참고: 이 문서에 나열된 단계는 현재 고객에게 배포되고 있는 새로운 Microsoft Planner 환경을 반영하기 위해 곧 업데이트될 예정입니다. Planner에 대한 질문과 대답에서 새 Planner 대해 자세히 알아보세요. GCC(정부 클라우드 커뮤니티), GCC High 또는 DoD(국방부) 환경에서 작업하는 경우 이 문서의 지침을 계속 참조하세요.
특정 작업에 대한 댓글 이메일 알림을 받는 사용자를 다시 설정하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
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작업을 복사한 다음 원래 작업을 삭제합니다.
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복사된 작업에 주석을 달면 그룹 외부에 있는 구성원이 포함되지 않는 새 그룹 전자 메일 스레드가 만들어집니다.
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작업을 복사해도 작업 주석이 복사되지 않으므로 복사된 태스크에 복사가 발생하기 전에 발생한 작업에 대한 메모가 표시되지 않습니다. 삭제된 원래 작업에 대한 주석은 이 작업과 연결된 전자 메일 스레드를 검색하여 그룹 사서함에서 계속 찾을 수 있습니다.
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그룹 사서함에서 작업에 연결된 그룹 전자 메일 스레드를 찾아 삭제합니다.
경고: 작업에 연결된 그룹 전자 메일 스레드를 삭제 하면 작업에 대한 기존 주석도 모두 삭제됩니다.
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이 삭제 후 작업에 대한 첫 번째 주석은 그룹 외부의 구성원을 포함하지 않는 새 그룹 전자 메일 스레드를 만듭니다.
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스레드를 삭제하기 전에 원래 주석을 보관하려면 먼저 메일 스레드를 그룹 사서함으로 전달합니다.
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작업 주석은 어떻게 작동합니까?
작업 주석은 계획에 연결된 그룹의 그룹 사서함에 저장됩니다. 모든 작업에는 연결된 단일 그룹 전자 메일 스레드가 있습니다. 누군가가 Planner 작업에 대해 주석을 달면 연결된 전자 메일 스레드의 "받는 사람" 줄에 개인으로 추가되고, 그 후에는 작업에 메모가 추가될 때마다 받은 편지함에서 전자 메일을 받게 됩니다.
작업에 대한 모든 주석은 연결된 그룹 전자 메일 스레드에 대한 "모두 회신"입니다. 즉, 전자 메일 스레드의 모든 개인은 작업에 메모가 게시될 때 전자 메일을 받게 됩니다.
그룹 구성원이 아닌 구성원이 작업 주석 메일 알림 받는 상황은 무엇인가요?
다음 상황에서는 작업 주석이 게시될 때 그룹 외부의 사용자가 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다.
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사용자는 Outlook의 작업에 연결된 전자 메일 스레드에 받는 사람을 추가하므로 연결된 작업에 메모가 게시될 때마다 추가된 받는 사람도 전자 메일을 받게 됩니다.
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지정된 작업에 댓글을 달았지만 나중에 그룹에서 제거된 사용자는 해당 작업에 연결된 전자 메일 스레드의 받는 사람 줄에 있으므로 해당 작업에 메모가 게시될 때마다 계속해서 전자 메일을 받습니다.
그룹 구성원이 아닌 구성원이 지정된 작업에 대한 주석 메일 알림 받는지 여부를 검사 수 있나요?
계획에 연결된 그룹의 그룹 사서함으로 이동하여 작업에 연결된 그룹 전자 메일 스레드를 찾을 수 있습니다(메일 제목 줄에서 참조해야 하는 작업 제목에 대한 그룹 사서함을 검색하여 검색할 수 있음).
전자 메일 스레드의 "받는 사람" 줄에는 작업에 게시된 모든 메모에 대한 이메일 알림을 받게 될 모든 받는 사람이 표시됩니다. 메일 스레드의 받는 사람을 그룹 구성원 목록과 비교하여 그룹의 구성원이 아닌 받는 사람을 확인할 수 있습니다.
