Outlook에서 편집 또는 위임 권한을 사용하여 일정 공유 및 액세스

클래식 Outlook에서 누군가를 내 대리인으로 만들기

대리인에게는 자동으로 대신 보내기 권한이 부여됩니다. 기본적으로 대리인은 모임 요청과 답장만 읽을 수 있습니다. 대리인은 받은 편지함의 다른 메시지를 읽을 수 있는 권한이 없습니다.

1. 파일 탭을 선택한 다음 계정 설정 > 액세스 위임을 선택합니다.

2. 대화 상자에서 추가를 선택합니다.

   추가가 표시되지 않는 경우 Outlook과 Exchange 간에 활성 연결이 없지 않기 때문일 수 있습니다. Outlook 상태 표시줄은 연결 상태를 표시합니다.

3. 대리인으로 지정할 사람의 이름을 입력하거나 검색 결과 목록에서 이름을 검색한 다음 선택합니다.

   : 대리인은 조직의 Exchange GAL(전체 주소 목록)에 있는 사용자여야 합니다.

4. 추가를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

5. 대리인 권한 대화 상자에서 Exchange 폴더에 대한 기본 권한 설정을 적용하거나 사용자 지정 액세스 수준을 선택할 수 있습니다.

   대리인에게 모임 요청과 답장을 처리할 수 있는 권한만 필요한 경우 내가 받는 모임 관련 메시지를 대리인도 받음을 비롯한 기본 권한 설정이면 충분합니다. 받은 편지함 권한 설정은 없음으로 그대로 둘 수 있습니다. 모임 요청과 답장은 대리인의 받은 편지함으로 직접 배달됩니다.

   : 기본적으로 대리인에게는 일정 폴더에 대한 편집자(항목을 읽고, 만들고, 고칠 수 있음) 권한이 부여됩니다. 대리자가 모임에 응답하면 자동으로 일정 폴더에 추가됩니다.

6. 대리인에게 권한이 변경되었다는 메시지를 보내려면 대리인에게 이 권한을 알려줌 확인란을 선택합니다.

7. 필요한 경우 대리인이 내 개인 항목을 볼 수 있음 확인란을 선택합니다.

   : 이 설정은 모든 Exchange 폴더에 영향을 줍니다. 여기에는 모든 메일, 연락처, 일정, 작업, 메모 및 업무 일지 폴더가 포함됩니다. 지정한 폴더에 대해서만 비공개 항목에 대한 액세스 권한을 부여할 수는 없습니다.

8. 확인을 선택합니다.

   : 

   • 대신 보내기 권한으로 전송된 메시지의 보낸 사람 옆에는 대리인 이름과 관리자 이름이 모두 표시됩니다. 다른 이름으로 보내기 권한이 있는 메시지를 보내면 이름만 표시됩니다.

   • 대리인으로 누군가를 추가한 후에는 Exchange 사서함을 Outlook 프로필에 추가할 수 있습니다. 지침은 다른 사람의 메일 및 일정 항목 관리를 참조하세요.

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대리인의 권한 변경

1. 파일 탭을 선택한 다음 계정 설정 > 액세스 위임을 선택합니다.

2. 사용 권한을 변경할 대리자의 이름을 선택한 다음 권한을 선택합니다.

   : 액세스 권한 위임을 모두 제거하려면 사용 권한을 선택하지 말고 제거 를 선택하고 나머지 단계를 건너뜁니다.

3. 대리인이 액세스할 수 있는 Outlook 폴더에 대한 사용 권한을 변경합니다.

4. 대리인에게 권한이 변경되었다는 메시지를 보내려면 대리인에게 이 권한을 알려줌 확인란을 선택합니다.

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개인 항목에 대한 대리인 액세스 변경

대리인이 Outlook 폴더에 액세스할 수 있도록 대리인에게 권한을 할당한 경우 약속, 모임, 작업 및 연락처에서 개인 정보를 숨길 수 있습니다. 각 개인 항목을 열고 태그 그룹에서 프라이빗을 선택합니다.

개인 항목에 대한 액세스 권한을 부여하려면 다음을 실행합니다.

1. 파일 탭을 선택한 다음 계정 설정 > 액세스 위임을 선택합니다.

2. 개인 약속에 대한 액세스를 변경할 대리인의 이름을 선택한 다음 권한을 선택합니다.

3. 대리인이 내 개인 항목을 볼 수 있음 확인란을 선택합니다.

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조직 내의 모든 사용자에게 내 일정에 대한 편집자 또는 대리인 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 편집자는 모든 기본 일정(“일정") 또는 사용자가 만든 모든 추가 일정에 할당할 수 있습니다. 대리인은 기본 일정에만 할당할 수 있습니다. 조직 외부 사용자에게는 편집자 또는 대리인 액세스 권한을 부여할 수 없습니다.

위임 권한이 없는 편집기 할당

1. 웹용 Outlook의 탐색 창에서 일정을 선택합니다.

2. 홈 탭에서 일정 공유를 선택합니다.

3. 공유 및 사용 권한 페이지에서 일정을 공유할 사용자의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다. 일정을 둘 이상의 사용자와 공유할 수 있지만 한 번에 한 명만 추가할 수 있습니다.

4. 일정을 관리할 사용자를 추가한 후 해당 사용자의 이름 옆에 있는 드롭다운 목록을 선택하고 이 사용자에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다.

5. 일정을 변경할 수 있는 권한을 부여하려면 편집 가능을 선택합니다.

   • 다른 용무 중일 때 볼 수 있음, 제목과 위치를 볼 수 있습니다. 및 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다. 옵션을 선택하면 다른 사용자가 사용자의 일정을 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다. 조직 외부의 사용자에 대한 액세스는 이러한 옵션으로 제한됩니다.

대리자 할당

대리인은 일정을 편집할 수 있을 뿐만 아니라 사용자를 대신하여 모임을 예약하고 응답할 수도 있습니다.

1. 탐색 창의 새 Outlook에서 일정을 선택합니다.

2. 홈 탭에서 일정 공유를 선택합니다.

3. 공유 및 권한 페이지에서 일정을 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하고 대리자 액세스 권한을 할당합니다. 두 명 이상의 사용자와 일정을 공유할 수 있지만 웹용 Outlook에서 한번에 한 사람만 추가할 수 있습니다.

4. 일정을 관리할 사용자를 추가한 후 해당 사용자의 이름 옆에 있는 드롭다운 목록을 선택하고 이 사용자에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다.

   • 대리인을 선택하여 편집자로서 동일한 권한을 부여합니다. 사용자를 대신하여 모임 요청 및 응답을 받게 됩니다. 대리인이 비공개로 표시된 일정에서 이벤트를 볼 수 있도록 하려면 대리인이 프라이빗 이벤트를 볼 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

     

     :  비공개로 표시된 일정 항목은 보호됩니다. 일정을 공유 받는 대부분 사용자는 제목, 위치 또는 기타 세부 정보를 제외한, 비공개로 표시된 항목의 시간만 볼 수 있습니다. 대리인이 비공개 이벤트를 보도록 허용 확인란을 선택하는 경우에는 예외입니다.

5. 일정을 공유할 사용자를 추가하고 이 사용자에게 부여할 권한을 선택한 후 공유를 선택합니다. 지금 일정을 공유하지 않기로 결정한 경우 제거를 선택합니다.

   내 일정을 공유한 사용자에게 이를 알리는 전자 메일 메시지가 전송됩니다. 해당 사용자가 초대에서 수락 단추를 선택하면 내 일정이 해당 사용자의 일정 목록에 추가됩니다.

6. 다른 사람에게 내 일정에 대한 대리인 액세스 권한을 부여한 후 공유 및 사용 권한에 모임 요청 및 응답을 처리하는 방법을 제어할 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다. 대리인이 여러 개 있는 경우 각 대리자마다 이 작업을 수행해야 합니다.

7. 대리인 아래의 초대 및 응답을 보낼 대상 옆에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   • 대리자만 모임 요청 및 응답이 대리인에게만 전달됩니다.

   • 복사본 위임 및 보내기 모임 요청 및 응답을 나와 내 대리인에게 보냅니다. 대리인만 모임 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 옵션이 표시되며 사용자에게 전송된 알림은 일반 전자 메일 메시지처럼 표시됩니다. 이 경우에도 일정 항목을 열고 응답하여 모임에 응답할 수 있습니다.

   • 대리인과 나 모두 모임 요청 및 응답을 나와 내 대리인 모두에게 보냅니다. 둘 모두 모임 초대에 응답할 수 있습니다.

8. 다른 사람과 일정을 공유하지 않기로 결정한 경우 대리인 아래에서 더 이상 대리인 역할을 하지 않으려는 사용자에 대해 제거 를 선택합니다. 

일정 공유 중지

다른 사람과 일정 공유를 중지하고 사용 권한을 제거하려면 다음을 수행합니다. 

1. 탐색 창의 새 Outlook에서 일정을 선택합니다.

2. 홈 탭에서 일정 공유를 선택합니다.

   기본적으로 기본 일정을 “일정”이라고 합니다. 다른 일정을 만든 경우 이러한 일정 중 하나를 선택할 수 있습니다. 다른 사용자가 소유한 일정에서 공유 권한을 제거할 수는 없습니다.

3. 일정 공유를 중지하려는 사용자 옆에 있는 제거 를 선택합니다.

   이제 해당 사용자가 내 일정에 액세스할 수 있는 사용자 목록에서 제거됩니다. 사용자가 조직 내에 있는 경우 일정 목록에서 일정이 제거됩니다. 사용자가 조직 외부에 있는 경우 일정의 복사본은 제거되지 않지만 더 이상 일정과 동기화되거나 업데이트를 받지 않습니다.

편집 권한 할당

1. Outlook.com 탐색 창에서 일정을 선택합니다.

2. 홈 탭에서 일정 공유를 선택합니다.

3. 공유 및 사용 권한 페이지에서 일정을 공유할 사용자의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다. 일정을 둘 이상의 사용자와 공유할 수 있지만 한 번에 한 명만 추가할 수 있습니다.

4. 일정을 공유할 사용자를 추가한 후 이름 옆에 있는 드롭다운 목록을 선택하고 원하는 액세스 수준을 선택합니다.

5. 편집 가능을 선택하여 이 사용자에게 일정을 변경할 수 있는 권한을 부여합니다.  그런 다음 공유를 선택합니다. 공유하는 사람은 일정 수락 및 보기에 대한 전자 메일 초대를 받게 됩니다.