프레젠테이션을 Microsoft 365의 OneDrive 또는 SharePoint에 저장하면 동료와 동시에 작업할 수 있습니다.
다른 사용자와 파일 공유
PowerPoint 파일에 액세스하고 공동 작업할 다른 사용자를 초대하려면 다음 단계를 수행합니다.
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프레젠테이션이 열려 있는 상태에서 리본의 오른쪽 위 모서리에 있는 공유 단추를 선택합니다. 프레젠테이션을 Microsoft 365의 OneDrive 또는 SharePoint에 아직 저장하지 않은 경우 메시지가 표시됩니다.
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공유 대화 상자에서 하나 이상의 받는 사람을 초대하여 공동 작업을 위해 프레젠테이션에 액세스하라는 메시지를 표시합니다. 받는 사람마다 전자 메일 주소를 입력합니다. 연락처에 있는 경우 해당 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
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드롭다운 목록을 사용하여 받는 사람이 파일을 편집할 수 있는지 아니면 파일만 볼 수 있는지 여부를 나타냅니다. 필요에 따라 메모를 추가합니다.
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계속하려면 보내기를 선택합니다.
참고: 공유 대화 상자는 링크 복사 단추를 사용하고 링크를 공유하는 다른 옵션을 제공합니다. 링크가 있는 모든 사용자는 기본 권한으로 문서에 액세스할 수 있습니다.
공동 작업
다른 사용자가 공유 문서에서 작업하는 데 참여하면 해당 사용자의 존재 및 활동에 대한 증거를 볼 수 있습니다.
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프레젠테이션이 열리면 공동 작업의 표시를 적어둡니다. 프레젠테이션을 보거나 수정하는 경우 리본 메뉴의 오른쪽 위 모서리에 썸네일(이미지 또는 이니셜)이 표시됩니다.
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전체 이름(예: 접근성용)을 자동으로 표시하려면 파일 > 옵션 > 고급 > 표시 > 선택한 항목에 대한 현재 상태 플래그 표시로 이동합니다.
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현재 슬라이드에서 작업 중인 사용자를 알아보려면 축소판 그림 창의 슬라이드에 표시되는 ID 아이콘을 마우스로 가리킵니다. 썸네일의
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축소판 그림을 선택하여 해당 슬라이드의 영향을 받는 영역 주위에 테두리를 표시하는 전체 슬라이드를 표시합니다. 초안 슬라이드의
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작업이 완료되면 파일을 저장하기만 하면 됩니다. 수정 버전에 충돌이 없으면 자동으로 병합됩니다.
변경 내용 검토 및 충돌 해결
공유 PowerPoint 프레젠테이션 파일을 닫거나 종료하면 최근 변경 내용을 검토하고 팀의 편집 내용에서 차이를 확인할 수 있습니다.
모든 변경 내용 검토
파일을 저장하면 충돌하지 않는 모든 변경 내용이 프레젠테이션에 자동으로 병합됩니다. 내 변경 내용 보기에서 이러한 항목을 볼 수 있습니다.
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내 변경 내용 또는 다른 작성자의 변경 내용을 선택합니다.
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해결해야 할 여러 충돌이 있는 경우 다음을 수행합니다. 다음 을 선택하여 충돌을 계속 해결합니다. 이전을 선택하여 이전 충돌을 다시 확인합니다. 나머지 모든 충돌에 대해 동일한 변경 내용 집합을 선택하려면 나머지 충돌에 대해 이 작업을 수행 확인란을 선택합니다.
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충돌 해결이 완료되면 완료를 선택합니다.
충돌하는 변경 내용에 대한 자세한 정보
충돌하는 변경 내용이 있는 경우 변경 내용과 협력자 중 한 명의 충돌하는 변경 내용 간에 시각적 비교가 표시됩니다. 변경 내용과 직접 충돌하는 변경 내용만 비교에 표시됩니다. 충돌 해결 화면을 진행하여 유지할 변경 내용을 선택합니다. 
메모, 작업 및 채팅을 통해 공유 파일에서 통신
PowerPoint는 서로의 슬라이드 수정 버전을 실시간으로 보는 것 외에도 프레젠테이션 파일 내에서 다양한 팀 상호 작용을 가능하게 합니다.
코멘트. 메모를 만들거나 보거나 응답하려면 메모 아이콘을 사용합니다. 메모에 회신, 확인 또는 표시를 완료로 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 메모 추가를 참조하세요.
작업. 작업은 닫기까지 할당하고 추적할 수 있는 특별한 종류의 주석입니다. 자세한 내용은 작업 추가를 참조하세요. 잡담. (Microsoft 365에만 해당) 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint에 저장된 프레젠테이션에서 작업하는 다른 사용자와 즉시 채팅할 수 있습니다.
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도구 모음의 오른쪽 끝에서 현재 파일에서 작업 중인 협력자의 아이콘(사진 또는 이니셜)을 클릭합니다.
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표시되는 메뉴에서 그룹 채팅 참가를 선택합니다.
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채팅 창을 사용하여 현재 파일에 있는 모든 사용자와 상호 작용합니다.
참고: 이후에 다른 사용자가 파일을 열어 편집할 경우 채팅에 참가할 수도 있습니다. 그러나 채팅 기록이 아닌 해당 시점의 새 메시지만 표시됩니다.
변경된 파일을 다시 열 때 알림
다른 사용자가 변경한 후 공유 프레젠테이션을 다시 열면 Microsoft 365용 PowerPoint에서 이에 대해 알 수 있습니다. 배너 메시지는 사용자가 자리를 비워 두는 동안 누가 변경했음을 나타냅니다. 
다른 사용자의 최근 수정 내용 보기
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공동 작업자 수정 버전이 포함된 슬라이드는 축소판 그림 창의 여백에 파란색 점이 있습니다. 슬라이드 축소판 그림의 공동 작업 표시기 점에 유의하세요.
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축소판 그림을 선택하여 전체 크기 슬라이드를 엽니다.
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표시된 슬라이드에서 윤곽선으로 표시된 변경된 부분을 확인합니다. 색이 지정된 사각형으로 표시된 수정된 영역입니다.
참고: 최근에 수정된 슬라이드가 강조 표시되어 있지만 모든 수정 내용이 슬라이드에 표시되지 않을 수 있습니다. 표시되지 않는 수정 유형에는 메모 창 변경, 도형 삭제, 주석 추가 및 애니메이션 변경이 포함됩니다.
프레젠테이션의 이전 버전에 액세스
회사 또는 학교용 OneDrive 및 OneDrive를 통해 저장된 파일에서 작업하는 동안 Office는 이전 버전을 유지합니다. 특정 파일의 경우 이전 버전 목록을 보고 필요에 따라 이전 버전을 복원할 수 있습니다.
이전 버전 목록 보기
파일이 열려 있는 상태에서 다음 단계를 수행합니다.
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앱 창의 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택합니다.
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버전 기록을 선택합니다.
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이전 버전 목록을 봅니다.
이전 버전 열기
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버전 기록 창에서 이전 버전을 선택합니다.
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버전 열기를 선택합니다.
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이제 별도의 창에 표시되는 읽기 전용 복사본을 봅니다.
수정 내용 강조 표시에 대한 자세한 정보
수정 내용 강조 표시가 발생하는 정도에는 여러 가지 요인이 영향을 줄 수 있습니다.
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수정 내용 강조 표시는 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.
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파일이 암호화되거나 암호로 보호되는 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.
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파일이 .odp 형식이거나 이전 PowerPoint .ppt 또는 .pps 형식인 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.
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변경한 사용자가 웹용 PowerPoint 또는 Microsoft 365용 PowerPoint를 사용하는 경우에만 변경 내용이 강조 표시됩니다. (보다 구체적으로는 현재 채널 버전 1707 이상 또는 Semi-Annual Enterprise Channel 버전 1803). Office 버전 찾기 링크는 다음과 같습니다.
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보안 센터 개인 정보 옵션의 문서에 대한 수정 데이터가 꺼져 있으면 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다. 개인 정보 옵션이 켜 지지 않음 개인 정보 옵션이 설정되지 않은 경우 프레젠테이션은 사용자의 이름과 가장 최근에 편집한 시간을 개체에 저장합니다. 필요한 경우 문서 검사를 통해 해당 정보를 제거할 수 있습니다. 문서 , 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거하는 방법을 알아봅니다. 개인 정보 옵션이 켜져 있습니다 . 개인 정보 옵션이 켜져 있으면 수정 버전 강조 표시가 꺼집니다. 따라서 사용자 관련 데이터(사용자 이름 및 최근 액세스 타이밍)의 스토리지가 없습니다.
데이터가 저장되는 위치
수정 내용을 강조 표시할 수 있도록 개별 슬라이드의 읽기/읽지 않은 상태에 대한 데이터는 PowerPoint에 의해 별도로 저장됩니다. 해당 데이터가 저장되는 위치는 사용 중인 PowerPoint의 버전 및 채널에 따라 달라집니다.
참고: 사용자 설정을 저장하도록 설계된 온라인 Microsoft 서비스에 해당 데이터를 저장하는 방향으로 전환하는 중입니다.
이 표에는 PowerPoint 버전과 각 버전이 파일을 여는 각 사용자와 관련된 읽기/읽지 않은 상태 데이터를 저장하는 위치가 나열되어 있습니다. 이 링크를 사용하여 Office 버전 찾기를 참조하세요.
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이 PowerPoint 앱의 경우 |
이 버전 번호(또는 이상)의 경우 |
데이터의 읽기/읽지 않은 상태는 여기에 저장됩니다. |
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현재 채널의 Microsoft 365용 PowerPoint |
1707~1710 |
PC 디스크의 다음 경로: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState 이 위치는 Windows 사용자 폴더에 의해 보호되며, 원하는 경우 읽음/읽지 않음 상태가 기록된 파일을 수동으로 삭제할 수 있습니다. |
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현재 채널의 Microsoft 365용 PowerPoint |
1711 |
Microsoft 온라인 서비스 |
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Semi-Annual Enterprise 채널의 Microsoft 365용 PowerPoint |
1803 |
Microsoft 온라인 서비스 |
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Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint |
16.11 |
Microsoft 온라인 서비스 |
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Android용 PowerPoint |
16.0.9001.2077 |
Microsoft 온라인 서비스 |
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iOS용 PowerPoint |
2.9.108.0 |
Microsoft 온라인 서비스 |
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PowerPoint Mobile |
17.8827 |
Microsoft 온라인 서비스 |
슬라이드 라이브러리를 놓치나요?
PowerPoint에서 슬라이드 라이브러리를 보려면 피드백을 보내주세요. Microsoft 365에 대한 피드백을 제공하는 방법을 참조하세요. 입력은 향후 업데이트에 포함할 기능의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.
프레젠테이션을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업
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PowerPoint 프레젠테이션을 열고 리본 메뉴의 오른쪽 위 모서리 에서 공유
참고: OneDrive 또는 SharePoint에 프레젠테이션을 업로드하지 않으려는 경우 대신 복사본 보내기 를 선택하여 전자 메일 첨부 파일을 통해 공유할 수 있습니다.
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프레젠테이션을 공유할 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이미 사용자의 연락처 정보를 저장한 경우 이름을 입력해도 됩니다. 위쪽의 컨트롤을 사용하여 초대자가 파일을 편집할 수 있는지 아니면 파일만 볼 수 있는지 여부를 확인할 수 있습니다 .
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공유를 클릭합니다. 초대된 사용자에게 전자 메일이 전송됩니다.
다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기
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프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.
다른 사용자가 프레젠테이션을 보고 있거나 프레젠테이션에 대한 작업을 수행 중인 경우 해당 사용자의 축소판 그림이 리본의 오른쪽 위 모서리에 나타납니다. PowerPoint에서는 다른 사용자가 프레젠테이션에 들어오거나 프레젠테이션에서 나가면 알려줍니다.
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공유 창에는 프레젠테이션을 보고 있거나 편집 중인 모든 사용자의 이름도 표시됩니다. 다른 사용자가 프레젠테이션의 어느 부분에서 작업 중인지를 보여 주는 표시기(슬라이드의 축소판 그림 및 실제 슬라이드에 있음)가 있습니다. 편집 중인 사람을 알아보려면 표시기를 마우스로 가리키거나 선택합니다.
(접근성을 위해 PowerPoint에서는 편집자의 이름을 자동으로 표시하는 기능을 켤 수 있습니다. PowerPoint > 기본 설정 > 보기 > 선택한 항목에 대한 현재 상태 플래그 표시)를 선택하여 켭니다.
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작업을 완료했으면 파일을 저장합니다.
사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.
변경된 파일을 열 때 알림
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다른 사용자가 공유 프레젠테이션 파일을 변경한 후 파일을 다시 열 때 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 알림을 표시합니다. 부재중에 누가 프레젠테이션을 변경했는지 알리는 작은 배너가 나타납니다.
변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨
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Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 온라인 문서의 변경 내용을 자동으로 추적합니다.
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변경된 프레젠테이션(또는 다른 사람이 편집 중인 파일)을 다시 열면 축소판 그림 창에 변경된 슬라이드가 옥색으로 강조 표시됩니다. "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용이 있습니다."라는 도구 설명이 있습니다.
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전체 화면 크기로 슬라이드를 확인하려면 축소판 그림을 선택합니다. 슬라이드에서 녹색으로 표시된 변경된 부분을 확인할 수 있습니다. 해당 표기법에는 변경한 사람과 변경 시점이 표시됩니다. 수정된 슬라이드를 보면 청록색 강조 표시를 지우고 해당 슬라이드의 "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용"이라는 표기법이 표시됩니다.
(수정된 슬라이드가 강조 표시된 경우도 있지만 변경된 종류는 개별 슬라이드에 설명되어 있지 않습니다. 이러한 변경의 예로는 메모 창의 변경 내용, 도형 삭제, 주석 추가 및 애니메이션 변경이 있습니다.)
변경 내용의 강조 표시 여부를 결정하는 경우는 다음과 같습니다.
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이 기능은 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.
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변경한 사용자가 버전 16.11 이상에서 웹용 PowerPoint 또는 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 사용하는 경우에만 변경 내용이 강조 표시됩니다. 사용 중인 Office 버전 확인
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해당 파일이 암호화되어 있거나 암호로 보호되어 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.
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해당 파일이 .odp 형식 또는 .ppt 또는 .pps와 같이 이전 버전의 PowerPoint 형식일 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.
주석을 사용하여 통신
도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 주석 
새 주석을 추가하거나 기존 주석에 회신하거나 해결할 수 있습니다.
(Microsoft 365 만 해당) @-sign과 그 사람의 이름을 사용하여 메모에 동료에 태그를 지정합니다. 해당 사용자는 메모에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 받습니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.
(Microsoft 365 만 해당) 파일을 편집하는 사용자와 동시에 채팅 할 수 있습니다. 시작하려면 화면 오른쪽 위에 있는 채팅 아이콘 
이전 버전의 파일을 참조하세요.
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Office 작업하는 동안 이전 버전의 SharePoint, OneDrive 및 회사 또는 학교용 OneDrive 파일을 유지합니다.
이전 버전의 파일 목록을 열려면 앱 창의 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택한 다음 버전 기록 찾아보기를 선택합니다.
버전 기록은 편집이 아닌 보기용입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다.
이전 버전을 열려면 다음을 수행합니다.
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오른쪽의 버전 기록 창에서 버전 기록 항목 중 하나에서 버전 열기 를 선택합니다.
해당 버전의 읽기 전용 복사본은 별도의 PowerPoint 창에서 열립니다.
이전 버전에서 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 또한 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수 있도록 이전 버전의 복사본을 저장할 수도 있습니다.
다른 사용자와 프레젠테이션 공유
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도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 공유
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링크 보내기 대화 상자에서 프레젠테이션을 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
원하는 경우 동료에게 메시지를 추가합니다.
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보내기를 클릭합니다.
다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기
여러 사람이 동시에 파일에서 작업하는 경우 표시기에서 다음 위치가 표시됩니다.
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창의 오른쪽 위 모서리에는 현재 파일이 열려 있는 각 사용자에 대한 프로필 사진 또는 이니셜이 있는 배지가 표시됩니다. 해당 배지를 선택하여 현재 슬라이드 데크의 위치를 확인합니다.
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축소판 그림 창에서 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 위 모서리에 현재 해당 슬라이드에 있는 사람의 이름이 있는 레이블이 표시됩니다.
다른 사용자가 수정한 내용 보기
다른 사람이 변경한 프레젠테이션을 열면 PowerPoint 다음 두 가지 방법으로 알려줍니다.
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창 오른쪽에 있는 동안 메시지가 나타납니다.
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왼쪽의 슬라이드 축소판 그림 창에서 수정된 슬라이드는 청록색 배경으로 강조 표시됩니다.
해당 슬라이드를 열면 수정된 슬라이드 요소 주위에 청록색 윤곽선도 표시됩니다. 수정된 슬라이드를 보면 청록색 강조 표시를 지우고 해당 슬라이드의 "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용"이라는 표기법이 표시됩니다.
메모 또는 채팅을 사용하여 회의
도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 주석 
새 주석을 추가하거나 기존 주석에 회신하거나 해결할 수 있습니다.
@-sign과 그 사람의 이름을 사용하여 메모에 동료에 태그를 지정합니다. 해당 사용자는 메모에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 받습니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.
파일을 편집하는 사용자와 동시에 채팅 할 수 있습니다. 시작하려면 화면 오른쪽 위에 있는 채팅 단추 
이전 버전의 파일을 참조하세요.
Office 작업하는 동안 이전 버전의 SharePoint, OneDrive 및 회사 또는 학교용 OneDrive 파일을 유지합니다.
파일 > 정보 > 버전 기록을 사용하여 이전 버전의 파일 목록을 엽니다.
버전 기록은 편집이 아닌 보기용입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다. 이전 버전에서 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 또한 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수 있도록 이전 버전의 복사본을 저장할 수도 있습니다.
프레젠테이션 파일 이름 바꾸기
다른 사용자와 공동 작성하는 동안 웹용 PowerPoint에서 파일 이름을 바꿀 수 있습니다.
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브라우저 창 위쪽에 있는 웹용 PowerPoint 제목 표시줄 가운데에 있는 파일 이름을 클릭합니다.
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파일의 새 이름을 입력합니다. 또는 화살표 키를 사용하여 제목 내에 삽입 지점을 배치한 다음 파일 이름에 변경 내용을 입력합니다.
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마쳤으면 Enter 키를 누릅니다.
잠시 후 이름 변경은 현재 열려 있는 파일의 다른 인스턴스와 동기화됩니다.
