ヒント: Microsoft Forms の詳細を確認する か、すぐに開始 して アンケート、テスト、または投票を作成します。 より高度なブランド設定、質問の種類、およびデータ分析が必要ですか? Dynamics 365 Customer Voice をお試しください。
Microsoft Forms には、回答の概要情報とアンケートやその他の種類のフォームの個々の結果を提供する豊富なリアルタイム分析が含まれています。 結果を Microsoft Excel にエクスポートし、さらに詳しく分析することや、回答の概要を削除または印刷することもできます。
フォームの応答の概要情報を表示する
Microsoft Formsで、結果を確認するフォームを開き、[応答] タブを選択します。
上部 (またはモバイル サイトを使用している場合は下部) に、回答の数や回答者がフォームを完了するのにかかった平均時間など、フォームに関する概要情報データが表示されます。 各質問の横に、回答の数と、回答の内訳を示すグラフが表示されます。
注: フォームに対して生成された分析情報がある場合は、[ アイデア ] アイコンが表示されます。 詳細については、こちらをご覧ください。
各質問の詳細を表示する
[応答] タブの個々の質問の下にある [詳細] リンクを選択すると、その質問の詳細が表示されます。
ヒント: 列ヘッダーを選択して、応答結果を並べ替えます。
注: この機能はまだモバイル サイトでは使用できません。
各質問の応答データを確認する
[ 結果の表示] を選択して、各回答者の個々の詳細を表示します。
左右の矢印を使用して、他の応答の結果の詳細を切り替えます。
ドロップダウン リストを使用して、特定の回答者の結果にジャンプすることもできます。
注: 回答者が 50 人を超える場合は、ドロップダウン リストの一番下まで下にスクロールし、[ 他の回答者を表示 ] を選択して残りの回答を表示します。
個々の回答を検索するには、その回答に関連付けられている [ 回答者] フィールドに数値 (例: 25) を入力します。
ヒント: それに関連付けられている ID (ID) 番号で個々の応答を検索することは、応答が匿名で収集される場合に特に役立ちます。 回答者 ID は各応答に対して排他的であり、回答をエクスポートして Excel で開くと、ブックの最初の列に表示されます。
[ その他のオプション ]
ヒント: フォームの印刷の詳細については、こちらをご覧ください。
注: この機能はまだモバイル サイトでは使用できません。
Excel ブックでフォームの結果を表示する
Microsoft Excel では、フォームのすべての応答データを簡単に表示できます。 [応答] タブで [Excel で開く] を選択して、現在の応答データのスナップショットをブックにキャプチャします。
注:
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この機能はまだモバイル サイトでは使用できません。
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Microsoft Formsでフォームを作成し、[Excel で開く] を選択すると、オフラインの Excel ブックが開き、フォームとの関係や接続がありません。
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OneDrive でフォームを作成し、[Excel で開く] を選択した場合、Excel ブックは自動的に 職場または学校の OneDrive に格納され、フォームへのライブ データ接続が含まれます。 フォーム内の新しい応答データがブックに反映されます。
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Excel for the webでフォームを作成し、[Excel で開く] を選択した場合、Excel ブックは自動的に 職場または学校の OneDrive に格納され、フォームへのライブ データ接続が含まれます。 フォーム内の新しい応答データがブックに反映されます。
データのエクスポートのトラブルシューティング
ダウンロード エラーが発生した場合は、 フォーム データを Excel にエクスポートするトラブルシューティングを行う方法について説明します。
Excel でフォームの結果を分析する
Excel ブックでは、フォーム内の各質問の詳細が列で表され、各応答が行に表示されます。 最初の 5 つの列には、回答者 ID、各応答の開始時刻と完了時刻、および各回答者の名前とメール アドレスが表示されます。 後続の列には、回答者の選択内容が表示されます。
注:
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この機能はまだモバイル サイトでは使用できません。
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回答者 ID は、フォーム内の各応答に対して排他的です。 フォームの [回答] タブで [結果の表示 ] を選択すると、個々の 回答 とそれに対応する回答者 ID を確認できます。
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ブックに加えた変更は、フォームの内容を変更しません。
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フォームが匿名応答を受け入れることを許可した場合、名前とメール アドレスは表示されません。
他のユーザーと結果を共有する
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[応答] タブ を 選択します。
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[概要の作成] リンク
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[コピー] を選びます。
このリンクを貼り付けると、リンクを持つすべてのユーザーがフォームの回答の概要を表示できるようになります。
注:
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モバイル サイトを使用している場合は、サイトの下部にある [応答] タブに移動し、中央の矢印を選択します。 そこからリンクをコピーまたは電子メールで送信できます。
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organization内の特定のユーザーとフォームで共同作業を行っている場合は、フォームの所有者として、フォームのサマリー リンクがまだ存在しない場合は、自分だけが作成できます。 共同作成者は引き続きサマリー リンクをコピーして共有できますが、そのリンク自体を作成することはできません。 organization内の特定のユーザーに対して設定されていない他のコラボレーション モードでは、共同作成者は新しいサマリー リンクを作成できます。
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また、フォームの返信をorganizationの誰とでも共有し、organization内の特定のユーザーとのみ共有することにした場合、既に存在するサマリー共有リンクには、organizationの内外の誰でも引き続きアクセスできます。 既存の概要リンクを削除して無効にすることができます。それにより、回答データへのアクセスが軽減されます。 これを行うには、[ 応答 ] タブ > [ その他のオプション ]
Microsoft Forms に対するフィードバック
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