Microsoft Teams 모임에서 Copilot 사용

Copilot를 사용하여 모임 설정

모임 이끌이는 참가자가 Copilot를 사용할 수 있는 방법과 방법을 결정할 수 있습니다. 라이선스가 없더라도 구성한 모임에 대한 Copilot를 제어할 수 있습니다.   

organization 정책, 민감도 레이블 및 템플릿 설정에 따라 "Copilot 허용" 모임 옵션에 대해 다음 값 중에서 선택할 수 있습니다. 

• 모임 중 및 모임 후: Copilot를 사용하려면 전사가 필요합니다. 코필로트는 모임이 전사를 시작하는 즉시 시작됩니다. 모임 컨트롤에서 Copilot 를 선택하면 Copilot를 사용하기 위한 전사를 시작하라는 프롬프트가 전송됩니다. "시작"을 선택하면 모임에 대한 Copilot 및 전사가 시작됩니다.

• 모임 중에만: Copilot는 모임 컨트롤에서 선택되는 즉시 시작됩니다. Copilot는 음성 텍스트 변환 데이터를 사용하여 모임에서 말한 내용에 대한 인사이트를 제공합니다. 누군가가 모임을 전사하기 시작하면 Copilot는 모임 도중과 후에 기록된 부분에 대해 사용할 수 있습니다. 모임이 종료되면 음성 텍스트 변환 데이터 및 Copilot와의 상호 작용을 더 이상 사용할 수 없습니다.

• 끄기: 코필로트가 모임을 위해 꺼져 있습니다. 중요한 정보의 액세스를 방지하기 위해 모임에 기록 및 기록도 사용할 수 없습니다.

늦을 때 따라잡기

Copilot가 시작된 후 5분 이상 진행 중인 모임에 참가하면 요약을 가져오는 알림이 표시됩니다. Copilot 열기를 선택하고 모임 창의 오른쪽에 요약이 채워질 때까지 기다립니다. 

더 효과적인 모임 만들기

시작하려면 모임 컨트롤에서 Copilot 를 선택합니다. Copilot 작성 상자 아래에서 프롬프트 보기를 선택하고 다음 중에서 선택합니다.

• 지금까지의 모임을 요약합니다.

• 작업 항목을 나열해 줘.

• 후속 질문을 제안해 줘.

• 해결되지 않은 질문은 무엇인가요?

• 주제별로 다양한 관점을 나열해 줘.

• 논의한 주요 항목을 나열해 줘.

• 모임 노트를 생성해 줘.

• 모임 채팅의 하이라이트입니다.
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또한 자신의 코필로트 질문을 할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 아이디어입니다.

• 이 주제에 대해 동의하지 않는 부분은 무엇입니까? 

• [모임 참가자]가 이 제안에 어떻게 응답했나요? 

• 모임을 진행하기 위해 어떤 질문을 할 수 있나요? 

• [회의 참가자의] 논쟁에서 몇 가지 허점은 무엇인가요? 

• 논의된 아이디어와 장단점을 사용하여 테이블을 만듭니다. 

• 대본과 채팅에서 사람들의 피드백을 포함한 아이디어를 나열합니다.

명확한 다음 단계로 모임 마무리

Copilot은 참가자가 마무리할 수 있도록 예정된 모임 종료 몇 분 전에 프롬프트를 보냅니다. 코필로트 열기를 선택하여 토론의 주요 사항에 대한 요약을 확인하고 특정 사용자에게 할당된 작업을 포함하여 다음 단계를 식별합니다. 해결되지 않은 문제가 있는지 또는 의제에서 topics 열려 있는지 또는 모임을 마무리하는 데 도움이 될 수 있는 기타 관련 질문이 있는지 Copilot에 요청할 수도 있습니다. 

모임 채팅에서

채팅의 오른쪽 위에서 Copilot 열기를 선택합니다. 여기에서 Copilot는 채팅에 기록된 내용과 모임 성적표에 캡처된 음성 콘텐츠를 사용하여 포괄적인 정보와 인사이트를 제공합니다. 예를 들어 "어떤 아이디어가 논의되었습니까?"라고 물으면 큰 소리로 공유된 아이디어와 채팅에서 공유된 아이디어를 모두 통합하는 응답이 생성됩니다. Copilot의 응답은 또한 답변을 제공하는 데 사용된 출처도 명시합니다. ​

모임이 시작되기 전에 다른 채팅과 마찬가지로 모임 채팅 스레드에서 Copilot를 사용할 수 있습니다. 모임에서 전사가 시작되면 Copilot는 모임 전 최대 24시간 동안의 채팅 데이터를 대본과 함께 포함합니다. 대본을 사용할 수 있는 한 Copilot는 채팅과 대본을 모임 채팅의 원본으로 사용할 수 있습니다. 

요약 탭에서

모임 채팅의 요약 탭에서 Copilot에 액세스할 수도 있습니다. Copilot 를 열어 모임 채팅에서 액세스한 Copilot와 동일한 대화 기록을 확인합니다. 그러나 시리즈의 이후 모임이 전사된 경우 되풀이 모임에서 Copilot와의 이전 대화 기록은 더 이상 사용할 수 없습니다. 기록된 모임의 성적 증명서를 더 이상 사용할 수 없는 경우 Copilot와의 모든 이전 대화 기록이 제거됩니다.
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시도해 보려는 프롬프트에 대해 다음 제안 사항을 자세히 살펴보세요. 

• 모임 채팅의 하이라이트입니다.

• 질문, 답변 및 미해결 질문은 무엇인가요?

• 모임 분위기는 어땠습니까? 

• 사람들이 말한 내용을 덜 기술적인 방식으로 요약합니다. 

• [모임 참가자]가 이 아이디어가 좋은 아이디어라고 말한 이유는 무엇인가요? 

• 각 참가자의 가장 큰 관심사는 무엇인가요? 가장 기대되는 점은 무엇인가요? 

• [모임 참가자]가 제품 팀과 공유할 수 있는 어떤 아이디어를 가지고 있었나요? 

• 모임을 요약하고 작업 항목을 포함하는 모임 참가자에게 이메일 초안을 작성합니다.