Outlook でルールを設定する

既存のメッセージを右クリックして、[ルール]、[仕分けルールの作成] の順に選択します。

条件と、その条件に基づいてメッセージをどう処理するかを選択します。

たとえば、特定の件名を持つメッセージを特定のフォルダーに移動するには、[件名が次の文字を含む場合] という条件を選択し、[アイテムをフォルダーに移動する] を選択し、新しいフォルダーを選択または作成し、[OK] を選択します。

ルールの作成が完了したら、[OK] を選択します。

すぐにルールを使用するには、[現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する] チェック ボックスを選択し、[OK] を選択します。

メッセージがそのフォルダーに表示されるようになります。

[ファイル]、[仕分けルールと通知の管理]、[新しい仕分けルール] の順に選択します。

テンプレートを選択します。

たとえば、メッセージにフラグを設定するには、

• [特定の人から受信したメッセージにフラグを設定する] を選択します。

ルールの内容を編集します。

• 下線付きの値を選択し、必要なオプションを選択し、[OK] を選択します。

[次へ] を選択します。

条件を選択し、関連情報を追加し、[OK] を選択します。

[次へ] を選択します。

ルールの設定を完了します。

• ルールに名前を設定し、ルール オプションを設定し、ルールの説明を確認します。 下線付きの値をクリックして編集します。

[完了] をクリックします。

特定のルールは Outlook が起動している場合のみ実行されます。 この警告が表示される場合は、[OK] を選択します。

[OK] を選びます。