プロファイル カードを使用すると、organization (ゲスト アカウントを含む) のユーザーが、オンライン状態の概要、次に会う時間、勤務時間、現地時間、勤務地 (リモート、オフィス、または特定の建物からの作業) をすばやく取得しやすくなります。
プロファイル カードでの可用性の表示例を次に示します。
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Teams の状態。
注: Teams の状態が [退席] または [右に戻る] に設定されている場合は、最後にオンラインで表示された時点の状態が表示されます。 たとえば、"過去 5 分前に見た" とします。
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Outlook または Teams でスケジュールされた会議に従って次に会議できる時間。
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Outlook で設定した勤務時間に応じた勤務時間。 時間は、ビューアーのタイム ゾーンに従って表示されます。
注:
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勤務時間が間隔に分割されている場合は、プロファイルのカードに現在の間隔のみが表示されます。
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間隔にギャップがある場合は、プロファイルのカードに次の間隔が表示されます。
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最後の稼働時間は、期間が終了した後でも、カレンダーの日の終わりまでプロファイルに表示され続けます。
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Outlook のカード所有者のタイム ゾーン設定に従った現地時刻。
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Outlook または Teams で設定されている作業場所。 次に例を示します。
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オフィス (Outlook の予定表作業計画から)
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オフィスで計画されている (Outlook の予定表の作業計画から)
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ビルド 32 で計画されている (Outlook の予定表作業計画から)
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ビルド 34 からの作業 (Teams から)
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リモートで作業する (Teams または Outlook の予定表作業計画から)。
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重要:
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Outlook で定期的な勤務時間と場所の設定を使用してオフィスの場所を設定すると、場所に [計画済み] と表示されます。
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Teams を使用して 1 日のオフィスの場所を設定すると、その場所に [作業元] と表示されます。
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リモートで作業する場所は、常に [リモートで作業中] と表示されます。
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Teams と Outlook の両方を使用して場所を設定している場合は、最新の更新プログラムが優先されます。
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その日の場所を設定すると、以前に設定した場所が置き換えられます。 プロファイルカードには、最新の位置情報の更新が現在の場所として表示されます。
注: プロファイル カードの位置情報は、Outlook で設定されているように、カード所有者の勤務時間中にのみ表示されます。
可用性情報を変更する
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通話中など、状況によって状態は Teams により自動的に設定されます。 自分で明示的に設定するには、「 Teams で状態を変更する」を参照してください。
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Teams で職場の場所 ("リモートで作業する"、"オフィス内"、または "特定の建物で作業する") を変更するには、「Microsoft Teamsで作業場所を設定する」を参照してください。
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Outlook で勤務場所 ("リモートで作業する"、"オフィス内"、または "特定の建物内で作業する") や勤務時間を変更するには、「Outlook の勤務時間の詳細」を参照してください。
注: Outlook の変更がプロファイル カードに表示されるまでに最大で 12 時間かかることがあります。
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タイム ゾーンを変更するには、「タイム ゾーンの 追加、削除、または変更」を参照してください。
よく寄せられる質問
自分のプロファイルカードビジー状態だが利用可能であることを示す理由
可用性情報は、Teams の状態 (手動で設定されていない場合は自動的に更新されます) と、予定表の次に使用可能なタイム スロットで構成されます。 プロファイル カードに組み合わせがどのように表示されるかの例を次に示します。
例 1: ユーザーが Teams の状態を "Busy" に設定している。 タイム ゾーンの午後 7 時まで予定表イベントはありません。
例 2: 予定表にスケジュールされていない Teams の着信呼び出しを行った、または受け入れたユーザー。 カレンダーは、タイム ゾーンの午後 7 時まで無料です。
例 3: 予定表で会議の招待を受け入れなかった人が会議に参加した。 スケジュールされたイベントは、タイム ゾーンの午後 7 時まで発生しません。
会議に参加したので、会議に参加できる/無料として表示されているのはなぜですか?
Outlook または Teams で予定表で承諾していない会議に参加すると、状態はビジーとして表示されますが、空き時間は引き続き [無料/利用可能] と表示されます。
スケジュールされたイベントがない翌日に利用可能/無料と表示されるのはなぜですか?
利用可能時間は、勤務時間内の時間に対してのみ考慮されます。 プロファイル カードは、勤務時間外の可用性を反映しません。 勤務時間後に他のユーザーがカードを確認した場合、翌日まで利用可能と表示されない場合があります。