Office Desktop アプリで PDF または XPS に保存または変換する

1. [ファイル] タブ を 選択します。

2. [ 名前を付けて保存] を選択します 。
   Excel 2013 または Excel 2016で [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。

3. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。

4. [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (*.pdf) を選択します。

   • 保存後に選択した形式でファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く] ボックスチェック選択します 。

   • ドキュメントで高い印刷品質が必要な場合は、[ 標準 ] (オンラインで発行して印刷) を選択します。

   • ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。

5. [ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 Excel の [オプション] ダイアログ ボックスの詳細については、「 PDF オプションの詳細 」を参照してください。 完了したら 、[OK] を選択します 。

6. [ 保存] を選択します 。

1. [ファイル] タブ を 選択します。

2. [ エクスポート] を選択します。

3. [ 現在のエクスポート] で、PDF として保存するノートブックの一部を選択します。

4. [ 書式の選択] で 、[ PDF (*.pdf)] を選択し、[エクスポート] を選択 します 。

5. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ ファイル名 ] フィールドに、ノートブックの名前を入力します。

6. [ 保存] を選択します 。

1. [ファイル] タブ を 選択します。

2. [ 名前を付けて保存] を選択します 。
   PowerPoint 2013 または PowerPoint 2016 で [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。

3. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。

4. [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (*.pdf) を選択します。

   • 保存後に選択した形式でファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く ] ボックスチェック選択します。

   • ドキュメントで高い印刷品質が必要な場合は、[ 標準 ] (オンラインで発行して印刷) を選択します。

   • ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。

5. [ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 完了したら 、[OK] を選択します 。

6. [ 保存] を選択します 。

1. [ ファイル ] タブで、[ 名前を付けて保存] を選択します。
   Project 2013 または Project 2016 で [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。

2. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。

3. [ 名前を付けて保存] の一 覧で、[ PDF ファイル (* .pdf)] または [XPS ファイル (*.xps)] を選択し、[保存] を選択 します 。

4. [ ドキュメント エクスポート オプション] ダイアログ ボックスで、[ 発行範囲 ] を選択し、 印刷以外の情報を含める かどうか、ISO 19500-1 準拠 (PDF のみ) を選択します。

書式設定のヒント

Project では、すべての PDF または XPS の書式設定機能がサポートされているわけではありません。ただし、一部の印刷オプションでは引き続き、最終的なドキュメントの外観を変更することができます。

[ ファイル ] > [印刷] を選択し、次のいずれかのオプションを変更します。

• 日付

• 印刷の向き

• 用紙サイズ

• ページ設定

[ ページ設定] ダイアログ ボックスでは、次のタブのオプションを変更できます。

• 余白

• 凡例

• ビュー

1. [ファイル] タブ を 選択します。

2. [ 名前を付けて保存] を選択します 。
   Publisher 2013 または Publisher 2016で [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。

3. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。

4. [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (*.pdf) を選択します。

5. ドキュメントの最適化方法を変更する場合は、[ 変更 ] を選択します。 (Publisher 2013 または Publisher 2016 で [オプション] を選択します)。

   • 画像の解像度と印刷対象外の情報を必要に応じて変更します。

   • [ 印刷オプション] を 選択して、ドキュメントの印刷オプションを変更します。

   • 完了したら 、[OK] を選択します 。

6. 保存後に選択した形式でファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く ] ボックスチェック選択します。

7. [ 保存] を選択します 。

1. [ファイル] タブ を 選択します。

2. [ 名前を付けて保存] を選択します 。
   Visio 2013 または Visio 2016 で [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを表示するには、場所とフォルダーを選択する必要があります。

3. [ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。

4. [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ PDF (*.pdf) を選択します。

   • 保存後に選択した形式でファイルを開く場合は、[保存後にファイルを自動的に表示 する] ボックスチェック選択します。

   • ドキュメントで高い印刷品質が必要な場合は、[ 標準 ] (オンラインで発行して印刷) を選択します。

   • ファイル サイズが印刷品質よりも重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] を選択します。

5. [ オプション] を 選択して、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 [ OK] を選択します 。

6. [ 保存] を選択します 。

1. ファイルが以前に保存されていた場合は、[ ファイル ] > [ コピーの保存] を選択します。
   ファイルが保存されていない場合は、[ ファイル ] > [名前を付けて保存] を選択します。

2. [ 参照] を 選択して、ファイルを保存するコンピューター上の場所を選択します。

3. ドロップダウン リストで 、[PDF] を選択 します。

   

4. [保存] を選択します。

[ その他のオプション] > [オプション] を選択 して PDF をカスタマイズします。

• ドキュメント内の一部のページからのみ PDF ファイルを作成するには、[ ページ範囲] でオプションを選択します。

• PDF に変更履歴を含める場合は、[ 公開内容] で [ マークアップを表示するドキュメント] を選択します。 それ以外の場合は、[ ドキュメント] が選択されていることを確認します。

• PDF ファイルにブックマークのセットを作成するには、[ を 使用してブックマークを作成する] を選択します。 次に、[見出し] を選択するか、文書にブックマークを追加した場合は 、[ブックマーク] をWordします。

• PDF にドキュメント プロパティを含める場合は、[ ドキュメント プロパティ] が選択されていることを確認します。

• 画面読み取りソフトウェアでドキュメントを読みやすくするには、 アクセシビリティのために [ドキュメント構造タグ] を選択します。

• ISO 19005-1 準拠 (PDF/A) このオプションを選択すると、PDF ドキュメントが、アーカイブの標準であるバージョン 1.7 PDF として出力されます。 PDF/A を使用すると、後で別のコンピューターで開いたときも、ドキュメントが同じ形式で表示されます。

• フォントが埋め込まれていない場合のビットマップ テキスト ドキュメントにフォントを埋め込むことができない場合、PDF では、元のドキュメントと同じように表示されるように、テキストのビットマップ画像を使用します。 このオプションが選択されていないときに、埋め込み不可能なフォントがファイルに使用されると、PDF リーダーは別のフォントに置き換える場合があります。

• パスワードを使用してドキュメントを暗号化する [OK] をクリックすると、Word で [PDF ドキュメントの暗号化] ボックスが開きます。 [OK] を選択すると、Word [PDF ドキュメントの暗号化] ボックスが開き、パスワードを入力して再入力できます。

Word で PDF を開いてコンテンツをコピーする

Word で開くことにより、PDF から必要なコンテンツをコピーできます。

[ファイル ] > [開く] に移動し、PDF ファイルを参照します。 PDF コンテンツが Word の新しいファイルに開かれます。 ここから画像や図など、必要なコンテンツをコピーできます。