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프로젝트의 사용자가 너무 많은 과제를 동시에 작업하는 경우 리소스 > 수준 모두로 이동하여 할당을 자동으로 평준화하여 리소스 충돌 또는 초과 할당을 resolve 수 있습니다. 평준화는 작업을 지연하거나 분할하여 해당 작업에 할당된 리소스가 더 이상 오버로드되지 않도록 합니다.

자원 배정 평준화 그래픽

평준화할 때 Project는 각 작업에 할당된 사용자를 변경하지 않습니다. 프로젝트는 작업 리소스, 일반 자원 및 커밋된 리소스만 수준 지정합니다. 재료 자원, 비용 리소스 또는 제안된 리소스를 평준화하지 않습니다.

참고: 이러한 작업 변경으로 인해 평준화는 일부 작업의 완료 날짜를 지연시키고 결과적으로 프로젝트의 완료 날짜.

평준화하기 전에 몇 가지 설정을 수정할 수 있습니다.

  • 작업 우선 순위는 작업의 중요도와 평준화 가용성을 나타냅니다.

  • 프로젝트의 평준화 가용성을 결정하는 프로젝트 우선 순위입니다.

  • 평준화 옵션 - Project에서 평준화되는 작업과 어느 정도까지 결정하는지 미세 조정하는 데 도움이 됩니다.

실행할 작업

평준화를 통해 프로젝트 작업 배포

리소스 탭의 수준 그룹에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

자원 배정 평준화 명령

  • 수준 선택    이 값을 사용하여 선택한 작업만 평준화할 수 있습니다. 서로 옆에 있는 여러 작업을 선택하려면 선택 영역에서 첫 번째 작업을 선택한 다음 Shift 키를 누른 다음 선택 영역에서 마지막 작업을 선택합니다. 서로 옆에 없는 여러 작업을 선택하려면 작업을 선택하는 동안 Ctrl 키를 눌러 각 작업을 선택합니다.

    이는 프로젝트 계획의 특정 작업에 리소스를 초과 할당하는 것이 허용될 수 있지만 프로젝트 관리자가 다른 특정 작업에 대한 초과 할당을 resolve 하는 경우에 유용합니다.

  • 수준 리소스    이 작업을 사용하여 특정 리소스가 할당된 작업만 평준화할 수 있습니다. 수준 리소스를 선택한 다음 작업이 할당된 리소스를 선택합니다. CTRL을 사용하여 여러 리소스를 선택합니다.

    선택한 리소스가 여러 리소스가 있는 작업에서 작업하는 경우 다른 할당은 이동되지 않습니다.

  • 모두 수준    이를 사용하여 프로젝트 계획 내의 모든 작업의 모든 리소스를 평준화할 수 있습니다.

  • 평준화 옵션    이를 사용하여 Project에서 평준화에 사용하는 설정을 수정합니다. 이 문서의 평준화 설정 수정 섹션을 참조하세요.

  • 평준화 지우기    이를 사용하여 이전 평준화의 효과를 실행 취소합니다.

  • 다음 초과 할당    이를 사용하여 초과 할당된 리소스를 사용하여 다음 작업으로 이동합니다. 이를 사용하여 개별 작업에 대한 평준화의 영향을 보다 쉽게 확인할 수 있습니다.

평준화 설정 수정

평준화를 수정하여 Project에서 평준화되는 작업과 어느 정도까지 결정하는지 미세 조정할 수 있습니다.

  1. 리소스 탭의 수준 그룹에서 평준화 옵션을 선택합니다.

  2. 리소스 평준화 대화 상자의 평준화 계산에서 평준화를 수행할 방법을 선택합니다.

    • 자동    자동 평준화를 선택하는 경우 검사 평준화하기 전에 평준화 값 지우기 상자를 선택 취소합니다. 이 검사 상자가 지워지면 Project는 새 할당과 비정형 할당만 수준화합니다. 이 검사 상자는 기본적으로 선택되지만 자동으로 평준화할 때 선택한 상태로 두면 모든 작업이 평준화되기 때문에 일정에서 작업이 크게 느려질 수 있습니다.

      상자에서 초과 할당 찾기 상자에서 평준화가 초과 할당을 인식할 민감도에 대해 기간 또는 기초를 선택합니다. 일별 기본값입니다. 이 설정은 1분, 1일, 1주 또는 1개월 이내에 초과 할당이 있는 경우 평준화가 개입할 지점을 설정합니다.

    • 수동    수동 평준화(기본값)는 모두 수준을 선택할 때만 발생합니다. 자동 평준화는 작업 또는 리소스를 변경할 때마다 즉시 발생합니다. 리소스에 완료할 수 있는 용량보다 더 많은 작업이 할당될 때마다 작업 일정을 조정하려는 경우 자동 평준화를 사용합니다.

  3. 의 평준화 범위에서 전체 프로젝트를 평준화하거나 특정 시간 범위 내에 속하는 작업만 평준화하도록 선택합니다.

  4. 평준화 순서 상자에서 원하는 평준화 순서를 선택합니다.

    • ID만을 선택하여 다른 조건을 고려하기 전에 ID 번호의 오름차순으로 작업을 평준화합니다.

    • 표준을 선택하여 먼저 선행 작업 종속성, 여유 시간, 날짜, 우선 순위 및 제약 조건을 검사하여 태스크를 평준화해야 하는지 여부와 방법을 검색합니다. (기본 설정입니다.)

    • 우선 순위, 표준을 선택하여 먼저 작업 우선 순위를 검사 다음 표준 조건을 검사합니다.

  5. 프로젝트의 완료 날짜가 지연되지 않도록 하려면 사용 가능한 slack 검사 내에서만 수준을 선택합니다.

    참고: 이 검사 상자를 선택하면 Project가 전체 일정을 평준화할 수 없음을 나타내는 오류 메시지가 나타날 수 있습니다. 일정에 여유 시간이 부족하지 않고 할당 일정을 다시 예약할 수 있는 여유 공간이 거의 없기 때문에 Project에서 일정을 평준화하지 못할 수 있습니다.

  6. 동일한 작업에서 작업 중인 다른 리소스와 독립적으로 리소스가 작업에서 작동할 때 평준화를 조정할 수 있도록 하려면 평준화에서 작업 검사 개별 할당을 조정할 수 있습니다 상자를 선택합니다.

  7. 작업 또는 리소스 할당에 대한 나머지 작업에서 분할을 만들어 작업을 중단하도록 평준화하려면 나머지 작업 검사 분할을 만들 수 있는 평준화 상자를 선택합니다. 리소스가 자원의 일정에서 처리할 수 있는 것 이상으로 태스크에 동시에 할당된 경우 남은 작업이 있는 작업을 분할하고 리소스 일정에서 허용할 때 작업할 수 있습니다.

  8. 제안된 리소스를 포함하려면 제안된 예약 유형 검사 상자가 있는 수준 작업을 선택합니다.

  9. 평준화를 통해 수동으로 예약된 작업을 변경할 수 있도록 하려면 수동으로 예약된 작업 수준 검사 상자를 선택합니다.

  10. 다시 평준화하기 전에 이전 평준화 결과를 지우려면 평준화 지우기를 선택합니다.

  11. 수동으로 평준화하는 경우 모두 수준을 선택합니다. 자동으로 평준화하는 경우 확인을 선택합니다.

    참고: 완료 날짜부터 예약된 프로젝트의 작업을 평준화하는 경우 작업 또는 할당이 끝날 때부터 음의 지연 값이 적용되어 작업 또는 리소스 할당의 완료 날짜가 더 일찍 발생합니다.

작업 우선 순위 설정

작업 우선 순위를 설정하면 작업의 중요도와 평준화 가용성을 지정할 수 있습니다. 입력하는 우선 순위 값은 1에서 1000 사이의 주관적 값이며, 이를 통해 평준화 프로세스에 대한 제어 크기를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Project에서 특정 작업을 평준화하지 않으려면 우선 순위 수준을 1000으로 설정합니다. 기본적으로 우선 순위 값은 500 또는 중간 수준의 제어로 설정됩니다. 우선 순위가 낮은 작업은 우선 순위가 높은 작업보다 지연되거나 분할됩니다.

  1. 작업 이름 필드에서 우선 순위를 변경할 작업의 이름을 두 번 클릭한 다음 작업 정보를 선택합니다.

  2. 일반 탭의 우선 순위 상자에 우선 순위를 입력하거나 선택합니다.

프로젝트 우선 순위 설정

프로젝트의 우선 순위를 설정하여 전체 프로젝트의 평준화 가용성을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 리소스 풀 역할을 하는 다른 프로젝트와 리소스를 공유하고 공유 파일 중 하나에서 작업을 평준화하지 않으려면 해당 공유 파일의 우선 순위 수준을 1000으로 설정합니다.

  1. 프로젝트 탭의 속성 그룹에서 프로젝트 정보를 선택합니다.

  2. 우선 순위 상자에 우선 순위를 입력하거나 선택합니다.

평준화하는 동안 사용할 수 있는 몇 가지 팁

실행할 수 있는 작업

초과 할당된 리소스 검토

초과 할당된 리소스는 팀 Planner 포함하여 리소스 보기에서 빨간색으로 표시됩니다. Gantt 차트에서 초과 할당된 리소스는 표시기 열의 빨간색 그림으로 표시됩니다.

평준화할 때마다 평준화 제거

프로젝트를 평준화할 때마다 이전 수준 조정 효과가 지워집니다. 이를 변경하려면 리소스 > 평준화 옵션을 선택합니다.

평준화 지우기

다른 작업을 수행하기 직전에 평준화를 지우려면 수준 실행 취소를 선택합니다. 평준화를 실행 취소하지 않으면 평준화 지우기를 선택하여 이전 평준화 결과를 지울 수도 있습니다.

평준화된 작업 보기

평준화를 통해 작업의 변경 내용을 보려면 평준화 Gantt 보기를 사용합니다. 보기 > 기타 보기 > 보기를 선택합니다.

특정 기간 내의 수준

리소스 > 평준화 옵션을 선택한 다음, 시작날짜와 날짜를 입력합니다.

수동으로 예약된 작업을 평준화하지 마세요.

일반적으로 모든 작업 유형은 평준화됩니다. 이를 변경하려면 리소스 > 평준화 옵션을 선택합니다.

프로젝트의 종료 날짜를 변경하지 않고 수준

리소스 > 평준화 옵션을 선택한 다음, 사용 가능한 slack 상자 내에서만 수준을 선택합니다.

참고: 이 검사 상자를 선택하면 프로젝트에 대한 오류 메시지가 표시되어 전체 프로젝트를 평준화할 수 없습니다. 프로젝트의 종료 날짜를 변경하지 않고 할당을 이동하기에 일정에 충분한 여유가 없을 수 있습니다.

수동으로 초과 할당 resolve

평준화하지 않으려면 다른 방법으로 초과 할당을 제거할 수 있습니다.

  • 한 리소스를 해당 시간에 작업할 수 있는 다른 리소스로 대체합니다.

  • 프로젝트 초기에 중요한 작업에서 더 많은 숙련된 리소스를 대체합니다. 더 숙련된 리소스는 더 적은 시간에 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 일부 작업이 동시에 시작되도록 작업 링크를 변경합니다.

  • 작업을 제거하여 일정의 scope 줄입니다.

  • 초과 할당된 리소스를 사용하여 작업 기간을 늘려 워크로드를 분산합니다.

  • 작업을 완료하는 데 필요한 작업량을 줄여 워크로드를 줄입니다.

  • 자원의 작업 시간을 변경 하여 작업 기간을 단축합니다.

  • 특히 프로젝트 종료 날짜에 직접적인 영향을 주는 요주의 작업 작업 기간을 줄입니다.

  • 비작업 시간 동안 리소스가 작동하지 않는지 확인합니다. 자원이 비근무 시간 동안 작동하는 경우 Project는 이를 초과 할당된 것으로 표시합니다.

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