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Outlook에서 공유는 공유하려는 항목과 공유하려는 사용자에게 제공하려는 액세스 유형에 따라 달라집니다.

예를 들어 해당 사서함에서 들어오고 나가는 모든 메일이 있는 여러 개인 간에 단일 사서함을 공유할 수 있습니다. 또는 하나 이상의 폴더 또는 전체 사서함을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 다른 사용자가 일정 또는 사서함을 관리할 수 있도록 허용할 수도 있습니다.

사서함을 관리할 수 있는 권한을 다른 사람에게 부여하면 위임 권한을 부여하게 됩니다. 이는 편집 권한을 넘어 누군가가 사용자를 대신하여 메일 또는 일정 항목을 보내거나 응답할 수 있게 해줍니다. 특별한 경우 메시지 또는 이벤트를 만들거나 응답할 때 대리인이 사용자 역할을 할 수 있는 권한이 있는 사서함 및 일정의 전체 관리를 허용할 수도 있습니다. 대리인에 대한 자세한 내용은 대리인 정보: 다른 사용자가 Outlook에서 메일 및 일정을 관리할 수 있도록 허용을 참조하세요.

Outlook에서 이러한 다양한 공유 옵션에 액세스할 수 있는 방법과 방법은 사용 중인 계정 유형에 따라 달라집니다. 예를 들어 일부 공유 옵션은 조직에서 사용되는 회사 또는 학교 계정으로 제한됩니다. 일정 공유와 같은 기타 옵션은 더 광범위한 액세스 권한을 가지며 Outlook.com 또는 Hotmail.com 계정과 같은 개인 계정으로도 수행할 수 있습니다.

Outlook에서 공유하는 다양한 방법

아래 표에서는 Outlook에서 공유하는 다양한 방법, 필요한 계정 유형 및 조직의 IT 관리자가 이를 설정해야 하는지 여부를 설명합니다.

공유 유형

설명

예제 시나리오

계정 유형

IT 관리자 설정 필요

공유 사서함

공유 사서함은 전체 사서함에 대한 그룹 또는 개별 액세스를 제공합니다. 여기에는 폴더, 일정 및 연락처와 같은 사서함 콘텐츠가 포함됩니다. 

그룹의 사용자가 공유 사서함으로 전송된 메시지에 회신하면 전자 메일이 개별 사용자가 아닌 공유 주소에서 보낸 것으로 나타납니다. 

공유 사서함의 권한은 멤버마다 다를 수 있습니다.

고객 서비스 팀은 들어오고 나가는 모든 전자 메일이 info@contoso.com 단일 사서함을 원합니다.

공유 사서함에 액세스할 수 있는 고객 서비스 팀의 모든 구성원은 메시지를 받고 응답할 수 있습니다. 회신은 그룹에서 메시지에 응답하는 사용자에 관계없이 항상 info@contoso.com 전송됩니다.

회사 또는 학교 계정

예, 관리자 설정이 필요합니다.관리자는 공유 사서함에 액세스해야 하는 모든 사용자에게 권한을 할당합니다.

공유된 일정

공유 일정은 사서함 내의 일정 폴더로 제한됩니다.

한 명 또는 여러 사용자와 일정을 공유하도록 선택할 수 있습니다. 사용 권한은 일정을 공유하는 사용자 간에 다를 수 있으며 일정을 공유하는 데 사용하는 계정에 따라 달라집니다. 

일정 공유의 일부 측면은 회사 또는 학교 계정으로만 제한됩니다.

스케줄러, 임원 관리자, 동료, 친구, 가족 또는 기타 신뢰할 수 있는 개인과 일정을 공유할 수 있습니다.

회사 또는 학교 및 개인 계정

관리자 설정이 필요하지 않습니다.

대부분의 경우 Outlook 내에서 공유하려는 일정을 선택하고 권한을 할당할 수 있습니다.

회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 대리인이 사용자를 대신하여 모임 초대를 보내고 응답할 수 있는 대리자 권한을 부여할 수 있습니다.

공유 폴더

사서함에 있는 하나 이상의 폴더를 조직의 다른 사용자와 공유하도록 선택합니다. 보기 전용, 편집 또는 위임 권한을 부여하여 공유 중인 각 사용자에 대한 액세스 수준을 설정할 수 있습니다.위임 권한에는 두 가지 유형이 있습니다. 사용자가 사용자를 대신하여 보내도록 하거나 사용자로 보내도록 선택할 수 있습니다.

시나리오 1: 보기 전용 권한이 있는 폴더를 공유하려고 합니다. 예를 들어 프로젝트를 관리하고 팀의 다른 사람에게 해당 폴더의 모든 전자 메일에 대한 액세스 권한을 부여하려고 합니다. 이 사람이 메시지에 응답할 수 있도록 허용할 수 있지만 사용자 대신 응답할 수는 없습니다.시나리오 2: 관리자가 도우미에게 위임 권한을 할당하므로 도우미가 대신 전자 메일을 모니터링하고 응답할 수 있습니다. 또는 도우미가 사서함을 완전히 관리하고 보내기 권한을 부여하기를 원합니다. 두 인스턴스에서 관리자는 전체 사서함(일정 포함)을 공유하거나 선택한 폴더만 공유하도록 선택할 수 있습니다.

회사 또는 학교 계정

다른 사용자가 액세스하려는 방법에 따라 관리자 설정이 필요할 수 있습니다.

조직의 다른 개인과 폴더를 공유할 수 있습니다. 여기에는 다른 사람을 대리인으로 추가하고 권한을 대신하여 보내기 를 부여하는 것이 포함됩니다.

그러나 다른 사람에게 보내기 권한을 부여하려면 조직의 Outlook 관리를 담당하는 IT 관리자에게 문의하여 이를 설정해야 합니다.

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