通常、タスクをスケジュールに入力した後には、タスクの作業にリソースを割り当てます。 結局、リソースがないと、プロジェクトを完了することはできません。
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ガント チャートの [リソース名] 列に移動します。
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矢印をクリックして、タスクで作業するリソースを選びます。
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割り当てたいリソースの名前が見当たらない場合は、新規に名前を入力します。
リストに名前がない場合は、リソースがプロジェクトに追加されていません。 列で新規に名前を入力するか、またはプロジェクトにリソースを追加してから、それらのリソースをタスクの作業に割り当てます。
設備や資材などのリソースを追加するには、「 タスクにマテリアル リソースを追加して割り当てる」を参照してください。
Project Professional 2016では、リソース マネージャーからの承認が必要なリソースもあります。 Project Onlineに接続している場合は、プロジェクトでリソースを使用する前にリソースエンゲージメントを要求する必要があるリソースが存在する可能性があります。 プロジェクトは、エンゲージメントを要求する必要がある場合に このインジケーターを表示します。 エンゲージメントとは、特定のリソースが一定期間、そのリソースの時間の一定の割合で、または一定の時間にわたってプロジェクトで作業できるようにするための、プロジェクト マネージャーとリソース マネージャーの間の契約です。
タスクにパート タイム リソースを割り当てる
プロジェクトにパート タイム リソースを割り当てたい場合を考えます。 [リソースの割り当て] ボックスを使って、リソースの労働時間を設定できます。
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ガント チャートでタスクを選びます。
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[ リソース ] > [ リソースの割り当て] を選択します。
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[ リソースの割り当て ] ボックスで、割り当てるリソースを選択し、[ 割り当て] を選択します。
次の例では、Amy がリソースです。 [単位] ボックスに「50%」を入力すると、阿藤由香は [塀の建設 (Build the fence)] タスクで 50% 作業するよう割り当てられます。 青木俊之もタスクに割り当てられていますが、[単位] 列が空白であるため、青木俊之は自動的にタスクに 100% 割り当てられます。ヒント: タスクにリソースを割り当てたときに、タスクの期間、つまり長さが自動的に変更される場合があります。 このような場合、タスクの [残存作業の優先] 設定をチェックしてみてください。 タスクやリソースの設定によって、自動的なスケジュール変更が行われる場合もあります。 これが起きないかチェックするには、「タスクに影響する可能性のあるすべてのスケジュール ファクター」をご覧ください。
1 つのタスクに多くのユーザーを割り当てましたか?
1 つのタスクに多くのユーザーが割り当てられている場合は、[リソース名] 列を変更できない場合があります。 この列で処理できる文字は 256 文字のみであるため、1 つのタスクに多くのリソースを割り当てた場合、その制限に達することがあります。
多くのリソースを割り当てる必要のあるタスクでは、[タスク情報] ダイアログ ボックスで割り当てを行ってから、その割り当てを変更することをお勧めします。
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タスクが選択された状態で、[ タスク ] > [プロパティ ] > [情報] を選択します。
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[リソース] タブで、より多くのリソースを 1 つのタスクに割り当てることができます。[リソース名] 列の 256 文字制限に陥ることはありません。