프로젝트 관리 목표: 리소스 할당 문제 해결

작업에 겹치는 기간 또는 지연 기간 추가

리소스에 지정된 기간 동안 완료할 수 있는 것보다 더 많은 작업이 할당된 경우 작업의 리드 또는 지연 시간을 변경합니다. 초과 할당을 수정하는 가장 간단한 방법은 이러한 작업 중 하나를 지연 것이며, 이상적으로는 다른 작업보다 우선 순위 낮은 작업입니다. 작업의 여유 시간 양보다 작거나 같은 지연을 추가하는 경우 프로젝트의 완료 날짜에는 영향을 미치지 않습니다.

프로젝트 전체에서 리소스 가용성 제어

자원이 프로젝트 과정에서 할당된 모든 작업 완료하는 유일한 방법은 리소스를 사용할 수 있는 날짜 범위를 늘리거나 추가 단위 가용성을 지정하는 것입니다. 리소스 가용성 제어는 일정 기간 동안 만성적인 초과 할당을 해결하는 데 효과적입니다.

사용 가능한 시간이 있는 리소스 찾기

기술 및 가용성별로 엔터프라이즈 리소스 목록을 필터링하여 사용 가능한 리소스를 찾습니다.

작업 기간 줄이기

작업 기간을 줄이면(실제 작업이 입력되지 않은 경우) 작업을 완료하는 데 할당된 리소스에 필요한 작업량을 줄입니다. 실제 작업이 기록된 경우 작업의 남은 작업 시간 수동으로 줄여야 합니다.

추가 리소스 할당

작업에 이미 할당된 리소스와 다른 리소스 또는 리소스 간에 작업 작업을 나눕니다.

리소스 제거 또는 바꾸기

초과 할당된 리소스에서 리소스 할당을 제거하거나 리소스 할당을 시간에 따라 작업을 더 잘 완료할 수 있는 다른 리소스로 바꿉니다.

자원 배정 평준화를 위한 작업 우선 순위 설정

프로젝트는 리소스가 더 이상 초과 할당되지 않을 때까지 작업을 지연하거나 분할하여 초과 할당된 리소스의 워크로드를 자동으로 평준화할 수 있습니다.

프로젝트 전체에서 리소스 가용성 제어

리소스가 계획한 만큼 필요하지 않은 경우 리소스의 작업일 및 시간을 줄이고, 리소스를 사용할 수 있는 날짜 범위를 단축하고, 프로젝트 전체에서 더 적은 단위 가용성을 지정하여 리소스의 가용성을 제한하고 프로젝트 비용을 낮출 수 있습니다.

작업 기간 변경

작업의 scope 증가한 경우 작업 기간을 늘려(실제 작업이 입력되지 않은 경우) 작업을 완료하는 데 할당된 리소스에 필요한 작업량을 변경할 수 있습니다. 실제 작업이 기록된 경우 작업의 나머지 작업을 수동으로 입력해야 합니다.

자원 배정 제거 또는 대체

리소스 할당을 할당되지 않은 리소스로 바꿔 팀 구성원 간에 작업을 보다 균등하게 분산하거나 할당되지 않은 리소스에서 리소스 할당을 제거하여 리소스를 더 큰 작업에 할당하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 합니다.

리소스 워크로드 검토

리소스 워크로드를 검토하여 수정하려는 초과 할당 및 할당 부족이 해결되었는지 확인하고 다른 리소스가 이제 오버로드되었거나 사용량이 부족한지 확인합니다.

프로젝트 시작 날짜 또는 완료 날짜 설정

프로젝트에 대한 기준을 설정하고 기준과 현재 예약된 종료 날짜 간의 시간 차이를 확인하려는 경우 시작 또는 완료 날짜를 설정합니다.

요주의 경로 표시

초과 할당 또는 할당 부족 문제를 해결한 결과로 요주의 경로 변경되었는지 여부를 검사 중요한 경로를 표시합니다. 이제 다른 날짜, 다른 작업 및 중요한 경로와 연결된 다른 리소스가 표시될 수 있습니다.

프로젝트 버전 비교

계획의 백업 복사본을 저장한 경우 특정 필드를 비교하여 변경한 내용이 의도한 것인지 확인할 수 있습니다.