팀 구성원과 파일 공유

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경우에 따라 팀 구성원 또는 회사 외부의 누군가와 작업한 파일을 공유하려고 할 수 있습니다. OneDrive를 사용하면 파일에 액세스하거나 편집할 수 있는 사용자를 제어하면서 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다.

무엇을 배울 수 있나요?

OneDrive를 사용하여 파일을 저장하고 공유하는 방법입니다.

필요한 것은 무엇인가요?

Microsoft OneDrive
5분

OneDrive 웹 사이트로 이동하여 회사 계정으로 로그인합니다.
공유할 파일 또는 폴더 선택
페이지 맨 위에서 공유를 선택합니다.
링크 복사를 선택하여 링크를 복사하고 전자 메일, 문서 또는 Teams 메시지와 같이 원하는 대로 공유합니다. 또는 공유할 사용자를 추가하고 메시지를 입력합니다. 보내기를 선택하면 파일에 대한 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

링크 권한을 변경하려면 링크 설정:

참고
공유 옵션이 회색으로 표시되면 비즈니스 관리자가 이를 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 조직 외부의 다른 사용자에게 전달되지 않도록 모든 사용자 옵션을 사용하지 않도록 선택할 수 있습니다.
- 모든 사용자는 이 링크를 직접 받든 다른 사람에게서 전달하든 관계없이 이 링크를 받는 모든 사람에게 액세스 권한을 부여합니다. 여기에는 조직 외부의 사용자가 포함될 수 있습니다.
- 링크를 사용하여 조직> < 사용자는 사용자에게서 직접 받든 다른 사람에게 전달하든 관계없이 파일에 대한 링크 액세스 권한이 있는 모든 사용자를 제공합니다.
- 기존 액세스 권한이 있는 사용자는 문서 또는 폴더에 이미 액세스할 수 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 사용 권한은 변경되지 않습니다. 이미 액세스 권한이 있는 사람에게 링크를 보내려면 이 옵션을 사용합니다.
- 특정 사용자는 사용자가 지정한 사용자만 액세스할 수 있지만 다른 사용자는 이미 액세스할 수 있습니다. 사용자가 공유 초대를 전달하는 경우 항목에 이미 액세스할 수 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있습니다.
  
  참고
  액세스를 추적하고 보안을 보장하기 위해 조직에 있거나 Microsoft 계정이 있는 사용자와만 공유할 수 있습니다.
기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 편집을 허용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일이나 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 바꾸기, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택을 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나 복사하거나 다운로드할 수 있습니다. 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 OneDrive 버전을 변경할 수는 없습니다.
  참고 사항
  - 편집 허용은 기본적으로 켜져 있습니다.
  - 파일을 공유하는 이름 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하여 이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다.
- 다운로드 차단을 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자의 선택을 취소하면 사용자가 자신의 디바이스에 파일을 다운로드할 수 있습니다.
- 만료 날짜를 설정하면 링크가 만료되는 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜가 지나면 링크가 더 이상 작동하지 않으며 파일 또는 폴더에 액세스해야 하는 사용자를 위한 새 링크를 만들어야 합니다.
- 암호를 설정 하면 파일에 액세스할 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.
- 검토 모드에서 열기는 사용자가 메모를 남기고 파일에 대한 제안을 할 수 있도록 제한합니다.
  참고 사항
  - Word 문서/파일만 이 사용 권한 옵션이 있습니다.
  - 문서에 대한 편집 권한이 이미 있는 경우 검토 모드에서 열기를 선택하면 편집할 수 없습니다. 이를 위해 문서가 편집 모드로 열립니다.
모든 링크 설정 및 권한을 설정했으면 적용을 선택합니다.
이제 파일을 공유하거나 링크를 복사할 준비가 되었습니다.

Word 또는 PowerPoint와 같은 Microsoft 365 앱에서 이미 열려 있는 파일이 있는 경우 파일을 닫거나 앱을 종료하지 않고도 쉽게 공유할 수 있습니다.

앱의 오른쪽 위 모서리에서 공유 를 선택합니다.
링크를 원하는 경우 전자 메일, 문자 메시지 또는 기타 위치에 붙여넣을 수 있습니다 . 링크 복사를 선택합니다. 그렇지 않으면 공유 를 다시 선택합니다.
공유 대화 상자에서 다른 사용자에게 부여하려는 사용 권한을 확인하고, 해당 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하고, 파일이 무엇이며 파일을 공유하는 이유를 설명하는 짧은 메시지를 입력합니다.
보내기를 선택합니다.