리소스는 일반적으로 작업에 할당되었는지 여부에 관계없이 프로젝트 계획에 포함된 사용자입니다. 그러나 리소스에는 장비 및 기타 재료(예: 시멘트 또는 웹 서버)를 포함하여 프로젝트를 완료하는 데 사용되는 모든 것이 포함될 수 있습니다.
프로젝트에 여러 유형의 리소스를 추가할 수 있습니다.
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엔터프라이즈 리소스 엔터프라이즈 리소스는 전체 organization 대한 리소스 목록의 일부이므로 이러한 각 리소스를 여러 프로젝트에서 공유할 수 있습니다. 일반적으로 엔터프라이즈 리소스 목록은 관리자 관리되며 각 프로젝트 관리자는 필요에 따라 이러한 리소스를 프로젝트에 추가합니다.
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엔터프라이즈가 아닌 리소스 엔터프라이즈가 아닌 리소스 또는 로컬 리소스는 전체 organization 대한 리소스 목록의 일부가 아닙니다. 다른 프로젝트 관리자는 프로젝트에서 엔터프라이즈가 아닌 리소스를 사용할 수 없습니다.
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일반 리소스 일반 리소스는 목수 및 개발자 또는 리소스 팀과 같은 프로젝트에 대한 인력 배치 요구 사항을 지정하는 데 사용됩니다.
실행할 작업
프로젝트에 자원 추가
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보기 탭의 리소스 뷰 그룹에서 리소스 시트를 선택합니다.
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리소스 이름 필드에 작업 제목, 자료 또는 제네릭 리소스 이름을 입력합니다.
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리소스 그룹을 지정하려는 경우 리소스 이름에 대한 그룹 필드에 그룹의 이름을 입력합니다.
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리소스 종류를 지정합니다.
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이 리소스가 작업 자원 지정하려면 형식 필드에서 작업을 선택합니다.
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이 리소스가 재료 리소스임을 지정하려면 형식 필드에서 재질을 선택합니다. 재료 레이블 필드에 리소스에 대한 레이블(예: 야드, 톤 또는 상자)을 입력합니다.
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이 리소스가 비용 리소스임을 지정하려면 유형 필드에서 비용을 선택합니다.
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최대 단위 필드는 이 프로젝트에 사용할 수 있는 총 단위 수를 입력합니다. 최대 단위 값은 이 프로젝트에 사용할 수 있는 리소스의 양(예: 파트타임 또는 배수)을 지정합니다.
예를 들어 프로젝트에 일주일에 2일 사용할 수 있는 리소스가 있는 경우 최대 단위 값을 40%로 입력할 수 있습니다. 최대 단위를 사용하여 리소스 지정의 여러 상태 지정할 수 있습니다. 예를 들어 엔지니어라는 리소스가 있고 팀의 개별 엔지니어 3명을 나타내는 단일 리소스가 있다고 가정해 보겠습니다. 엔지니어의 최대 단위를 300%로 입력할 수 있습니다. 엔지니어 리소스를 초과 할당하지 않고도 한 번에 세 명의 엔지니어 가 모두 정규직으로 작업할 수 있습니다.
최대 단위를 백분율(50%, 100%, 300%)으로 입력하거나 10진수(0.5, 1, 3)로 입력할 수 있습니다.
참고 사항:
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예산 리소스를 만들려면 리소스를 선택하고 리소스 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 정보를 선택합니다. 예산 검사 상자를 선택합니다.
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MAPI 전자 메일 주소록, Active Directory 또는 Microsoft Project Server에서 작업 리소스 및 관련 정보를 추가할 수 있습니다. 리소스 탭의 삽입 그룹에서 리소스 추가를 선택한 다음 엔터프라이즈에서 팀 빌드(Project Professional만 해당), Active Directory 또는 주소록을 선택합니다.
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프로젝트에 엔터프라이즈 리소스 추가(Project Professional만 해당)
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리소스 탭의 삽입 그룹에서 리소스 추가 > Enterprise에서 팀 빌드를 선택합니다.
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엔터프라이즈에서 팀 빌드 대화 상자의 기존 필터 상자에서 적용할 필터 선택합니다. 필터링된 엔터프라이즈 리소스 목록은 엔터프라이즈 리소스 열에 표시됩니다. 프로젝트 팀에 이미 할당된 모든 리소스는 프로젝트 리소스 열에 나열됩니다.
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특정 시간 범위 동안 특정 시간 동안 작업할 수 있는 리소스를 검색하려면 사용 가능한 작업 시간 검사 상자를 선택합니다. 리소스를 사용할 수 있어야 하는 시간을 입력한 다음 시작및 받는 방법 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.
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엔터프라이즈 리소스 열에서 프로젝트에 추가할 엔터프라이즈 리소스를 선택한 다음, 추가를 선택합니다. 여러 리소스를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 리소스를 선택합니다.
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팀의 기존 리소스 중 하나의 기술 및 기타 특성과 일치하는 엔터프라이즈 리소스를 찾으려면 프로젝트 리소스에서 일치시킬 리소스 를 선택한 다음 일치를 선택합니다.
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기존 리소스를 엔터프라이즈 리소스로 바꾸려면 프로젝트 리소스 열에서 바꿀 리소스 또는 일반 리소스를 선택합니다. 엔터프라이즈 리소스에서 새 엔터프라이즈 리소스를 선택한 다음 바꾸기를 선택합니다.
리소스를 바꾸면 대체된 리소스가 실제 작업을 완료한 경우 제거되지 않습니다. 대체 리소스에는 나머지 작업이 할당됩니다.
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프로젝트 팀에 임시 자원 추가하려면 책 열에서 제안됨을 선택합니다.
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선택한 리소스의 상태 그래프를 보려면 그래프를 선택합니다.
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확인을 선택합니다.
참고 사항:
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프로젝트에 엔터프라이즈 리소스를 추가하면 프로젝트의 작업에만 리소스를 할당할 수 있습니다. 급여 또는 가용성과 같은 엔터프라이즈 리소스의 특성을 변경할 수 없습니다.
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사용 가능한 엔터프라이즈 리소스 목록에 리소스를 추가하려면 리소스를 가져와야 합니다.
프로젝트에 일반 엔터프라이즈 리소스 추가(Project Professional만 해당)
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리소스 탭의 삽입 그룹에서 리소스 추가 > Enterprise에서 팀 빌드를 선택합니다.
1,000개 이상의 엔터프라이즈 리소스가 있는 경우 엔터프라이즈 개요 코드 사용하여 리소스 목록을 필터링할 수 있습니다. 개요 코드는 organization 요구 사항에 따라 정의됩니다.
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팀 빌드 대화 상자에서 선택하여 필터 사용자 지정을 확장합니다.
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필터 사용자 지정에서 필드 이름 열에서 제네릭을 선택하고 테스트 열에서 같음 을 선택한 다음 값 열에 예를 입력합니다.
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필터 적용을 선택하여 엔터프라이즈 리소스 목록에 필터 설정을 적용합니다.
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특정 시간 범위 동안 특정 시간 동안 작업할 수 있는 리소스를 검색하려면 사용 가능한 작업 시간 검사 상자를 선택합니다. 리소스를 사용할 수 있어야 하는 시간을 입력한 다음 시작및 받는 방법 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.
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엔터프라이즈 리소스 열에서 프로젝트에 추가할 일반 리소스를 선택한 다음, 추가를 선택합니다. 여러 리소스를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 리소스를 선택합니다.
프로젝트에 엔터프라이즈가 아닌 일반 리소스 추가(Project Professional만 해당)
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보기 탭의 리소스 뷰 그룹에서 리소스 시트를 선택합니다.
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리소스 이름 열에 일반 리소스의 이름(예: "목수")을 입력합니다.
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리소스 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정보를 선택합니다. 리소스 정보 대화 상자에서 일반 탭을 선택한 다음, 일반 검사 상자를 선택합니다.
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사용자 지정 필드 탭의 사용자 지정 필드 아래에서 이 제네릭 리소스에 필요한 모든 필드에 대한 값을 입력합니다.
이러한 사용자 지정 필드는 각 organization 고유하므로 사용에 대한 질문에 대한 답변은 관리자에게 문의하세요.
참고: 엔터프라이즈 리소스 목록에 일반 리소스를 추가할 수 있습니다. organization 요구 사항에 따라 일정 및 기술 집합과 같은 리소스에 대한 다른 특성을 지정해야 할 수 있습니다.
프로젝트에 리소스를 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
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빌드 팀 빌드 팀 기능을 사용하여 프로젝트에서 작업을 완료하는 데 필요한 기술이 있는 Enterprise 자원 검색할 수 있습니다.
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리소스 계획 프로젝트를 시작하는 동안 작업 및 할당이 포함된 자세한 프로젝트 계획을 준비하기 전에 리소스 계획을 사용하여 프로젝트에 대한 리소스 요구 사항을 높은 수준으로 나타낼 수 있습니다. 이는 리소스 관리자 및 부서 관리자에게 예정된 작업에 대해 조언해야 하지만 프로젝트 계획을 구성할 특정 작업이나 리소스를 모르는 경우에 유용합니다.
참고: Project Web Access를 사용하여 리소스 계획을 만들고 볼 수 있습니다. 리소스 계획은 Project Professional 표시되지 않으며 계획은 Project 내의 리소스 가용성을 제한하지 않습니다.
실행할 작업
빌드 팀을 사용하여 프로젝트에 리소스 추가
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빠른 실행에서 프로젝트를 선택합니다.
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팀을 빌드할 프로젝트의 행을 선택한 다음 팀 빌드를 선택합니다.
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팀 빌드 페이지의 왼쪽에 있는 리소스 목록에는 organization 대한 리소스 분석 구조 코드 내에서 볼 수 있는 권한이 있는 모든 리소스가 표시됩니다. 오른쪽 목록에는 프로젝트에 이미 할당된 리소스가 표시됩니다.
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프로젝트에 할당하려는 왼쪽의 리소스를 선택한 다음 , 추가를 선택합니다. 리소스 옆에 있는 검사 상자를 선택하여 리소스를 선택합니다.
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오른쪽에 있는 리소스와 일치하는 기술이 있는 리소스만 포함된 목록을 왼쪽에 만들려면 오른쪽에서 리소스를 선택한 다음 일치를 선택합니다.
이러한 방식으로 리소스를 찾는 것은 프로젝트에 일반 자원 일반 리소스를 대체할 수 있는 동일한 기술을 가진 실제 리소스(사람)를 찾으려는 경우에 특히 유용합니다.
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오른쪽의 리소스를 왼쪽의 리소스로 바꾸려면 왼쪽의 리소스와 오른쪽의 리소스를 모두 선택한 다음 바꾸기를 선택합니다. 리소스에 작업에 대해 기록된 실제 작업 값이 있는 경우 해당 리소스를 프로젝트에서 사용할 수 없습니다.
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예약 유형에서 프로젝트에 리소스를 커밋하려는 경우 커밋을 선택하거나 프로젝트에 리소스를 커밋할 권한이 아직 없는 경우 제안됨을 선택합니다.
팁: 선택한 리소스를 일정에 추가하기 전에 가용성을 보여 주는 그래프를 보려면 왼쪽에서 리소스를 선택한 다음 그래프를 선택합니다.
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변경 내용 저장을 선택하여 프로젝트에 새 리소스를 추가합니다.
또한 빌드 팀 페이지에서 리소스의 하위 집합만 볼 수 있는 필터를 만들 수도 있습니다.
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보기 옵션을 선택한 다음 필터를 선택합니다.
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필터 목록에서 적용할 필터를 선택합니다.
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필드 이름 목록에서 필드 테스트 목록에서 테스트를 선택합니다. 값 목록에서 테스트할 값을 선택하거나 쉼표(,)로 구분된 두 값을 입력하여 값 범위를 설정합니다.
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필터에 둘 이상의 조건 행이 포함된 경우 And/Or 열에서 연산자를 선택하여 새 행을 시작합니다.
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필터를 리소스에 적용하기 전에 필터가 유효한 결과를 반환할지 여부를 테스트하려면 필터 유효성 검사를 선택합니다.
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확인을 선택하여 리소스 목록에 필터를 적용합니다.
참고: 프로젝트 관리자는 organization 모든 리소스를 보고 할당하지 못할 수 있습니다. 팀을 빌드할 수 있는 권한이 필요한 경우 서버 관리자 참조하세요.
프로젝트 제안에 대한 리소스 계획 만들기
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빠른 실행의 프로젝트 아래에서 제안 및 활동을 선택합니다.
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리소스 계획을 만들 프로젝트를 선택한 다음, 리소스 계획을 선택합니다.
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보기 옵션 선택합니다.
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날짜 범위 및 단위 상자에 리소스 계획 테이블의 시간대별 부분에 표시할 날짜 범위와 시간 단위를 입력합니다.
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표시 단위 상자에서 리소스 테이블의 값이 시간, 일 또는 FTE(정규직)를 표시할지 여부를 나타냅니다.
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Project Web Access에서 생성할 수 있는 보고서에 요약 리소스 할당이 표시되는 방법을 확인하려면 리소스 사용률 계산 섹션에서 다음 중 하나를 선택합니다.
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프로젝트 계획 프로젝트 내의 모든 할당에서 리소스 가용성을 계산하려는 경우 프로젝트의 리소스 계획에서 계산하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.
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리소스 계획 리소스 계획에서 리소스 정보를 사용하여 리소스 가용성을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다.
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Project Plan until 프로젝트 내의 모든 할당에서 특정 날짜까지 리소스 가용성을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다. 리소스 계획의 리소스 사용률은 지정된 날짜 이후의 리소스 가용성을 결정하는 데 사용됩니다.
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총 작업 시간 표시 검사 상자를 선택하여 시간대별 값 대신 리소스 계획 테이블에 총 시간을 표시합니다.
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페이지당 항목 상자에 리소스 계획 테이블에 표시할 최대 줄 수를 입력합니다.
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적용을 선택하여 저장하지 않고 리소스 그리드에 설정을 적용합니다.
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게시를 선택하여 프로젝트 센터 내에서 프로젝트 제안으로 표시되도록 계획을 게시합니다.
제안을 게시하지 않고 저장하려면 저장을 선택합니다. 다른 팀 구성원은 프로젝트 센터에서 제안을 볼 수 없습니다.
Project Web Access에서 일부 작업을 수행할 수 없는 이유는 무엇인가요?
Project Web Access에 로그온하는 데 사용한 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 보거나 사용하지 못할 수 있습니다. 또한 서버 관리자가 Project Web Access를 사용자 지정하고 일치하는 도움말을 사용자 지정하지 않은 경우 일부 페이지에 표시되는 내용이 문서화된 내용과 다를 수 있습니다.