Outlook에서 공유 사서함 열기 및 사용

Outlook에 공유 사서함 추가

관리자가 사용자를 공유 편지함의 구성원으로 추가한 후에는 Outlook을 닫았다가 다시 시작합니다. 공유 사서함은 Outlook 폴더 창에 자동으로 표시됩니다.

공유 메일함에서 이메일 보내기

1. Outlook을 엽니다.

2. 새 메일을 선택합니다.

3. 메시지의 맨 위에서 보낸 사람 항목이 보이지 않으면 옵션>보낸 사람을 선택하십시오.

4. 메시지의 보낸 사람을 클릭한 다음 공유 이메일 주소를 경합니다. 공유 이메일 주소가 보이지 않으면 기타 이메일 주소를 선택한 다음 공유 이메일 주소를 입력합니다.

5. 확인을 선택합니다.

6. 메시지 입력을 끝내고 보내기를 선택합니다.

   지금부터 공유 사서함에서 메시지를 보내려는 경우 보낸 사람 드롭 다운 목록에서 해당 주소를 사용할 수 있습니다.

   공유 사서함에서 메시지를 보낼 때마다 받는 사람은 메시지에서 공유 이메일 주소만 볼 수 있습니다.

공유 사서함에 전송된 메일에 회신

1. Outlook을 엽니다.

2. 회신을 보낼 전자 메일 메시지를 엽니다.

3. 메시지 위쪽의 보낸 편지 함 필드에 공유 사서함의 이름이 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 보낸 사람 드롭 다운 상자를 선택하고 공유 사서함을 선택합니다.

4. 메시지 입력을 끝내고 보내기를 선택합니다.

   공유 사서함에서 메시지를 보내려는 경우 보낸 사람 드롭 다운 목록에서 해당 주소를 사용할 수 있습니다.

   공유 사서함에서 메시지를 보낼 때마다 받는 사람은 메시지에서 공유 이메일 주소만 볼 수 있습니다.

공유 사서함에서 검색

공유 사서함이 Outlook에 추가되면 해당 사서함 내에서 검색하는 것은 기본 사서함에서 검색하는 것과 유사합니다.

1. Outlook을 엽니다.

2. 왼쪽의 폴더 패널에서 공유 사서함 내의 폴더 를 선택합니다.

3. 리본 메뉴(도구 모음) 위에 있는 검색 상자에 쿼리를 입력합니다.

4. Enter 키를 누르거나 검색 상자 오른쪽에 있는 돋보기 단추를 클릭하여 검색을 시작합니다.

   메시지 목록은 공유 사서함의 선택한 폴더에서 검색을 기반으로 결과를 반환합니다.

공유 일정 사용

관리자가 사용자를 공유 편지함의 구성원으로 추가한 후에는 Outlook을 닫았다가 다시 시작합니다. 공유 사서함에 연결된 공유 일정이 자동으로 사용자의 일정 목록에 추가됩니다.

1. Outlook에서 일정 보기로 이동하고 공유 사서함을 선택합니다.

   

2. 약속을 입력하면 공유 사서함의 구성원 모두가 약속을 볼 수 있습니다.

3. 공유 사서함의 모든 구성원은 개인 약속과 마찬가지로 일정에 대한 약속을 만들고보고 관리할 수 있습니다. 공유 사서함의 구성원인 모든 사용자는 공유 일정에 따른 변경 내용을 볼 수 있습니다.

공유 연락처 목록 사용

관리자가 사용자를 공유 편지함의 구성원으로 추가한 후에는 Outlook을 닫았다가 다시 시작합니다. 공유 사서함에 연결된 공유 연락처 목록이 자동으로 내 연락처 목록에 추가됩니다.

1. Outlook에서 인물 정보를 선택합니다.

2. 내 연락처에서 공유 연락처 목록의 연락처 폴더를 선택합니다.

   

기본 사서함 아래에 표시 되도록 공유 사서함 추가

기본 사서함과 공유 사서함을 동시에 모니터링 하려면 이 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 이 작업을 완료하면 웹용 Outlook 열 때마다 공유 사서함 및 해당 폴더가 왼쪽 탐색 창에 표시됩니다.

1. 웹용 Outlook에서 계정에 로그인합니다.

2. Exchange Online 사서함의 경우 왼쪽 탐색 창에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 공유 폴더 또는 사서함 추가를 선택합니다. Exchange 온-프레미스 사서함의 경우 왼쪽 탐색 창에서 기본 사서함의 이름(예: Molly Dempsey)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 공유 폴더 또는 사서함 추가를 선택합니다.

   

3. 공유 폴더 추가 대화 상자에서 구성원인 공유 사서함의 이름(예: info@contoso.com)을 입력합니다.

공유 메일함이 웹용 Outlook의 폴더 목록에 표시됩니다. 기본 메일함에서 할 수 있는 것과 마찬가지로 공유 메일함 폴더를 확장하거나 축소할 수 있습니다. 또한, 폴더 목록에서 공유 메일함을 제거할 수 있습니다. 공유 메일함을 제거하려면 공유 메일함을 마우스 우클릭한 다음 공유 폴더 제거를 선택합니다.

공유 사서함에서 새 메시지 알림 받기

공유 사서함의 받은 편지함에서 새 메시지 알림을 받으려면 별도의 브라우저 창에서 공유 사서함을 열어야 합니다.

공유 메일함을 별도의 브라우저 창에서 열기

공유 메일함의 이메일을 자신만의 브라우저 창에서 보고 관리하려면 이 방법을 사용합니다. 이 방법을 사용하면 공유 사서함의 받은 편지함에서 새 항목에 대한 알림을 받을 수도 있습니다.

1. 웹용 Outlook에서 계정에 로그인합니다.

2. 웹용 Outlook 탐색 모음에서 이름을 클릭합니다. 그러면 목록이 나타납니다.

3. 다른 사서함 열기를 클릭합니다.

4. 열려는 다른 사서함의 전자 메일 주소를 입력한 다음 열기를 클릭합니다. 별도의 창에 다른 웹용 Outlook 세션이 열려 해당 사서함에 액세스할 수 있습니다.

   : 메일함의 이메일 주소를 잘못 입력하는 경우 해당 결과는 "일치하는 결과를 찾을 수 없습니다" 입니다. 전자 메일 주소를 다시 입력해 보세요.

공유 메일함에서 이메일 보내기

1. 폴더 목록 위에서 새 메일을 선택합니다. 읽기 창에 새 메시지 양식이 열립니다.

2. 메시지 맨 위에서 > 표시를 선택합니다.

   

   이 옵션은 사용자의 전자 메일 계정에서 전송한 것이 아니라 공유 사서함에서 보낸 메일이라는 내용을 이 전자 메일 메시지를 받는 사람에게 표시합니다.

3. 공유 사서함을 처음 사용할 때 보낸 편지 함 드롭다운 목록에서 사용할 수 있는 옵션에 주소를 추가해야 합니다.

   1. 보낸 사용자 주소를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 제거를 선택합니다.

      

   2. 공유 주소를 입력합니다. 다음에 공유 사서함에서 회신할 때 해당 주소가 보낸 편지함 드롭다운 목록에 옵션으로 표시됩니다.

4. 받는 사람을 추가하려면 연락처 폴더나 조직의 주소 목록에 있는 사람의 이름을 입력하거나 받는 사람 또는 참조 상자에 이메일 주소를 입력합니다. 처음으로 사람의 이름을 입력하면 웹용 Outlook(은)는 해당 인물의 주소를 검색합니다. 이후부터는 이름이 캐시로 저장되므로 빠르게 확인할 수 있습니다.

5. 제목을 입력합니다.

6. 보내고 싶은 메시지를 입력합니다.

7. 메시지를 보낼 준비가 됐으면 보내기를 클릭합니다.

공유 사서함에 전송된 메일에 회신

공유 사서함으로 보낸 메시지에 처음으로 회신할 때 공유 주소를 보낸 사람 드롭다운 상자에 추가해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 웹용 Outlook 열고 공유 사서함으로 이동합니다.

2. 공유 주소로 전송된 메시지를 엽니다.

3. 답글을 클릭합니다.

4. 메시지 맨 위에서 > 표시를 선택합니다.

   

5. 보낸 사용자 주소를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 제거를 선택합니다.

   

6. 공유 주소를 입력하고 메시지를 보냅니다. 다음에 공유 사서함에서 회신할 때 해당 주소가 보낸 편지함 드롭다운 목록에 옵션으로 표시됩니다.

공유 사서함에서 자동 회신 보내기

Microsoft 365 관리자만 공유 사서함에서 자동 회신을 보낼 수 있는 기능을 설정할 수 있는 권한이 있습니다. 지침은 관리자에게 공유 사서함 만들기를 참조하도록 요청합니다.