メーリング リストのラベルを印刷する

Excel のスプレッドシートで住所一覧を設定し、Word の差し込み印刷を使って宛名ラベルを作成することができます。 データにミスがなく、書式が統一されていることを確認します。

ウィザード メニューを使用してラベルを印刷します。 [差し込み文書]、[差し込み印刷の開始]、[差し込み印刷ウィザード] の順に移動します。

1. [差し込み印刷] メニューで [ラベル] を選択します。

2. [開始ドキュメント]、[ラベル オプション] を選択して、ラベル サイズを選択します。 ラベルの製造元と製品番号を選択します。ラベルのパッケージに製品番号が表示されます。 [OK] をクリックします。 

   ヒント: ラベルに一致するオプションがない場合は、[新しいラベル] を選択し、ラベルの情報を入力して、ラベルに名前を付けます。 [OK] を選択して、[製品番号] リストに新しいラベルを追加します。

3. [受信者の選択]、[参照] の順に選択してメーリング リストをアップロードします。 メーリング リスト テーブルを選択し、[OK]、[OK] を選択します。

4. [ラベルの配置]、[住所ブロック] の順に選択して、受信者情報を追加します。 [OK] をクリックします。 最初のラベルをレプリケートするには、[すべてのラベルを更新] を選択します。 

5. [ラベルのプレビュー] を選択して、段落間隔などの詳細を編集します。

6. [進捗状況の完了] を選択します。 [印刷]、[OK]、[OK] の順に選択してラベルを印刷します。

7. [ファイル]、[保存] の順に移動し、文書を保存します。

詳細が必要ですか?

差し込み印刷に使用できるデータ ソース

グラフィックスを含むラベルのページを作成するには、「ラベルにグラフィックスを追加する」を参照してください。

メーリング リスト ラベルにバーコードを追加するには、「ラベルにバーコードを追加する」を参照してください。