仮想卒業式を行う - Microsoft サポート

卒業式などの式典には多くの形があります。シーズンの終わりにチームのデジタル式典を開催したり、小学校から中学校への進学を記念してさよならパーティーを開催したり、高校や大学の卒業を記念して伝統的な卒業パーティーをオンラインで開催したりすることができます。また、Minecraft では、詳細なデジタル世界を作成し、そこで仮想的な卒業体験を行うこともできます。

Microsoft は、これらのすべてのタスクをサポートします。

イベントでは、学校関係者の整列、歓迎の挨拶、表彰式、スピーチなどの卒業式の伝統的な流れに準拠することができます。どの卒業式や式典も見た目が異なり、そのニーズも異なります。ここで紹介したさまざまな例に合わせて組み合わせることができます。教育機関に最適な卒業式のための独自のイベントコンポーネントを追加することができます。

いくつかのリソースを用意したことですし、このページには、定期的に新しいコンテンツを追加していきます。必要なリソースが提供されていませんか? コメントを残してお知らせください。

仮想イベントのインスピレーションが必要ですか? 実際のお客様の物語についての仮想卒業式のブログ記事をご覧ください。

どのようなタイプのお祝いがよろしいですか?

式典の種類を選ぶときに、を行うには、次のようなオプションがあります。

グループの規模はどのくらいですか? Teams で制作されるライブイベントは、最大10,000人までの規模の参加者を対象としています。詳細については、「Microsoft Teams でライブイベントを計画する」を参照してください。

2020年5月上旬から2020年7月1日までの期間限定で、教育機関は追加費用なしで2万人規模の Teams Live イベントを開催できるようになります。 2万人以上のイベントが必要ですか? Microsoft 365 ライブイベント支援プログラムを参照してください。
お客様のグループは、IT 部門またはネットワーク管理者の支援を受けるためのアクセス権を所有していますか? 彼らは以前、Microsoft Teams を使用したことはありますか? そうでない場合は、チームをロールアウトする方法を参照してください。
外部スピーカーやゲストは必要ですか? 他の人を招待してスピーチやプレゼンテーションをしたい場合は、その人のコンテンツを保存する方法が必要になるかもしれません。 OneDrive の使用を検討してください。
すべてのユーザーがイベントにアクセスできるようにするにはどうすればよいですか? 詳細については、「 Microsoft Teams の会議、通話、メッセージを障穣者がアクセスできるようにする」を参照してください。
プライバシーやセキュリティの心配は何かありますか? Teams のすべてのセキュリティとプライバシー機能については、Microsoft Teams のプライバシーとセキュリティを参照してください。

Microsoft Teams、FlipGrid、PowerPoint、Forms、Sway、Minecraft など、式典に使用できるツールが複数あります。

このページのセクションでは、デジタル卒業式の主な3つのタイプを紹介しています。たとえば、写真とビデオを使用したシンプルなイベント、録音済みのイベント、オンラインでのライブイベント、Minecraft の世界などです。これらの各式典のコンポーネントを組み合わせて、教育機関に最適なイベントを作成できます。

写真とビデオ事前に記録されたイベントオンラインのライブイベント Minecraft のイベント

写真やビデオを使用してデジタル卒業式などの式典を開催することができ、豊富で配信性が高く、アクセスしやすいイベントになります。この種類のイベントは、教育機関に IT 部門がない場合、または出席者が複数のタイムゾーンを使用している場合に最適です。写真と事前に録画した動画のみのイベントで、必要なものはすべて事前にまとめておき、卒業生や教職員、および出席者にリンクを送ることができます。

ビデオ、プレゼンテーション、グリッドを作成する

Microsoft は、豊富なスライドショーやビデオプレゼンテーションの作成に役立つ複数の異なる製品を提供しています。

Flipgrid を使用すると、インタラクティブな動画やトピックを作成することができます。また、物語を伝える教室で使用するための PowerPoint や Word の便利なツールを使用するのと同じ機能は、デジタルで思い出を記録したり、仮想の感動的な式典を共有するために使用することができます。さらに、Sway を使ってすべてをまとめることができます。

Flipgrid を使用してグリッドとトピックを作成する

Flipgrid は、教育機関や家族に楽しみにしていた卒業式典をオンラインで開催するためのエキサイティングな方法を提供します。式典用の新しいグリッドとトピックを作成して、学校のリーダー、ゲスト、学生のリーダーに卒業式のスピーチや祝辞を録音してもらい、式次第に追加することができます。また、今後のプラン、お気に入りの思い出、人気のある学校の伝統などのコメントを添えて、卒業生にトピックへの返信を促すこともできます。

Flipgrid のトピックでは、特別なゲストスピーカーを招待することもできます。来園者は、都合のよいときに記録して、どこからでも、スピーチをアップロードできます。詳細については、「クラスメートを祝福する」を参照してください。

アイデアやインスピレーションについては、「Flipgrid の卒業式を開催する」を参照してください。

Flipgrid のグリッドとトピックを作成したら、卒業生やゲストと共有できます。公開のグリッドはダイレクトリンクを送ることで誰とでも共有することができますが、非公開のグリッドを作成して保護者や学生だけで共有することもできます。

仮想卒業の一部として Flipgrid を使用する

PowerPoint および Word を使用する

PowerPoint と Word を使ってデジタル卒業証書を作成したり、スピーチを保存したり、その年度のストーリーを伝えたりすることができます。写真、逸話、またはその他のチーム、教室、イベントなどの記憶に残る瞬間を収集して、PowerPoint プレゼンテーションに追加します。

また、プレゼンテーションにナレーションを追加してスピーチを記録し、その内容を画像やアニメーションなどの豊富なビジュアルと組み合わせることもできます。

テンプレートやアイデアの詳細については、「仮想卒業ツールキット」を参照してください。

デジタルの卒業証書や証明書を作成する

PowerPoint や Word で使用できるテンプレートは多数あります。ここでは、その一部を紹介します。詳細については、「テンプレート」サイトを参照してください。

スピーチを記録する

完璧なスピーチを作るための助けが必要ですか? そのためにテンプレートを用意しました。スピーチのアウトラインテンプレートを確認し Microsoft Editor を使用して、あなたの文章を最大限に活用します。

年度のストーリーを語る

スピーチが完成したら、それに合わせてスライドショーを追加することができます。 PowerPoint のテンプレートを使用すると、今年度のスライドショーや卒業写真アルバムを作成することができます。その後、スライドショーを再生したり、卒業生やゲストとその録音を共有したりできるように、ストーリーに埋め込む音声を録音したり、画面を記録したりします。

Sway を使用してすべてをまとめる

教職員、学生、およびその家族は、Microsoft Sway を使って、写真、ビデオ、テキストを使用した没入型でインタラクティブなプレゼンテーションをすばやく作成できます。スタートガイドと教育向けの Sway をご確認ください。

事前に記録されたイベントは、グループに IT 部門またはネットワーク管理者へのアクセス許可を持っていない場合、または複数のタイムゾーンに出席者がいる場合に最適です。イベントでは、学校関係者の整列、歓迎の挨拶、表彰式、スピーチなどの卒業式の伝統的な流れに準拠することができます。

事前にイベントを記録して、リンクを送信する

記録されたイベントには、さまざまなコンポーネントを含めることができます。いくつかのお気に入りをご紹介します。他のアイデアやテンプレートについては、「仮想卒業ツールキット」を参照してください。

学校関係者の整列

多くの卒業式では、卒業生だけでなく、教職員をはじめとする教育機関職員が整列します。記録された PowerPoint の写真のスライドショーに音声をペアリングして、整列させることができます。

「PowerPoint のフォトアルバム用テンプレート」と、プレゼンテーションに音声を追加する手順をご覧ください。

スライドショーをまとめて表示する場合は、教職員、学生、および管理スタッフに写真を依頼する必要があります。また、帽子とガウン姿の自撮りをお願いすることもできます。 OneDrive フォルダーを使用すると、これらの写真を安全に保存できます。

ウェルカムアドレス

ウェルカムアドレス用に作った PowerPoint スライドの有無にかかわらず、事前に記録されたスピーチを使用することができます。スピーカーは、Flipgrid、PowerPoint、または Sway を使用して音声を作成し、OneDrive にアップロードできます。

表彰・学位授与のプレゼンテーション

賞、学位、および卒業証書のプレゼンテーションは、PowerPoint のシンプルな写真のスライドショーから、ステージを横切って仮想的な "歩み"を提供するスライドの画面切り替え機能を使用したより豊かな体験を多くの形態で表現できます。たとえば、左から右のアニメーションで2秒間のスライド画面切り替えを設定すると、学生一人一人に大学を卒業し、学位を取得したことを伝えることができます。詳細は、「スライド間の画面切り替えを追加、変更、または削除する」を参照してください。

スタッフ、学生、ゲストのスピーチ

どんな卒業式でも一番感動するのが、卒業スピーチです。このようなスピーチは、教員、学生、招待されたゲストのいずれの場合でも、感動的で記憶に残るものとなるでしょう。

Microsoft Forms を使用すると、アンケートを作成して学生に送信し、それを使用して、卒業スピーチのスピーカーを指名することができます。このアンケートは、回答の集計にも使用できます。詳細については、「フォームを作成する」および「フォームの結果を確認して共有する」を参照してください。

スピーカーが選出され、招待されると、デジタル卒業ツールキットのオプションを使用して、事前にスピーチを記録し、イベントのプレゼンテーションの一部として学生、教職員、およびゲストにリンクを送信することができます。

すべてをまとめる

事前に記録した卒業式のすべてのコンポーネントを揃えたら、それらをまとめる方法を決定し、教職員、卒業生、およびゲストに送信する必要があります。

ビデオ、Sway、グリッドなどへのリンクを持つ1つの PowerPoint プレゼンテーションを作成し、メールで送信します。
教育機関の SharePoint サイト、Web サイト、または OneDrive を使用して、プレゼンテーションや複数のファイルが保存されているフォルダーへのリンクを送信する
ヒント: 複数のファイルを含む SharePoint または OneDrive フォルダーへのリンクを送信する場合は、ファイルの順番が受信者に分かるように、ファイルに名前を付けてください。たとえば、次のようなファイル名を付けることができます。
- 1_式典の列.pptx
- 2_ウェルカムアドレス.pptx
- 3_授与式.pptx
- 4_総代スピーチ.pptx
デジタル卒業コンポーネントへのリンクをソーシャルメディアで共有する

ヒント: ソーシャルメディアに共有する場合は、イベントに一意のハッシュタグを作成すると便利です。たとえば、#SchoolName2020Grads or #Classof2020CollegeName などです。

ライブイベントが優先される場合でも、事前に記録された一部のコンテンツを含めることができます。ライブイベントの他のコンポーネントには、教職員と学生の両方によるスピーチ、スライドショー、さらには音楽やその他の芸術的なパフォーマンスが含まれる場合があります。

これはイベントの中でも最も多い種類であり、アクセシビリティ、デジタルの安全性、およびセキュリティの問題に対処するために IT 部門のサポートや追加の作業を必要とする場合があります。