Microsoft Viva Amplify でキャンペーンを作成する
お客様とキャンペーン メンバーが魅力的なコンテンツを計画および構築し、キャンペーン イニシアチブに取り組み、どこからでも共同作業を行う、1 つの中心的な場所を提供する Viva Amplify キャンペーンを作成します。 キャンペーンには、次のツールを使用してキャンペーンを計画するのに役立つキャンペーンの簡単なテンプレートが用意されています。
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目標と主要なメッセージ
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すぐに使用できるテンプレートを含む関連する Amplify パブリケーションのグループ
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複数のチャネルにまたがるユニバーサル発行機能
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リソース (クイック) リンク
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キャンペーンアセットを保存するための既定のドキュメント ライブラリ
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Microsoft 365 グループを通じたキャンペーン メンバー向けのコラボレーション受信トレイ
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キャンペーンのパフォーマンスを測定するためのレポート分析情報
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その他
Viva Amplify には、組織にカスタマイズして共有できる事前構築済みのキャンペーンが含まれています。 これらのキャンペーンには、カスタマイズ可能なパブリケーションと、事前に作成されたキャンペーン の概要と目標と主要なメッセージが含まれます。事前構築済みのキャンペーンを試す方法について説明します。
Viva 増幅キャンペーンとは
Viva Amplify キャンペーンは、共通の目標を中心とした計画および調整された一連の出版物であり、行動を推進し、意識を高め、従業員のエンゲージメントを促進することを目的としています。 キャンペーンは、SharePoint、Outlook、Teams など、さまざまなコミュニケーション チャネルを通じてさまざまなユーザーにリーチするために作成されます。 今後は、Viva Engage や動画などと共にキャンペーンを利用できるようになります。
例:
特典 & 登録キャンペーン
製品発売キャンペーン
慈善活動
Viva 増幅キャンペーンはいつ作成すればよいですか?
イベント、新製品の発売、組織の変更管理コミュニケーションの構築、または目標、プロジェクト、またはイベントに関連するすべてのコミュニケーションと状態の更新をシームレスに管理する必要がある場合は、Viva 増幅キャンペーンを使用します。 適切に計画されたキャンペーンは、特定のトピックに関する認識を生み出し、エンゲージメントを高めて組織内の新しい関心を引き付けることができます。
始める前に
完全な Viva Amplify エクスペリエンスを利用するには、管理者が組織に Viva Amplify をデプロイする必要があります。 Viva Amplify キャンペーンを作成するには、キャンペーンのアクセス許可が必要です。
前提条件
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Microsoft 365 グループの作成が有効になっていることを確認します。 管理者に接続して、必要なアクセス許可があるかどうかを確認できます。 Microsoft 365 グループ作成アクセス許可の詳細を確認してください。
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キャンペーンは OneDrive for Business に格納されます。 OneDrive for Business を設定していない場合は、管理者に問い合わせてください。
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キャンペーンには Exchange メールボックスが必要です。 Exchange を設定していない場合は、管理者に問い合わせてください。
Microsoft Viva 増幅キャンペーンを作成する
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Microsoft 365 にサインインし、[Viva Amplify] に移動します。
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Viva Amplify ホームの上部にある [+キャンペーンの作成] を選択します。
注: [+キャンペーンの作成] ボタンが表示されない場合、管理者はキャンペーンを作成できるユーザーへのアクセスを制限しています。 キャンペーンを作成するためのアクセス許可が必要な場合は、管理者に問い合わせてください。
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表示される新しい画面で、[ 空のキャンペーン] を選択して独自のキャンペーンを作成するか、事前に作成したキャンペーンを作成して、事前に構築されたキャンペーンのいずれかを試します。
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キャンペーンに一意の名前を付けます。 Microsoft 365 グループのメールは、キャンペーンと同じ名前で自動的に生成されます。
注:
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SharePoint で Microsoft 365 グループが無効になっている場合、[メール アドレス] フィールドは表示されません。
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組織には、Microsoft 365 グループとキャンペーン サイトの名前付け規則がある場合があります。 単語がブロックされたり単語が見つからないためにキャンペーンを作成できない場合は、管理者から名前付け要件に関する情報を取得する必要があります。 名前付け規則ポリシーの詳細については、こちらをご覧ください。
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[キャンペーンの説明] フィールドで、キャンペーンの目的を説明します。 キャンペーン メンバーに役立つ情報や、キャンペーンを他のユーザーと区別するのに役立つ情報を含めます。
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キャンペーンを視覚的に識別し、キャンペーン リスト内の他のユーザーと区別するために使用するサムネイルの色を選択します。
注: 注: プライバシー設定とキャンペーン分類は、キャンペーンの作成時に編集できません。 プライバシー設定を変更することはできません。 ただし、キャンペーン作成プロセスの後、管理者が有効にした場合は、キャンペーンランディング ページの [キャンペーン設定] セクションでキャンペーン分類を選択できます。 表示されるオプションは、機密情報やキャンペーンの情報のライフサイクルに関連します。 秘密度ラベルについて - Microsoft Purview (コンプライアンス) |Microsoft Learn
キャンペーンにメンバーを追加する
キャンペーンの構築に役立つ他のユーザーを招待することを検討してください。 キャンペーン メンバーは、コンテンツの作成に役立ち、キャンペーンに公開したり、キャンペーンに公開されているものを承認したりできます。 キャンペーン メンバーには、割り当てられたロールに基づいてさまざまなレベルのアクセス許可があり、メンバーの関与と投稿をカスタマイズできます。
メンバーの役割
キャンペーン ロール |
説明 |
能力 |
アクセス許可 |
キャンペーン メンバーを管理する |
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Owner (所有者) |
キャンペーン全体を監視および管理する |
ユーザーはキャンペーンを完全に制御できます |
フル コントロール |
すべてのキャンペーン メンバーを管理し、すべてのロールを更新できます |
承認 |
キャンペーンのパブリケーションを承認できるユーザー |
コンテンツ、リスト アイテム、ドキュメントを編集および承認する |
投稿のアクセス許可,リストの管理,リストの動作のオーバーライド,アイテムの承認 |
必要に応じて他の承認者を管理できます |
編集者 |
キャンペーンのパブリケーションを作成および管理するユーザー |
リストの管理とキャンペーンの編集 |
投稿のアクセス許可、リストの管理 |
キャンペーン メンバーを表示できます |
SharePoint Server でのユーザーのアクセス許可とアクセス許可レベルの詳細
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キャンペーン メンバーを追加してキャンペーンに招待するには、招待するユーザーの名前またはメール アドレスを追加し、[ リストに追加] を選択します。
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キャンペーン メンバー ロールを更新するには、ユーザーのロールの横にあるドロップダウンを選択し、使用可能なロールの一覧から選択します。
注: キャンペーンを作成するときは、既定でキャンペーンの所有者になり、キャンペーンの作成プロセス中に変更することはできません。 ただし、キャンペーンを正常に作成すると、ニーズに応じて独自のロールを更新できます。
ヒント: キャンペーン メンバーは、キャンペーンの構築、チャネル間でのコンテンツの作成と配布、キャンペーン資産の管理を支援するコラボレーターです。 キャンペーン メンバーは対象ユーザーではありません。 配信チャネルへの対象ユーザーの公開と追加について詳しくは、こちらをご覧ください。
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すべてのキャンペーン メンバーをリストに追加したら、[キャンペーンの作成] を選択 します。 キャンペーンが作成されると、キャンペーンの Viva 増幅リストに表示されます。 新しいキャンペーンにリンクするメールが届きます。
キャンペーン ステータス
キャンペーンの状態を確認すると、キャンペーンライフサイクルでキャンペーンの対象となるステージを決定するのに役立ちます。
キャンペーンの状態 |
定義 |
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ドラフト |
このキャンペーンは取り組み中です。 まだ起動されておらず、ライブではありません。 最初にキャンペーンを作成すると、[下書き] ステータスが表示されます。 |
ライブ |
キャンペーンはアクティブであり、少なくとも 1 つのパブリケーションが選択した対象ユーザーに正常に発行されました。 |