Microsoft 플래너 게스트 액세스를 통해 사용자와 팀이 organization 외부의 사람들과 공동 작업하고 참여할 수 있도록 하여 플랜을 보고 상호 작용할 수 있는 액세스 권한을 부여합니다. 게스트 사용자는 버킷 및 작업을 만들고 삭제하고, 작업 필드를 편집하고, 계획 이름을 편집할 수 있습니다. 게스트 사용자에게 추가 권한을 부여하는 경우 파일에 첨부하거나 작업에 연결할 수도 있습니다. 게스트 사용자는 플랜과 관련된 일부 알림도 받게 됩니다.
참고: 작업 할당에 대한 Planner 메일 알림 게스트 사용자에게는 지원되지 않습니다.
작동 방법
플래너 Microsoft 365 그룹 게스트 액세스 기능을 기반으로 빌드됩니다. Microsoft 365 그룹 게스트 액세스가 꺼져 있으면 계획에 게스트 사용자를 추가할 수 없습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹의 게스트 액세스를 참조하세요.
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1단계 그룹 소유자가 그룹에 게스트를 추가합니다.
참고: 계획과 연결된 그룹을 찾으려면 outlook.com 이동한 다음 폴더 창에서 그룹 폴더까지 아래로 스크롤하여 계획 이름을 찾습니다.
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2단계 초대된 게스트는 그룹에서 환영 이메일을 받습니다. organization 게스트 계정이 아직 없는 경우 이 초대를 수락하여 만들어야 합니다. 환영 전자 메일의 그룹 파일 읽기에서 액세스 파일 링크를 선택하고 지침에 따라 게스트 계정을 만듭니다.
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3단계 플랜에 액세스하려면 게스트가 특정 플랜 URL을 사용하거나 https://tasks.office.com/[organizationdomainname]으로 이동해야 합니다. 게스트가 아닌 사용자의 이메일 주소(예: nonguestuser@organizationdomainname.com)에서 organization 도메인 이름을 찾을 수 있습니다. https://tasks.office.com/ 일반 Planner URL은 게스트가 아닌 Microsoft 365 사용자를 Planner로 가져오지만 로그인하려는 organization 게스트 사용자 이름에서 알 수 없습니다.
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4단계 게스트는 각 전자 메일 및 일정 초대의 맨 아래에 있는 링크를 사용하여 언제든지 플랜을 떠날 수 있습니다.
사용 권한
다음 표에서는 그룹 소유자, 계획 멤버 및 게스트가 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업을 요약합니다.
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작업 |
게스트가 아닌 소유자 및 구성원 |
게스트 사용자 구성원 |
|---|---|---|
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작업 및 버킷 만들기 |
예 |
예 |
|
작업 필드 편집 |
예 |
예 |
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태스크에 파일 또는 링크 첨부 |
예 |
예. 그러나 관리자는 Microsoft 365 그룹 설정을 통해 허용해야 합니다. 자세한 내용은 모든 Microsoft 365 그룹에 게스트를 추가할 수 있도록 허용을 참조하세요. |
|
게스트 사용자 초대 |
예 |
아니요 |
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작업에 메모 추가 |
예 |
예 |
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계획 만들기 |
예 |
예 |
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공용 계획 삭제 |
예 |
아니요 |
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프라이빗 플랜 삭제 |
예. 그룹 소유자만. |
아니요 |
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공용 계획에 멤버 추가 |
예 |
아니요 |
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프라이빗 플랜에 멤버 추가 |
예. 그룹 소유자만. |
아니요 |
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계획 이름 편집 |
예 |
예 |
|
공용 계획 설정 편집 |
예 |
아니요 |
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프라이빗 플랜 설정 편집 |
예. 그룹 소유자만. |
아니요 |
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공용 계획 보기 |
예 |
예 |
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퍼블릭 플랜 가입 |
예 |
아니요 |
