Microsoft 365 문서 파일의 복사본을 클라이언트 또는 동료와 공유하는 경우 숨겨진 데이터 또는 개인 정보에 대한 문서를 검토하고 제거하는 것이 좋습니다.
참고: Microsoft 문서를 보내지 않는 한 Microsoft 문서의 정보에 액세스할 수 없습니다.
문서 검사기 공유하려는 문서에 저장된 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾아서 제거하는 데 도움이 됩니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
파일 > 정보 > 문서 검사> 문제 확인으로 이동합니다.
팁: 메모 없이 인쇄하려는 경우 파일 탭에서 인쇄를 선택하고 모든 페이지 인쇄를 선택하고 인쇄 태그를 지웁니다.
문서 검사기에서 Word 문서에서 찾아서 제거하는 항목
문서 검사기 공유하기 전에Word 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾아 제거하는 데 도움이 되는 여러 검사기를 표시합니다.
중요: 문서 검사기 제거하는 데이터를 항상 복원할 수 있는 것은 아니므로 원본 문서의 복사본에 문서 검사기 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 문서 검사기 사용을 참조하세요.
데이터 및 정보를 빠르게 찾고 제거하려면 다음을 수행합니다.
-
문서 검사기에서 아래 설명된 대로 옵션을 선택하거나 선택 취소하여 제거하거나 저장합니다.
-
검사를 선택합니다.
-
검사 결과를 검토하고 삭제할 항목에서 모두 제거 를 선택합니다.정보 제거에 대한 주의 사항 및 정보는 문서 검사기 사용을 참조하세요.
-
다시 검사 또는 닫기를 선택합니다.
참고: 아래 표에 설명된 문서 검사기 제거할 수 없는 몇 가지 정보가 있습니다.
|
검사기 이름 |
찾아서 제거할 수 있는 항목 |
|---|---|
|
메모, 수정 내용, 버전 및 주석 |
|
|
문서 속성 및 개인 정보 |
|
|
머리글, 바닥글 및 워터마크 |
|
|
숨겨진 텍스트 |
숨김 상태로 서식이 지정된 텍스트(글꼴 대화 상자에서 글꼴 효과 지정) 참고: 흰색 배경에 흰색으로 표시된 텍스트와 같이 다른 방법으로 숨겨진 텍스트는 검색할 수 없습니다. |
|
사용자 지정 XML 데이터 |
|
|
보이지 않는 내용 |
보이지 않는 개체로 서식이 지정되었기 때문에 표시되지 않는 개체 참고: 다른 개체에 가려진 개체는 검색할 수 없습니다. |
참고: organization 검사기 모듈을 추가하여 문서 검사기 사용자 지정한 경우 추가 정보 유형에 대해 문서를 검사 수 있습니다.
숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형
Word 문서에는 다음과 같은 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보가 포함될 수 있습니다.
-
메모, 변경 내용 표시, 버전 및 잉크 주석 문서를 만들기 위해 다른 사용자와 공동 작업한 경우 문서에 추적된 변경 내용, 메모, 잉크 주석 또는 버전의 수정 표시와 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자는 문서에서 작업한 사람의 이름, 검토자의 의견, 문서에 적용된 변경 내용, 팀 외부에서 공유하지 않으려는 항목을 볼 수 있습니다.
-
문서 속성 및 개인 정보 문서 속성 또는 메타데이터에는 작성자, 제목 및 제목과 같은 문서에 대한 세부 정보가 포함됩니다. 문서 속성에는 Microsoft 365 프로그램에서 자동으로 유지 관리되는 정보(예: 가장 최근에 문서를 저장한 사람의 이름 및 문서를 만든 날짜)도 포함됩니다. 특정 기능을 사용한 경우에는 전자 메일 머리글, 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지 및 서식 파일 이름과 같은 PII(개인 식별이 가능한 정보)도 추가로 문서에 포함될 수 있습니다.
-
머리글, 바닥글 및 워터마크 Word 문서에는 머리글 및 바닥글에 정보가 포함될 수 있습니다. 또한 Word 문서에 워터마크를 추가했을 수도 있습니다.
-
숨겨진 텍스트 Word 문서에는 숨겨진 텍스트로 서식이 지정된 텍스트가 포함될 수 있습니다. 문서에 숨겨진 텍스트가 포함되어 있는지 여부를 모르는 경우 문서 검사기 사용하여 검색할 수 있습니다.
-
문서 서버 속성 문서가 문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 위치에 저장된 경우 문서에 이 서버 위치와 관련된 추가 문서 속성 또는 정보가 포함될 수 있습니다.
-
사용자 지정 XML 데이터 문서에 해당 문서 자체에는 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 검사기 이 XML 데이터를 찾아서 제거할 수 있습니다.
문서 검사기를 사용하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 찾기 및 제거
중요: 문서 검사기 제거하는 데이터를 항상 복원할 수 있는 것은 아니므로 원본 문서의 복사본에 문서 검사기 사용하는 것이 좋습니다.
-
숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사하려는 Word 문서를 엽니다.
-
파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 문서의 복사본을 저장합니다.
-
원본 문서의 복사본에서 파일 탭에서 정보를 선택합니다.
-
문제 확인을 선택한 다음 문서 검사를 선택합니다.
-
문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다.
-
검사를 선택합니다.
-
문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.
-
문서에서 제거 하려는 숨겨진 콘텐츠 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 선택합니다.
중요:
-
문서에서 숨겨진 콘텐츠를 제거하는 경우 실행 취소를 선택하여 복원하지 못할 수 있습니다.
-
OpenDocument 텍스트(.odt) 형식으로 저장한 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거하려면 문서를 해당 형식으로 저장할 때마다 문서 검사기 실행해야 합니다.
-
이 문서 검사기 공유하기 전에 Excel 문서에 저장된 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 찾아 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.
참고: 다른 사람에게 보낸 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거할 수 있지만 Excel 통합 문서가 공유 통합 문서로 저장된 경우 메모, 주석, 문서 속성 및 개인 정보를 제거할 수 없습니다. 공유 통합 문서에서 이 정보를 제거하려면 먼저 공유 통합 문서 기능을 복사하고 해제합니다.
Excel 문서에서 문서 검사기에서 찾아서 제거하는 항목
이 표에는 문서 검사기 통합 문서에서 찾아서 제거할 수 있는 숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형이 나열되어 있습니다.
중요: 문서 검사기 제거하는 데이터를 항상 복원할 수 있는 것은 아니므로 원본 통합 문서의 복사본에 문서 검사기 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 문서 검사기 사용을 참조하세요.
데이터 및 정보를 빠르게 찾고 제거하려면 다음을 수행합니다.
-
문서 검사기에서 아래 설명된 대로 옵션을 선택하거나 선택 취소하여 제거하거나 저장합니다.
-
검사를 선택합니다.
-
검사 결과를 검토하고 삭제할 항목에서 모두 제거 를 선택합니다.정보 제거에 대한 주의 사항 및 정보는 문서 검사기 사용을 참조하세요.
-
다시 검사 또는 닫기를 선택합니다.
모든 정보를 제거할 수 있는 것은 아닙니다. 자세한 내용은 문서 검사기에서 찾지만 제거할 수 없는 정보를 참조하세요.
참고: organization 문서 검사기 사용자 지정 검사기 모듈을 추가한 경우 추가 정보 유형이 표시될 수 있습니다.
|
항목 |
문서 검사기 다음을 찾아 제거합니다. |
|---|---|
|
메모 및 주석 |
|
|
문서 속성 및 개인 정보 |
|
|
머리글/바닥글 |
|
|
숨겨진 행 및 열 |
|
|
숨겨진 워크시트 |
숨겨진 워크시트 참고: 통합 문서의 숨겨진 워크시트에 데이터가 포함되어 있으면 숨겨진 워크시트를 제거하여 통합 문서에서 계산 또는 수식 결과를 변경할 수 있습니다. 숨겨진 워크시트에 포함된 정보를 모르는 경우 문서 검사기 닫고 숨겨진 워크시트의 숨기기를 취소한 다음 해당 내용을 검토합니다. |
|
사용자 지정 XML 데이터 |
통합 문서에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터 |
|
보이지 않는 내용 |
보이지 않도록 서식이 지정된 개체 참고: 문서 검사기 다른 개체에서 다루는 개체를 검색하지 않습니다. |
숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거
문서 검사기 Excel 통합 문서에서 숨겨진 데이터와 개인 정보를 찾고 제거하는 데 도움이 됩니다.
중요: 문서 검사기 제거하는 데이터를 항상 복원할 수 있는 것은 아니므로 원본 통합 문서의 복사본에 문서 검사기 사용하는 것이 좋습니다.
-
숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사할 통합 문서를 엽니다.
-
파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택하고 파일 이름 상자에 다른 이름을 입력하여 원래 통합 문서의 복사본을 저장합니다.
-
원본 통합 문서의 복사본에서 파일 탭에서 정보를 선택합니다.
-
문제 확인을 선택한 다음 문서 검사를 선택합니다.
-
문서 검사기 상자에서 검사할 숨겨진 콘텐츠 형식의 상자를 검사. 개별 검사에 대한 자세한 내용은 문서 검사기에서 Excel 문서에서 찾아서 제거하는 항목을 참조하세요.
-
검사를 선택합니다.
-
문서 검사기 상자에서 검사 결과를 검토합니다.
-
문서에서 제거 하려는 숨겨진 콘텐츠 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 선택합니다.
중요:
-
통합 문서에서 숨겨진 콘텐츠를 제거하는 경우 실행 취소를 선택하여 복원하지 못할 수 있습니다.
-
데이터가 포함된 숨겨진 행, 열 또는 워크시트를 제거하면 통합 문서에서 계산 또는 수식 결과를 변경할 수 있습니다. 숨겨진 행, 열 또는 워크시트에 포함된 정보를 모르는 경우 문서 검사기 닫고 숨겨진 행, 열 또는 워크시트의 숨기기를 취소한 다음 해당 내용을 검토합니다.
-
공유 통합 문서로 저장된(검토 > 통합 문서 공유) 통합 문서에서는 메모 및 주석, 문서 속성 및 개인 정보, 머리글/바닥글 검사를 사용할 수 없습니다. 공유 통합 문서에서는 여러 사용자가 같은 통합 문서에서 공동 작업을 하기 위해 개인 정보가 사용되기 때문입니다. 공유 통합 문서에서 이 정보를 제거하려면 통합 문서를 복사한 후 공유를 해제하면 됩니다. 통합 문서의 공유를 해제하려면 검토 탭에서 통합 문서 공유 를 선택하고 둘 이상의 사용자가 동시에 변경 허용을 선택 취소합니다.
-
OpenDocument 스프레드시트(.ods) 형식으로 저장한 스프레드시트에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거하려면 스프레드시트를 이 형식으로 저장할 때마다 문서 검사기 실행해야 합니다.
-
Excel의 숨겨진 데이터 및 개인 정보 유형
다음은 Excel 통합 문서에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보의 원본이 될 수 있는 몇 가지 항목입니다.
-
메모 및 잉크 주석 통합 문서를 만들기 위해 다른 사용자와 공동 작업한 경우 통합 문서에 메모 또는 잉크 주석과 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자가 통합 문서에서 작업한 사람의 이름, 검토자의 의견 및 통합 문서에 적용된 변경 내용을 볼 수 있습니다.
-
문서 속성 및 개인 정보 다른 Microsoft 365 앱과 마찬가지로 Excel 의 메타데이터 또는 문서 속성에는 작성자, 제목 및 제목과 같은 세부 정보가 포함됩니다. Microsoft 365 통합 문서를 가장 최근에 저장한 사람의 이름, 문서를 만든 날짜 및 문서 위치를 자동으로 유지 관리합니다. 전자 메일 헤더, 검토용으로 보내기 정보, 라우팅 쪽지, 프린터 속성(예: 프린터 경로 및 보안 인쇄 암호) 및 웹 페이지 게시를 위한 파일 경로 정보와 같은 PII(개인 식별 정보)의 추가 종류가 있을 수 있습니다.
-
머리글과 바닥글 통합 문서의 머리글과 바닥글에 정보를 포함할 수 있습니다.
-
숨겨진 행, 열, 워크시트 통합 문서에는 숨겨진 행, 열, 전체 워크시트가 포함될 수 있습니다. 행, 열 또는 워크시트가 숨겨진 통합 문서의 복사본을 배포하면 다른 사용자가 이러한 항목의 숨기기를 취소하여 포함된 데이터를 볼 수 있습니다.
-
문서 서버 속성 문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 위치에 저장된 통합 문서에는 서버 위치와 관련된 추가 문서 속성 또는 정보가 포함될 수 있습니다.
-
사용자 지정 XML 데이터 통합 문서에는 해당 문서 자체에는 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 검사기 이 XML 데이터를 찾아서 제거할 수 있습니다.
-
보이지 않는 내용 통합 문서에는 보이지 않도록 서식이 지정된 개체가 포함될 수 있습니다.
-
외부 링크 통합 문서에는 다른 통합 문서(외부 링크)의 데이터에 대한 링크가 있을 수 있습니다. 데이터가 포함된 워크시트의 이름은 통합 문서와 함께 저장되지만 표시되지 않을 수 있습니다.
-
포함된 파일 또는 개체 통합 문서에는 포함된 파일(예: Microsoft 365 또는 Text 문서) 또는 표시되지 않는 데이터가 있을 수 있는 포함된 개체(예: 차트 또는 수식)가 있을 수 있습니다.
-
VBA 코드의 매크로 통합 문서에는 숨겨진 데이터가 포함될 수 있는 매크로, VBA 모듈, COM 또는 ActiveX 컨트롤, 사용자 Forms 또는 UDF(User-Defined Functions)가 있을 수 있습니다.
-
캐시된 데이터가 있을 수 있는 항목 통합 문서에는 표시되지 않을 수 있는 피벗 테이블, 피벗 차트, 슬라이서, 타임라인 및 큐브 수식에 대한 캐시된 데이터가 있을 수 있습니다.
-
Excel 설문 조사 통합 문서에는 웹용 Excel 입력되어 통합 문서와 함께 저장되었지만 표시되지 않는 Excel 설문 조사 질문이 숨겨져 있을 수 있습니다.
-
시나리오 관리자 시나리오 통합 문서에는 시나리오 관리자를 사용하여 정의된 시나리오가 있을 수 있습니다. 이러한 시나리오에는 캐시되거나 숨겨진 데이터가 포함될 수 있습니다.
-
필터 통합 문서에는 캐시되거나 숨겨진 데이터가 통합 문서와 함께 저장될 수 있는 활성 자동 필터 또는 테이블 필터가 있을 수 있습니다.
-
숨겨진 이름 통합 문서에는 숨겨진 데이터의 원본일 수 있는 숨겨진 이름이 있을 수 있습니다.
문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보
문서 검사기 통합 문서에 표시되지 않는 데이터가 있을 수 있는 다음 항목을 검색합니다. 통합 문서가 제대로 작동하지 않을 수 있으므로 이러한 항목은 제거할 수 없습니다. 검색된 각 항목을 검토한 후 수동으로 제거할지 아니면 고정 그림 같은 숨겨진 데이터를 포함하지 않는 항목으로 대체할지 결정할 수 있습니다.
|
항목 |
문서 검사기 다음을 찾습니다. |
|---|---|
|
외부 링크 |
다른 통합 문서의 데이터에 대한 링크. 데이터가 포함된 워크시트의 이름은 통합 문서에 저장되지만 표시되지는 않습니다. 외부 링크에는 다음에 사용되는 외부 참조가 포함됩니다.
|
|
포함된 파일 또는 개체 |
통합 문서에 표시되지 않는 데이터가 있을 수 있는 포함된 파일(예: Microsoft 365 또는 텍스트 문서) 또는 포함된 개체(예: 차트 또는 수식)입니다. 개체 유형의 예는 다음과 같습니다.
|
|
VBA 코드의 매크로 |
통합 문서에서 숨겨진 데이터를 포함할 수 있는 매크로 또는 VBA 항목. 여기에는 다음이 포함됩니다.
|
|
캐시된 데이터가 포함된 BI 기능 |
통합 문서에 저장된 캐시된 데이터를 포함할 수 있는 BI 기능(보이지 않는 데이터 포함 가능). 문서 검사기 PivotCache, SlicerCache 또는 큐브 수식 캐시가 있을 수 있는 다음 항목을 확인합니다.
|
|
Excel 설문 조사 |
Excel 웹용 Excel 만들어지고 통합 문서와 함께 저장된 설문 조사 질문입니다. |
|
시나리오 관리자 시나리오 |
시나리오 관리자를 통해 정의되며 캐시되거나 숨겨진 데이터가 통합 문서에 저장되도록 할 수 있는 시나리오 |
|
필터 |
통합 문서에 캐시되거나 숨겨진 데이터가 생성되도록 할 수 있는 필터. 문서 검사기 데이터에 적용되는 자동 필터 및 테이블 필터를 확인합니다. |
|
숨겨진 이름 |
통합 문서에 숨겨진 데이터를 저장할 수 있는 숨겨진 이름 |
문서 검사기 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에서 숨겨진 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.
팁: 메모 없이 인쇄하려는 경우 파일 탭에서 인쇄를 선택하고 모든 페이지 인쇄를 선택하고 인쇄 태그를 지웁니다.
문서 검사를 사용하여 검색 및 제거할 수 있는 정보
이 표에는 문서 검사기 PowerPoint 프레젠테이션에서 찾아서 제거할 수 있는 숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형이 나열되어 있습니다.
중요: 문서 검사기 제거하는 데이터를 항상 복원할 수 있는 것은 아니므로 원본 프레젠테이션의 복사본에 문서 검사기 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 문서 검사기 사용을 참조하세요.
데이터 및 정보를 빠르게 찾고 제거하려면 다음을 수행합니다.
-
문서 검사기에서 아래 설명된 대로 옵션을 선택하거나 선택 취소하여 제거하거나 저장합니다.
-
검사를 선택합니다.
-
검사 결과를 검토하고 삭제할 항목에서 모두 제거 를 선택합니다.정보 제거에 대한 주의 사항 및 정보는 문서 검사기 사용을 참조하세요.
-
다시 검사 또는 닫기를 선택합니다.
문서 검사기 숨겨진 데이터와 정보를 모두 제거할 수 있는 것은 아닙니다. 자세한 내용은 문서 검사기에서 찾지만 제거할 수 없는 정보를 참조하세요.
organization 검사기 모듈을 추가하여 문서 검사기 사용자 지정한 경우 프레젠테이션에 추가 정보 유형을 검사 수 있습니다.
|
검사기 이름 |
찾아서 제거할 수 있는 항목 |
|---|---|
|
메모 및 주석 |
|
|
문서 속성 및 개인 정보 |
|
|
수정 내용 추적 데이터 |
파일을 편집한 사용자와 파일을 편집한 시기에 대한 데이터입니다. 이 기능은 Microsoft 365 참가자 프로그램에 참가한 Office 365 구독자만 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 구독자인 경우 최신 Office 버전을 보유하고 있는지 확인합니다. |
|
보이지 않는 슬라이드 내부 내용 |
보이지 않도록 서식이 지정된 개체 다른 개체에 가려진 개체는 검색할 수 없습니다. |
|
슬라이드 외부 내용 |
|
|
프레젠테이션 노트 |
프레젠테이션의 노트 구역에 추가된 텍스트 문서 검사기 프레젠테이션의 노트 섹션에 추가된 그림을 제거할 수 없습니다. |
|
사용자 지정 XML 데이터 |
프레젠테이션에 저장될 수 있는 사용자 지정 XML 데이터 |
숨겨진 데이터 및 개인 정보 검색 및 제거
중요: 문서 검사기 제거하는 데이터를 항상 복원할 수 있는 것은 아니므로 원본 프레젠테이션의 복사본에 문서 검사기 사용하는 것이 좋습니다.
-
숨겨진 데이터 및 개인 정보를 검사하려는 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
-
파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택한 다음 파일 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 프레젠테이션의 복사본을 저장합니다.
-
원본 프레젠테이션의 복사본에서 파일 탭에서 정보를 선택합니다.
-
문제 확인을 선택하고 문서 검사를 선택합니다.
-
문서 검사 대화 상자에서 검사할 숨겨진 내용 유형의 확인란을 선택합니다. 개별 검사에 대한 자세한 내용은 문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거를 참조하세요.
-
검사를 선택합니다.
-
문서 검사 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.
-
문서에서 제거 하려는 숨겨진 콘텐츠 유형에 대한 검사 결과 옆에 있는 모두 제거를 선택합니다.
-
프레젠테이션에서 숨겨진 콘텐츠를 제거하는 경우 실행 취소를 선택하여 복원하지 못할 수 있습니다.
-
OpenDocument 프레젠테이션(.odp) 형식으로 저장한 프레젠테이션에서 숨겨진 데이터 및 개인 정보를 제거하려면 프레젠테이션을 이 형식으로 저장할 때마다 문서 검사기 실행해야 합니다.
-
숨겨진 데이터 및 개인 정보의 유형
PowerPoint 프레젠테이션은 여러 유형의 숨겨진 데이터와 개인 정보를 저장할 수 있습니다. 이 정보는 즉시 표시되지 않을 수 있지만 프레젠테이션에서 검색할 수 있습니다.
숨겨진 정보에는 다른 사용자와 프레젠테이션을 만드는 작업을 공동 작업할 수 있도록 PowerPoint 추가하는 데이터가 포함될 수 있습니다. 또한 의도적으로 숨김으로 지정한 정보를 포함할 수도 있습니다.
PowerPoint 프레젠테이션에는 다음과 같은 유형의 숨겨진 데이터 및 개인 정보가 포함될 수 있습니다.
-
메모 및 잉크 주석 다른 사용자와 공동 작업하여 프레젠테이션을 만드는 경우 프레젠테이션에 메모나 잉크 주석과 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 이 정보를 통해 다른 사용자는 변경된 내용과 프레젠테이션에 참여한 사용자의 이름과 검토자의 의견을 볼 수 있습니다.
-
수정 내용 추적 데이터 클라우드에 저장된 공유 문서에서 공동 작업할 때 PowerPoint 2016Microsoft 365 문서를 변경한 사용자와 변경한 시기에 대한 데이터를 저장합니다.
-
문서 속성 및 개인 정보 문서 속성은 메타데이터라고도 하며 만든 이, 주제, 제목 등의 프레젠테이션 관련 정보를 포함합니다. 문서 속성에는 Microsoft 365 프로그램에서 자동으로 유지 관리되는 정보(예: 가장 최근에 문서를 저장한 사람의 이름 및 문서를 만든 날짜)도 포함됩니다. 특정 기능을 사용한 경우에는 전자 메일 머리글, 검토용으로 보내기 정보, 회람 쪽지, 웹 페이지 게시용 파일 경로 정보와 같은 PII(개인 식별 정보)도 추가로 문서에 포함될 수 있습니다.
-
보이지 않는 슬라이드 내용 프레젠테이션에는 보이지 않도록 서식이 지정된 개체가 포함될 수 있습니다.
-
슬라이드 외부 내용 PowerPoint 프레젠테이션에는 슬라이드에서 끄기 영역으로 끌려갔기 때문에 즉시 표시되지 않는 개체가 포함될 수 있습니다. 이러한 내용에는 텍스트 상자, 클립 아트, 그래픽, 표 등이 있습니다.
-
프레젠테이션 노트 PowerPoint 프레젠테이션의 노트 섹션에는 공개적으로 공유하지 않으려는 텍스트가 포함될 수 있습니다. 특히 프레젠테이션을 배달하는 사람의 용도로만 노트를 작성한 경우 그렇습니다.
-
문서 서버 속성 프레젠테이션이 문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 기반 라이브러리와 같은 문서 관리 서버의 위치에 저장된 경우 프레젠테이션에 이 서버 위치와 관련된 추가 문서 속성 또는 정보가 포함될 수 있습니다.
-
사용자 지정 XML 데이터 프레젠테이션에는 해당 문서 자체에는 표시되지 않는 사용자 지정 XML 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 검사기 이 XML 데이터를 찾아서 제거할 수 있습니다.
문서 검사를 사용하여 검색해도 제거할 수 없는 정보
문서 검사기 프레젠테이션에 표시되지 않는 데이터가 있을 수 있는 다음 항목을 검색합니다. 문서 검사기 프레젠테이션이 제대로 작동하지 않을 수 있으므로 이러한 항목을 제거할 수 없습니다. 검색된 각 항목을 검토한 후 수동으로 제거할지 아니면 고정 그림 같은 숨겨진 데이터를 포함하지 않는 항목으로 대체할지 결정할 수 있습니다.
|
항목 |
문서 검사기 다음을 찾습니다. |
|---|---|
|
포함된 파일 또는 개체 |
통합 문서에 표시되지 않는 데이터가 있을 수 있는 포함된 파일(예: Microsoft 365 또는 텍스트 문서) 또는 포함된 개체(예: 차트 또는 수식)입니다. 개체 유형의 예는 다음과 같습니다.
|
|
매크로 또는 VBA 코드 |
프레젠테이션에 숨겨진 데이터가 있을 수 있는 매크로 또는 VBA 항목입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
|
문서 검사기 및 개인 데이터
Microsoft 365 참가자를 위한 PowerPoint 2016 빌드 8403에 도입된 수정 내용 추적 데이터는 문서 검사기 제한 사항을 보여 줍니다. 예를 들어 Kelly와 Linda는 Microsoft 365 프레젠테이션 A에서 공동 작업합니다. 수정 내용 추적 데이터(즉, 사용자 이름 및 편집한 시간)가 프레젠테이션에 추가됩니다. 이후에 Mohammed가 이전 버전의 PowerPoint에서 프레젠테이션 A를 열고 파일에서 문서 검사기 실행하여 개인 데이터를 제거하는 경우 해당 버전의 PowerPoint문서 검사기 켈리와 린다가 사용하는 최신 Microsoft 365 버전의 PowerPoint 프레젠테이션에 추가된 수정 내용 추적 데이터를 감지하고 제거할 수 없습니다. Mohammed는 현재 버전의 PowerPoint 업그레이드한 다음 문서 검사기 실행하지 않고 수정 내용 추적 데이터를 제거할 수 없습니다.
Visio 에서 Visio 문서의 복사본을 다른 사용자와 공유하기 전에 숨겨진 개인 정보와 개인 정보를 제거할 수 있습니다.
중요: 항상 제거된 데이터를 복원할 수 있는 것은 아니므로 원본 문서의 복사본에서 개인 정보 및 숨겨진 정보를 제거하는 것이 좋습니다.
Visio 다음 기능 영역에서 개인 및 숨겨진 정보를 제거할 수 있습니다.
-
문서의 페이지에 삽입된 메모
-
파일 속성(Author, Manager 및 Company)
-
검토자 이름, 이니셜 및 태그
-
스텐실 파일 경로
-
템플릿 파일 경로 및 이름
참고: 공유 서버의 다른 사용자가 문서를 사용할 수 있는 경우 다른 사람이 문서를 열 때마다 파일이 열려 있는 사용자의 이름과 파일이 저장된 컴퓨터의 이름에 대한 정보가 표시됩니다. 이 정보를 보호하려면 신뢰할 수 있는 사용자만 공유 문서에 액세스할 수 있는지 확인합니다.
다음 단계에 따라 Visio 프레젠테이션에서 숨겨진 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.
-
파일 탭에서 정보를 선택합니다.
-
문제 확인을 선택하고 개인 정보 제거를 선택합니다.
-
개인 정보 탭의 문서에서 이러한 항목 제거를 선택합니다.
팁: 개인 정보를 다시 삽입하려고 할 때마다 경고가 표시되려면 이 정보 검사 다시 삽입하려고 하면 경고 상자를 선택합니다.
-
외부 데이터 원본에서 잠재적으로 중요한 데이터를 제거하려면 문서에 저장된 외부 원본에서 데이터 제거를 선택합니다.
참고: 이 검사 상자를 선택하면 셰이프에 연결된 데이터가 제거되지 않습니다. 다이어그램에서 데이터 원본을 제거하지만 데이터 원본의 데이터가 다이어그램에 있는 경우 수동으로 제거해야 합니다.
