Microsoft 365 のプロファイル カード

1. Office アプリを開きます。 たとえば、Outlook メールなどです。

2. 上にマウス ポインターを合わせるか、自分の名前またはプロフィール画像を選択してプロファイル カードを表示します。

独自のプロファイル カードを表示するには、Office アプリ (Outlook など) を開き、プロフィール画像を選択します。 組織に応じて、プロファイル カードには次のものが含まれます。

• プロフィール写真

• 代名詞

• 連絡先情報

• 可用性と作業場所

• わたしについて

• Viva Topics

• 上司が誰であるか、直接報告するユーザーがいる場合など、組織の情報

• 共同作業を行うユーザー

• プロフィールを見ているユーザーとの間の最近のメッセージ

• 自分とプロフィールを見ているユーザーが共通する今後のイベント (Outlook モバイルのみ)

• 職場または学校の OneDrive、 SharePoint Online、または Outlook on the web で、プロファイルを見ているユーザーと共有した最近のファイル

• LinkedIn 情報

• 通知

1. Office アプリ (Outlook など) に移動し、プロフィール画像を選択してプロファイル カードを開きます。

2. カードの上部にある [プロファイルの更新 ] を選択します。 Delve のプロファイル ページに移動します。

3. プロフィール画像の横にあるカメラ アイコンを選択します。

4. セットアップによっては、次の手順が若干
   
   異なる場合があります。 [詳細の編集] ページが表示される場合:

• [写真の変更] を選択します。 職場または学校アカウントにサインインする必要がある場合があります。

• [ 写真の変更] を選択し、アップロードするファイルを選択します。

• 保存して閉じ、自分のプロファイルに戻ります。
  
  [ プロフィール写真の変更 ] ウィンドウが表示される場合:

• [ 写真の変更] を選択し、アップロードするファイルを選択します。

• 写真の位置を変更する場合は、円の内側をクリックしてポインターをドラッグします。 拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。

• [プロファイルの写真として設定] を選択します。
   

Teams モバイルで写真を変更する:

• Teams で、[写真の更新] > プロフィール写真を選択 します。

• [ 写真を撮る] を選択して新しい写真を撮影するか、[既存の写真を選択 してカメラ ロールから選択します] を選択します。

1. Office アプリ (Outlook など) に移動し、プロフィール画像を選択してプロファイル カードを開きます。 Delve のプロファイル ページに移動します。

2. 情報を更新します。 たとえば、[自分 について] ボックスに自分についていくつかの言葉を書き、あなたが取り組んだプロジェクト、スキルと専門知識、学校、趣味を追加します。

   変更できるプロファイル情報の横に鉛筆アイコン 表示されます。 鉛筆をクリックして編集します。

3. すべてのユーザーと共有される情報には、その横に 地球アイコンが表示されます。 詳細については、地球アイコンをクリックし、[ のみ表示] を選択して情報を非公開にすることができます。

組織で Viva トピックが有効になっている場合は、プロファイル カードに推奨されるトピックや確認済みのトピックが表示される場合があります。 トピックは、組織にとって特定の重要な語句または用語です。 プロジェクト、製品またはサービス、顧客、プロセス、または頻繁に参照されるサブジェクトの名前など、さまざまな種類のトピックがあります。 Microsoft 365 内のコンテンツで下線が引き、強調表示されている用語は、認識されるトピックです。 

知識が豊富なトピックに記載されている場合は、組織のメンバーが自分を主題の専門家として認識するのに役立ちます。 

プロフィール カードの推奨される Viva トピック

これらは、ファイルやサイトなど、トピックに関連するコンテンツを作成または編集したため、Viva トピックが接続していることを提案したトピックです。 トピックのユーザーとして一覧表示するかどうかを確認するには、トピックを選択してサイトに移動します。

プロフィール カードに確認済みの Viva トピック

自分に接続されていることが確認されたトピックの横にチェックマーク アイコンがあります。 
たとえば、Planet Blue という名前のトピックが確認されている場合は、トピック名の前にチェックマークが付いて表示されます:

トピック センターのホーム ページには、接続先の組織内のすべてのトピックが表示されます。

提案された Viva トピックの表示/非表示

プロファイル カードで、推奨されるトピックを表示または非表示にすることができます。 プロファイル カードの [Viva トピック] セクションで設定ホイールを選択して、推奨されるトピックを表示/非表示にします。

Viva トピックのオプトアウト

プロフィール カードに Viva トピックが必要ない場合は、Viva Insights をオプトアウトする必要があります。 詳細な手順については、「Viva Insights Home >オプトインまたは機能のオプトアウト」を参照してください。

他のユーザーには Microsoft 365 で既にアクセス権のあるドキュメントのみが表示されます。 プライベート ドキュメントを共有する場合を除き、プロファイルにプライベート ドキュメントを表示できるのは自分だけです。

プロフィール カードには、共有ドキュメントの横に [人] アイコン 表示されます。 作成または変更したドキュメントと、他のユーザーがアクセスできるドキュメントの横にアイコンが表示されます。

名前や役職などの一部の情報は、IT または人事部門が管理する他のシステムから収集される場合があります。 これらの詳細情報を更新する場合は、関連部門の担当者または管理者にお問い合わせください。 詳細については、「Microsoft 365 で自分の情報を変更する必要がある場合は、誰に連絡すればよいか」を参照してください。

プロファイル カードから次のようなデータをエクスポートできます。

• プロファイル カードで無視した情報。 たとえば、プロフィール写真や他のユーザーの誕生日に関する情報を更新する通知などです。

• プロフィール カードを表示しているときに、ユーザーと一致または不一致になった LinkedIn プロファイル。

データは JSON 形式でダウンロードできます。 詳細については、「 プロファイル カードからデータをエクスポートする」を参照してください。

ユーザーの写真または名前をクリックすると、プロフィール カードと連絡先情報が表示されます。 カードから直接、電話、メール、またはインスタント メッセージを送信できます。 [ 連絡先 ] セクションをクリックして、そのユーザーが詳細を追加したかどうかを確認します。 連絡先としてユーザーを追加した場合は、手動で追加した追加情報 (メモなど) が [連絡先] セクションに表示されます。

Outlook for desktop では、[ 連絡先 ] セクションにユーザーのオンライン状態 (ビジー状態、離席中...) が表示されます。 次に利用可能な時刻 (Outlook カレンダーに従って) も表示されます。

[ Organization]\(組織 \) セクションでは、ユーザーが誰に報告するか、レポートがあるかどうかを確認できます。 Outlook on the web と Outlook mobile では、そのユーザーが作業しているユーザーの一部も表示されます。 組織の情報は、組織が組織のディレクトリを設定している場合にのみ使用できます。

[ 作業相手] に表示されるユーザーは、そのユーザーが共同作業を行うユーザーです。 表示されるユーザーは、共通グループ、配布リスト、共有 Outlook 予定表イベント、レポート構造など、組織内のパブリック通信に基づいています。

[ ファイル ] セクションには、ユーザーが共有した最新のドキュメントが表示されます。

[ 電子メール ] セクションでは、ユーザーとの間の最近の電子メール メッセージに戻ることができます。 Outlook モバイルと Outlook on the web では、プロファイル カードにメール メッセージが表示されます。

LinkedIn アイコンまたはヘッダーを選択すると、ユーザーの LinkedIn プロファイル情報を表示できます。 LinkedIn プロファイル情報を表示するには、Microsoft アカウントを LinkedIn アカウントに接続する必要があります。 詳細については、「 LinkedIn の情報」を参照してください。

Outlook モバイルのプロファイル カードには、[ イベント ] セクションが含まれています。 他のユーザーのプロファイル カードを下にスクロールして、一般的な Outlook 予定表の予定を確認します。 自分のプロフィール カードを見ると、今後予定されているすべてのイベントが表示されます。

職場または学校のユーザーを新しい連絡先として保存できます。 Outlook の [連絡先] セクションに新しい連絡先が表示されます。
 

1. ユーザーのプロファイル カードで、右側 (...) にある [その他のアクション] メニューを選択し、[ 連絡先に追加] を選択します。 カードの展開ビューを表示している場合は、[連絡先] パネルで [連絡先に追加] を選択します。  Outlook モバイル アプリで、カードの下部まで下にスクロールします。

2. 任意のフィールドを編集するか、追加情報を追加します。 組織から事前に入力された情報は、常に Microsoft アプリとサービスのプロファイルに残されることに注意してください。 連絡先に対して手動で追加した情報は自分にのみ表示され、他のユーザーは使用できません。 他のユーザーが Microsoft アプリやサービスで連絡先を見ることはできません。

3. [ 保存] または [完了] を選択 して、新しい連絡先を保存します。

このセクションでは、組織内のユーザーの連絡先の詳細を手動で追加または編集する方法について説明します。 更新した詳細は、ユーザーのみが使用できます。 プロファイルの更新については、上記の「プロファイル情報を更新する」を参照してください。

1. ユーザーのプロファイル カードで、右側 (...) にある [その他のアクション] メニューを選択し、[ 連絡先に追加] を選択します。 カードの展開ビューを表示している場合は、[連絡先] パネルで [連絡先に追加] を選択します。  Outlook モバイル アプリで、カードの下部まで下にスクロールします。

2. 追加情報を編集または追加し、[ 保存] を選択します。
   
   追加できるフィールドを次に示します。 手動で追加された情報は、ユーザーにのみ表示されることに注意してください。

• 記念日

• アシスタント電話

• 誕生日

• 会社所在地

• ビジネス FAX

• ビジネスフォン

• コールバック電話

• チャット アドレス

• 企業

• 部署

• メール アドレス

• 名

• 名の発音

• 自宅住所

• ホーム FAX

• 自宅電話

• 姓

• 姓の発音

• ミドル ネーム

• 携帯電話

• ニックネーム

• メモ

• Office の場所

• 組織のメイン番号

• その他のアドレス

• その他の番号

• ポケットベル

• 個人用 Web ページ

• 発音会社名

• ラジオフォン

• 伴侶

• サフィックス

• テレックス

• タイトル

• タイトル

• TTY (テキスト Teletype)

他のユーザーに対して手動で追加する情報は、ユーザーにのみ表示され、Microsoft アプリやサービスの他のユーザーは使用できません。 たとえば、他のユーザーの連絡先の詳細に個人的なメモを追加した場合、自分のプロフィールを表示するときにメモのみが表示されます。

プロファイル カードは、Microsoft 365アプリやサービス全体で利用できます。 次に例を示します。

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive for Business

• Office.com

• Outlook

• SharePoint for iOS

• SharePoint Online

• Teams Web とモバイル

プロフィールカードにプロフィール情報が表示される理由と表示されない理由を次に示します。

• 表示設定 (LinkedIn の表示設定など) により、一部の情報 が非表示になる場合があります。

• 表示しているユーザーは、別のテナントに属しています。 

組織の事前入力された情報は、連絡先として追加したユーザーを含め、Microsoft アプリとサービスのプロファイルに常に残ります。 連絡先に対して手動で追加した情報は自分にのみ表示され、他のユーザーは使用できません。 他のユーザーが Microsoft アプリやサービスで連絡先を見ることはできません。 たとえば、職場や学校の人の誕生日やメモを追加した場合、その情報のみが表示されます。

[作業相手] に表示されるユーザーは、そのユーザーが共同作業を行うユーザーです。 表示されるユーザーは、共通グループ、配布リスト、共有 Outlook 予定表イベント、レポート構造など、組織内のパブリック通信に基づいています。

Microsoft Office バージョン 16.0.13127.20408 以降では、配布リストに属するプロファイル カードの [メンバー] セクションにプレゼンス状態が表示されなくなりました。

ローカル時刻、タイム ゾーン、勤務時間、可用性などの時間関連情報は、Outlook 予定表の情報を使用します。 Outlook の設定で情報を表示および管理できます。

プロファイル カードは 86 言語で利用できます。 詳細については 、この一覧 を参照してください。

次の表は、Microsoft アプリとサービスのプロファイル カードに Azure Active Directory プロファイル情報がどのように表示されるかを示しています。

Azure Active Directory ユーザー プロファイル情報	プロファイル カードのヘッダー/フィールド
区名	ビジネス アドレス
会社名	企業
部署	部署
役職	役職
管理者	管理者
携帯電話	携帯電話
Name	Name
Office	勤務先所在地
会社電話	携帯電話
ユーザー名	メール、チャット

管理者は、レジストリ キーを使用して、Win32 アプリのプロファイル カードの連絡先セクションをカスタマイズできます。 詳細については、「 レジストリ キーを使用して Win32 アプリのプロファイル カードをカスタマイズする」を参照してください。

マルチテナント組織のユーザーは、マルチテナント組織の一部である他のテナントのユーザーに関する情報を確認できます。 ユーザーが確認できる内容は、テナント間で同期されているデータによって異なります。 詳細情報