짜에 프로젝트를 완료하기 위해 해당 프로젝트를 언제 시작해야 할지 결정해야 하는 경우

• 지연될 수도 있는 다른 작업 출처로부터 작업을 전달 받는 경우처럼 프로젝트를 언제 시작할지 확신할 수 없는 경우.

• 프로젝트 관리 방법에 따라 완료 날짜를 기준으로 일정을 세워야 하는 경우

완료 날짜를 기준으로 일정이 세워진 프로젝트를 다루는 경우 Project에서 일부 작업을 처리하는 방식에 차이가 있음을 유의해야 합니다.

• 자동 일정 예약 작업을 입력하면 작업의 완료 날짜에 ALAP(가능한 한 늦게) 제한이 자동으로 배정됩니다. 필요한 경우에만 다른 제약 조건을 설정해야 합니다(작업을 선택한 다음 작업 > 정보 선택).

• Gantt 막대를 끌어 작업의 완료 날짜를 변경하면 FNLT(이전에 완료) 제한이 자동 일정 예약 작업에 자동으로 배정됩니다.

• 시작 날짜를 기준으로 설정한 프로젝트의 일정을 완료 날짜를 기준으로 변경하면 모든 평준화로 인한 연기 및 평준화 작업 나누기가 자동으로 일정이 예약된 작업 및 배정에서 제거됩니다. 수동으로 일정이 예약된 작업은 영향을 받지 않습니다.

• 프로젝트에서 리소스 초과 할당을 줄이기 위해 자동 평준화를 사용하는 경우 Project는 작업보다 작업 뒤에 평준화 지연을 추가합니다(평준화 설정을 검사 리소스 탭을 선택한 다음 리소스 수준 선택).

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작업 연결이 일정에 미치는 영향

작업 연결(의존 관계)은 작업 간의 시간 관계를 보여 줍니다. 작업을 연결하면 작업 의존 관계 비교가 만들어집니다. 길게 이어진 작업은 프로젝트의 전체 길이 및 끝을 결정합니다.

<c0>프로젝트 관리 팁</c0> 기한을 맞추면서 프로젝트를 시작할 수 있는 가장 늦은 날짜를 확인하려면 완료 날짜를 기준으로 프로젝트 일정을 예약하세요. 프로젝트에서 작업을 연결하면 중요한 링크 경로가 설정됩니다. 이 중요한 경로는 프로젝트의 끝을 결정합니다. 중요한 경로에 대해 자세히 알아봅니다.

수동 일정 예약 작업에대한 참고 수동 일정 예약 작업 다른 작업에 연결할 때 Project는 링크 유형을 존중하고 수동으로 예약된 작업을 다른 작업에 상대적으로 배치합니다. 예를 들어 완료 후 시작으로 연결된 후속 작업은 선행 작업이 완료될 때 시작되는 것으로 표시됩니다. 그러나 후속 작업은 연결이 만들어질 때만 이동합니다. 선행 작업의 완료 날짜가 나중에 변경되더라도 후속 작업의 시작 날짜는 변경되지 않습니다.

그러나 다음과 같이 수동으로 예약된 작업이 다른 작업에 연결될 때 이동하지 않도록 Project를 구성할 수 있습니다.

1. 파일 > 옵션 > 일정을 선택합니다.

2. 연결 편집 시 수동 일정 예약 작업 업데이트 확인란을 지웁니다.

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작업에 대한 제한이 일정에 미치는 영향

제한을 통해 자동 일정 예약 작업의 시작 또는 완료 날짜를 제어할 수 있습니다. 제한에는 세 가지 종류가 있습니다.

• 유연한 제약 조건에는 연결된 특정 날짜가 없습니다. 이러한 제약 조건을 설정하면 일정의 다른 제약 조건 및 작업 종속성을 고려할 때 프로젝트가 완료되기 전에 작업이 종료되는 작업을 가능한 한 빨리 또는 가능한 한 늦게 시작할 수 있습니다.

• 반고정적인 제한에는 작업의 가장 이르거나 가장 늦은 시작 날짜 또는 완료 날짜를 제어하는 날짜가 지정됩니다. 이러한 제한을 설정하면 시작 또는 완료 마감일을 넘기지 않는 한 언제든지 작업을 완료할 수 있습니다.

• 고정적인 제한에는 작업의 시작 날짜 또는 완료 날짜를 제어하는 날짜가 지정되어야 합니다. 장비나 자원의 가용성, 마감일, 계약상 중요 시점, 시작 및 완료 날짜 등의 외부 요소를 고려해서 일정을 세워야 하는 경우에는 이러한 제한을 사용하는 것이 좋습니다.

<c0>프로젝트 관리 팁</c0> 기한을 맞추면서 프로젝트를 시작할 수 있는 가장 늦은 날짜를 확인하려면 완료 날짜를 기준으로 프로젝트 일정을 예약하세요. 거의 모든 경우에 ASAP 제약 조건을 사용합니다. 이렇게 하면 일정 엔진이 프로젝트에 가장 적합한 완료 날짜를 결정할 수 있는 유연성을 제공합니다.

다음은 작업에서 제한을 즉시 확인할 수 있는 두 가지 방법입니다.

• 제약 조건을 검토하거나 변경하려면 작업을 선택한 다음 작업 > 정보를 선택합니다. 고급 탭을 선택하여 제약 조건 유형 및 제약 조건 날짜 상자를 확인합니다.

• ASAP 또는 ALAP 이외의 제한의 경우 제한 종류는 관련 그래픽 표시기를 Gantt 차트 같은 모든 시트 보기의 표시기 열에 표시합니다.

적당히 유동적인 일정의 제한은 사용자가 선택하는 날짜 전이나 후에 작업이 시작되거나 완료되도록 제한합니다. 예를 들어 6월 15일에 대한 SNET(이후에 시작) 제약 조건과 다른 작업에 대해 '완료 후 시작' 의존 관계가 있는 작업은 선행 작업이 6월 15일까지 완료되는 경우 6월 15일에 시작되고 선행 작업이 6월 15일 이후에 완료되는 경우에는 그 후에 시작될 수 있으나 6월 15일 전에는 예정될 수 없습니다. 예를 들어 특정 날짜에만 적합한 건축 허가가 있는 경우 제약 조건을 적절하게 사용할 수 있습니다. 이 경우 SNET 또는 FNLT 제한을 사용할 수도 있습니다.

기본 완료-시작 작업 관계 및 이러한 작업에 적용된 ASAP 제약 조건으로 선행 작업(첫 번째 작업)이 완료되는 즉시 후속 작업(두 번째 작업)이 시작되도록 예약됩니다.

SNET 제약 조건이 적용된 경우 선행 작업이 제약 조건 날짜 이전에 완료되더라도 제약 조건 날짜 이전에 후속 작업을 시작할 수 없습니다.

다음 표에서는 Project에서 제공하는 제한을 보여 줍니다.

시작 날짜를 기준으로 일정이 세워진 프로젝트의 모든 작업에는 기본적으로 ASAP 제한이 적용됩니다. 마찬가지로, 완료 날짜를 기준으로 일정이 세워진 프로젝트의 모든 작업에는 ALAP(가능한 한 늦게) 제한이 적용됩니다.

고정적인 제한은 일반적으로 모든 작업 의존 관계보다 우선하며 작업을 사용자가 선택하는 날짜로 제한합니다. 예를 들어 9월 30일에 대해 MSO(날짜에 시작) 제한이 있고 다른 작업에 대해 완료 후 시작 의존 관계가 있는 작업은 선행 작업이 일찍 끝나든 늦게 끝나든 관계없이 9월 30일로 예정됩니다. 이 동작은 변경할 수 있습니다. 파일 > 옵션 >일정을 선택한 다음 작업에서 항상 제약 조건 날짜 검사 확인란을 선택합니다. 

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작업 종류가 일정에 미치는 영향

작업 유형은 자동으로 예약된 작업에만 적용되며 고정 단위, 고정 작업 시간 및 고정 기간의 세 가지 버전으로 제공됩니다. 프로젝트의 일정이 예약될 때 기간, 작업 시간, 단위가 받는 영향에 따라 작업의 종류가 결정됩니다.

각각의 작업 종류에 대해 다음 세 가지 요소를 수정하면 다음과 같이 일정에 영향을 줍니다.

• 작업 유형을 변경하려면 작업을 선택하고 작업> 정보를 선택한 다음 고급 탭으로 이동합니다.

작업량 고정 일정 계획이 일정에 미치는 영향

자원 배정 후 모든 작업 일정은 이 수식에 따라 계산됩니다(작업은 기본 단위 고정 작업 종류로 가정).

Duration = Work / Units

• 모든 작업에 대해 작업 종류를 설정하여 자동으로 계산되는 식을 선택할 수 있습니다. 작업에서 사람을 배정하거나 제거하면 배정된 자원의 수에 따라 작업 기간이 줄어들거나 늘어나지만 전체 작업 시간은 바뀌지 않습니다. 이것을 작업량 고정 일정이라고 합니다. 이 설정은 일반적으로 해제되어 있습니다. 이를 켜려면 파일 >옵션 >예약 > 새 작업은 작업 검사 수행함 상자를 선택합니다.  

작업량 고정 일정을 대부분의 시나리오에서 사용할 수 있지만 자원을 추가 또는 삭제할 때 특정 작업에 발생하는 사항을 보다 정확하게 반영하도록 이 기능을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 작업에 사람을 추가할 때 늘어나는 전체 작업 시간을 확인하려는 경우가 이에 해당합니다.

1. 작업을 선택하고 작업 > 정보를 선택한 다음 고급 탭을 선택합니다.

2. 작업량 고정 확인란의 선택을 취소합니다.

작업량 고정 일정을 사용할 때는 다음 사항에 유의해야 합니다.

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수동 및 자동 일정 예약이 일정에 미치는 영향

Project에서 사용자 프로젝트의 일정이 예약되는 방식을 이해하려면 수동 일정 예약 작업과 자동 일정 예약 작업 간의 차이점을 파악하는 것이 중요합니다.

일반적으로 수동으로 예약된 작업은 일정을 제어할 수 있습니다. 일정에 작업을 추가하면 작업이 유지됩니다. 그러나 특히 프로젝트가 더 복잡해지면 프로젝트의 강력한 예약 엔진을 활용하기 위해 자동으로 예약된 작업을 사용할 수 있으므로 일정을 디자인하는 가장 좋은 방법은 아닙니다.

아래 그림을 살펴보세요. 여기서는 두 종류의 작업을 보여 주는데, 처음 두 종류는 수동 일정 예약이고 마지막 두 종류는 자동 일정 예약입니다.

수동 일정 예약 작업의 기간은 텍스트 값 및 숫자입니다. 기간이 텍스트 값일 수 있으므로 이 경우 시작 날짜가 자동으로 설정되지 않고 Gantt 막대는 작업 일정의 불확실성을 반영하기 위해 부분적으로만 표시됩니다.

자동으로 예약된 작업의 경우 기간은 12시간 동안 "12h"와 같이 시간 단위가 추가된 숫자 값입니다. 정의에 따라 유효한 기간, 시작 날짜 및 완료 날짜가 있는 자동으로 예약된 작업( 따라서 막대)은 Project에서 자동으로 그려집니다.

수동 일정 예약 작업에 제공한 정보로 인해 프로젝트가 약간 복잡해지기도 합니다. 기간, 시작 날짜, 완료 날짜의 세 가지 시간 값만 있으면 수동 일정 예약 작업에 대해 막대를 그릴 수 있습니다. 수동으로 예약된 작업에 대해 이러한 값 중 두 가지를 설정하면 세 번째 값이 Project에서 자동으로 계산되고 작업이 수동으로 예약된 상태로 유지됩니다. 따라서 Project에서 이러한 종류의 "예기치 않은" 동작을 살펴보세요.

유동성 또는 여유 시간이 일정에 미치는 영향

유동성 또는 여유 시간을 통해 프로젝트의 끝 날짜는 변경하지 않고 해당 작업을 조금만 변경할 수 있습니다. 현재 중요한 경로(전체 여유 시간 )에 영향을 주지 않고 미끄러질 수 있는 작업 또는 연결된 작업에 영향을 주기 전에 미끄러질 수 있는 태스크(여유 시간 )를 볼 수 있습니다.

다음은 일정에서 유동성을 확인할 수 있는 두 가지 방법입니다.

• Gantt 차트에서 Gantt 차트 형식을 선택한 다음 Slack 검사 상자를 선택합니다. 유동성이 Gantt 막대의 시작 또는 끝에 연결된 가는 선으로 나타납니다.

• 세부 Gantt 보기를 사용합니다. 보기 > 추가 보기를 선택한 다음 세부 정보 Gantt를 선택합니다. 적용을 선택합니다. 이제 Gantt 차트로 돌아가서 테이블 > 일정을 선택합니다.

다음은 float에 대해 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

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마감일이 일정에 미치는 영향

마감일은 일반적으로 작업 일정에는 영향을 주지 않습니다. 마감일을 사용하면 선행 작업 작업이 바뀌는 경우 일정에 영향을 줄 수 있는 작업 제한을 설정하지 않아도 사용자가 지켜야 하는 목표 날짜가 표시됩니다. 마감일이 있는 작업은 다른 작업과 똑같이 예정되지만 마감일 후에 완료되면 Project에서는 해당 작업이 마감일을 어겼음을 알리는 작업 표시기가 나타납니다.

작업 마감일을 검토하거나 변경하려면 작업을 선택하고 작업 > 정보를 선택합니다. 고급 탭에서 최종 기한 상자를 사용합니다.

마감일은 작업의 전체 여유 시간에 영향을 줄 수 있습니다. 작업의 전체 여유 시간이 끝나기 전에 마감일을 입력할 경우 작업의 가장 늦은 완료 날짜가 아닌 마감일을 사용하여 전체 여유 시간이 다시 계산됩니다. 전체 여유 시간이 0에 도달하면 해당 작업은 요주의 작업이 됩니다.

개별 작업뿐 아니라 요약 작업에 대해서도 마감일을 설정할 수 있습니다. 요약 작업의 마감일이 하위 작업의 마감일과 충돌하면 마감일을 어긴 하위 작업에 대한 마감일 표시기가 나타납니다.

그러나 ALAP(가능한 한 늦게) 제한이 있는 작업에 마감일을 설정할 경우 마감일은 작업 일정이 설정되는 방법에 영향을 줄 수 있습니다. 이 작업은 선행 작업이 늦어질 경우 마감일 후에 완료될 수도 있지만 마감일에 완료되도록 일정이 잡힙니다.

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달력이 일정에 미치는 영향

달력은 프로젝트의 일반 작업 시간 및 주말과 휴일 등의 휴무 시간을 결정합니다.

프로젝트 달력은 사용 가능한 자원을 결정하고 작업에 배정된 자원 일정을 예약하는 방법 및 작업 자체의 일정을 예약하는 방법을 결정하는 데 사용됩니다. 작업 일정을 예약하는 데는 프로젝트 달력과 작업 달력이 사용되며 자원이 작업에 배정된 경우에는 자원 달력도 함께 사용됩니다.

다음과 같은 방식으로 달력 간에 설정을 덮어씁니다.

1. 작업을 만들면 프로젝트 달력에서 작업이 예약됩니다.

2. 작업에 자원을 추가하면 자원 달력에서 작업 일정을 제어합니다.

3. 작업에 작업 달력을 추가하고 작업 정보 상자에서 달력 설정을 자원 달력 무시로 지정하면 작업 달력에서 예약을 제어하며 작업에 배정된 자원의 일정은 무시됩니다.

일정을 사용하려면 프로젝트를 선택한 다음 작업 시간 변경을 선택합니다.

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자원 배정에 따른 일정 추진 방법

프로젝트의 작업에 자원을 배정하지 않으면 Project에서는 기간, 작업 의존 관계, 제한, 프로젝트와 작업 달력 정보 등을 사용하여 일정을 계산합니다. 자원을 배정하는 경우 작업 일정은 자원의 달력과 배정 단위에 따라서도 설정되므로 보다 정확한 일정이 제공됩니다.

배정은 특정 작업과 해당 작업을 완료할 책임이 있는 특정 자원을 연결하는 것입니다. 하나의 작업에는 두 개 이상의 자원을 배정할 수 있습니다. 작업 자원, 재료 자원, 비용 자원을 작업에 배정할 수 있습니다. 작업에 재료 자원 또는 비용 자원을 배정하는 경우 작업 자원을 배정하는 것과 달리 작업 일정에 영향을 주지 않습니다.

예를 들어 프로젝트에는 사양 개발이라는 작업이 있습니다. 또한 엔지니어링 리소스인 Sean도 있습니다. Sean을 사양 개발 태스크에 할당하는 경우 이 작업의 일정은 기간, 작업 종속성, 제약 조건 및 일정과 같은 작업 정보 외에도 Sean의 리소스 일정 및 할당 단위에 따라 달라집니다.

사용자가 프로젝트의 작업에 자원을 배정하면 Project에서는 작업 정보에 따라 일정을 설정하고 추가 자원 및 배정 정보를 사용하여 다음과 같은 일정 정보를 계산합니다.

작업에 리소스를 할당하려면 리소스 탭을 선택한 다음, 리소스 할당을 선택합니다.

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Project 일정에 대한 자세한 기술 정보 가져오기

• 공휴일 및 휴가일 추가

• 프로젝트 끝 날짜를 가져올 수 있도록 요주의 경로 표시

• 프로젝트 시작 날짜 또는 완료 날짜 설정

• 하향식 계획

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