Microsoft Viva Amplify でキャンペーンを作成する
ユーザーとキャンペーン メンバーが魅力的なコンテンツを計画および構築し、キャンペーン イニシアチブに取り組み、どこからでも共同作業を行う 1 つの中心的な場所を提供する、Viva Amplify キャンペーンを作成します。 キャンペーンには、次のツールを使用してキャンペーンを計画するのに役立つキャンペーンの簡単なテンプレートが用意されています。
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目標と主要なメッセージ
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すぐに使用できるテンプレートを含む関連するAmplifyパブリケーションのグループ
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複数のチャネルにまたがるユニバーサル発行機能
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リソース (クイック) リンク
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キャンペーンアセットを保存するための既定のドキュメント ライブラリ
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Microsoft 365 グループを通じたキャンペーン メンバー向けのコラボレーション受信トレイ
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キャンペーンのパフォーマンスを測定するためのレポート分析情報
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その他
Viva Amplifyには、organizationにカスタマイズして共有できる事前構築済みのキャンペーンが含まれています。 これらのキャンペーンには、カスタマイズ可能なパブリケーションと、事前に作成されたキャンペーン の概要と目標と主要なメッセージが含まれます。事前構築済みのキャンペーンを試す方法について説明します。
Viva Amplify キャンペーンとは
Viva Amplifyキャンペーンは、共通の目標を中心に計画および調整された一連の出版物であり、行動を推進し、意識を高め、従業員のエンゲージメントを促進することを目的としています。 キャンペーンは、SharePoint、Outlook、Teams など、さまざまなコミュニケーション チャネルを通じてさまざまなユーザーにリーチするために作成されます。 今後は、Viva Engageや動画などと共にキャンペーンを利用できるようになります。
例:
特典 & 登録キャンペーン
製品発売キャンペーン
慈善活動
Viva Amplify キャンペーンはいつ作成すればよいですか?
Viva Amplify キャンペーンは、イベントのプロモーション、新製品の発表、organizationの変更管理コミュニケーションの構築、または目標、プロジェクト、またはイベントに関連するすべての通信と状態の更新をシームレスに管理する必要がある場合に使用します。 適切に計画されたキャンペーンは、特定のトピックに関する認識を生み出し、エンゲージメントを高め、organization内で新しい関心を引き付けることができます。
始める前に
完全なViva Amplifyエクスペリエンスを利用するには、管理者がorganizationのViva Amplifyをデプロイする必要があります。 Viva Amplify キャンペーンを作成するには、キャンペーンのアクセス許可が必要です。
前提条件
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Microsoft 365 グループの作成が有効になっていることを確認します。 必要なアクセス許可がある場合は、管理者と接続してチェックできます。 Microsoft 365 グループ作成アクセス許可の詳細を確認してください。
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キャンペーンはOneDrive for Businessに保存されます。 OneDrive for Businessを設定していない場合は、管理者に問い合わせてください。
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キャンペーンには Exchange メールボックスが必要です。 Exchange を設定していない場合は、管理者に問い合わせてください。
Microsoft Viva Amplify キャンペーンを作成する
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Microsoft 365 にサインインし、[Viva Amplify] に移動します。
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Viva Amplifyホームの上部にある [+ キャンペーンの作成] を選択します。
注: [+キャンペーンの作成] ボタンが表示されない場合、管理者はキャンペーンを作成できるユーザーへのアクセスを制限しています。 キャンペーンを作成するためのアクセス許可が必要な場合は、管理者に問い合わせてください。
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表示される新しい画面で、[ 空のキャンペーン] を選択して独自のキャンペーンを作成するか、事前に作成したキャンペーンを作成して、事前に構築されたキャンペーンのいずれかを試します。
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キャンペーンに一意の名前を付けます。 Microsoft 365 グループのメールは、キャンペーンと同じ名前で自動的に生成されます。
注:
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SharePoint で Microsoft 365 グループが無効になっている場合、Emailアドレス フィールドは表示されません。
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organizationには、Microsoft 365 グループとキャンペーン サイトの名前付け規則が含まれる場合があります。 単語がブロックされたり単語が見つからないためにキャンペーンを作成できない場合は、管理者から名前付け要件に関する情報を取得する必要があります。 名前付け規則ポリシーの詳細については、こちらをご覧ください。
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[キャンペーンの説明] フィールドで、キャンペーンの目的を説明します。 キャンペーン メンバーに役立つ情報や、キャンペーンを他のユーザーと区別するのに役立つ情報を含めます。
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キャンペーンを視覚的に識別し、キャンペーン リスト内の他のユーザーと区別するために使用するサムネイルの色を選択します。
注: 注: プライバシー設定とキャンペーン分類は、キャンペーンの作成時に編集できません。 プライバシー設定を変更することはできません。 ただし、キャンペーン作成プロセスの後、管理者が有効にした場合は、キャンペーンランディング ページの [キャンペーン設定] セクションでキャンペーン分類を選択できます。 表示されるオプションは、機密情報やキャンペーンの情報のライフサイクルに関連します。 秘密度ラベルについて - Microsoft Purview (コンプライアンス) |Microsoft Learn
キャンペーンにメンバーを追加する
キャンペーンの構築に役立つ他のユーザーを招待することを検討してください。 キャンペーン メンバーは、コンテンツの作成に役立ち、キャンペーンに公開したり、キャンペーンに公開されているものを承認したりできます。 キャンペーン メンバーには、割り当てられたロールに基づいてさまざまなレベルのアクセス許可があり、メンバーの関与と投稿をカスタマイズできます。
メンバーの役割
キャンペーン ロール |
説明 |
能力 |
アクセス許可 |
キャンペーン メンバーを管理する |
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[所有者] |
キャンペーン全体を監視および管理する |
ユーザーはキャンペーンを完全に制御できます。 キャンペーンの設定を変更できるのは、キャンペーン所有者のみです。 |
フル コントロール |
すべてのキャンペーン メンバーを管理し、すべてのロールを更新できます |
承認 |
キャンペーンのパブリケーションを承認できるユーザー |
コンテンツ、リスト アイテム、ドキュメントAmplify編集および承認する |
投稿のアクセス許可,リストの管理,リストの動作のオーバーライド,アイテムの承認 |
必要に応じて他の承認者を管理できます |
編集者 |
キャンペーンのパブリケーションを作成および管理するユーザー |
リストの管理とキャンペーン コンテンツの編集 |
投稿のアクセス許可、リストの管理 |
キャンペーン メンバーを表示できます |
SharePoint Server でのユーザーのアクセス許可とアクセス許可レベルの詳細
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キャンペーン メンバーを追加してキャンペーンに招待するには、招待するユーザーの名前またはメール アドレスを追加し、[ リストに追加] を選択します。
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キャンペーン メンバー ロールを更新するには、ユーザーのロールの横にあるドロップダウンを選択し、使用可能なロールの一覧から選択します。
注: キャンペーンを作成するときは、既定でキャンペーンの所有者になり、キャンペーンの作成プロセス中に変更することはできません。 ただし、キャンペーンを正常に作成すると、ニーズに応じて独自のロールを更新できます。
ヒント: キャンペーン メンバーは、キャンペーンの構築、チャネル間でのコンテンツの作成と配布、キャンペーン資産の管理を支援するコラボレーターです。 キャンペーン メンバーは対象ユーザーではありません。 配信チャネルへの対象ユーザーの公開と追加について詳しくは、こちらをご覧ください。
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すべてのキャンペーン メンバーをリストに追加したら、[キャンペーンの作成] を選択 します。 キャンペーンが作成されると、キャンペーンのViva Amplify一覧に表示されます。 新しいキャンペーンにリンクするメールが届きます。
キャンペーン ステータス
キャンペーンの状態をチェックすると、キャンペーンライフサイクルでキャンペーンの対象となるステージを決定するのに役立ちます。
キャンペーンの状態 |
定義 |
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ドラフト |
このキャンペーンは取り組み中です。 まだ起動されておらず、ライブではありません。 最初にキャンペーンを作成すると、[下書き] ステータスが表示されます。 |
ライブ |
キャンペーンはアクティブであり、少なくとも 1 つのパブリケーションが選択した対象ユーザーに正常に発行されました。 |