ヒント: Microsoft Forms の詳細を確認する か、すぐに開始 して アンケート、テスト、または投票を作成します。 より高度なブランド設定、質問の種類、およびデータ分析が必要ですか? Dynamics 365 Customer Voice をお試しください。
Microsoft Formsを使用すると、フォームまたはクイズを学生、保護者、同僚に送信し、ニーズに応じていくつかの異なる方法で回答を収集できます。
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Microsoft Forms(https://forms.office.com) で、フォームまたはクイズを開きます。
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[回答の収集] を選択します。
注: モバイル サイトにいる場合は、[ 質問 ] タブに移動していることを確認し、中央の矢印ボタンを押します。
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[ 応答の送信と収集] で、次のオプションから対象ユーザーを選択します。
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誰でも回答可能 - 組織内外のすべてのユーザーが、フォームまたはテストへの回答を送信できます。
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返信できるのは、organizationのユーザーのみです。 職場または学校アカウントでサインインしたorganization内のユーザーのみが、フォームまたはクイズに応答を送信できます。
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organizationの特定のユーザーが応答できる - 指定したorganization内のユーザーまたはグループのみがフォームまたはクイズに応答できます。 [ 名前、グループ、または電子メール アドレスの入力] フィールドに入力する必要があります。
注:
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organizationのユーザーのみが応答でき、organizationの特定のユーザーのみが応答オプションを利用できるのは、 Office 365 Educationユーザーと Microsoft 365 Apps for business ユーザーのみです。 専用の Exchange Serverでホストされ、REST API 経由でアクセスされるメールボックスなど、他のメールボックスを持つユーザーはサポートされていません。 詳細については、こちらをご覧ください。
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[organizationで特定のユーザーが応答できる] オプションを選択すると、合計で最大 100 人の個人名またはグループ名を指定できます。 100 個の制限のうち、最大 20 個のグループを指定できます (各グループには最大 1,000 人を含めることができます)。 たとえば、80 人の個人と 20 のグループから合計 100 の回答を収集できます。
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URL をコピーするには、[リンクのコピー] を選択 します。 指定した URL よりも短い URL を指定する場合は、[URL の短縮] チェック ボックスをオンにします。
注: [URL の短縮] オプションは、Microsoft 個人用アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) でフォームにサインインしている場合、またはモバイル サイトを使用している場合は使用できません。
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Forms の拡張された配布機能を使用すると、さまざまなプラットフォームを通じて魅力的な招待を送信できます。 選択した配信方法の招待アイコンを選択します。 以下のオプションがあります。
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Outlook または Teams の連絡先リンク : 招待者を追加し、トグルを選択して招待に魅力的なカバーを埋め込むことができます。 Outlook または Teams のチェック ボックスをオンにし、必要に応じて既定のメモを更新し、[送信] を選択 します。
注:
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Teams でフォームまたはクイズを送信する場合は、招待者を選択するときに、ユーザー、Teams のチャット グループ、または Teams チャネルに送信できます。
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宛先の Outlook アドレスを入力すると、既定で入力されている場合は [Outlook] チェック ボックスがオンになります。
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1 回の招待では、グループ内のユーザーやチャット/チャネルのユーザーなど、最大 500 人の個人名がサポートされます。
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1 つの招待では、1 つのグループのみがサポートされます。
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QRコード : ダウンロード> QRアイコン を選択します。
注: ダウンロードした .png を、目的の対象ユーザーが QR コード スキャナーでスキャンできる場所に挿入します。
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埋め込み : [埋め込み] アイコン > [コピー] を選択します。
注: メール経由でフォーム リンクを受け取ったユーザーは、フォームを表示して完成させる可能性がある他のユーザーにメールを転送できます。 ただし、フォームが [自分のorganizationのユーザーのみ] に設定されている場合、organization内の特定のユーザーのみが応答できます。定義した個人とグループ (organization内のすべてのユーザーか、特定の個人とグループのみ) に設定されている場合は、フォームを表示して返信できます (メールが転送されている場合でも)。
通知と応答を管理する
設定で応答通知を設定および管理する方法と、通知に応答するためのオプションについては、「フォームへの招待を送信して通知を管理する」を参照してください。
Microsoft Forms に対するフィードバック
ご意見をお聞かせください。 Microsoft Forms に関するフィードバックを送信するには、フォームの右上隅に移動して [その他のフォームの設定] > [フィードバック] の順に選択します。