SharePoint Department サイト テンプレートを使用する

まず、新しいサイトまたは既存のサイトにテンプレートを追加する方法に関する手順に従います。

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、組織のブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。 

事前設定されたサイト ページとページ テンプレート:

• ホーム ページ - 視聴者が部門のニュース、イベント、会話に参加し、リーダーシップとビジョンの詳細を学習するためのランディング 場所を提供します。

• 当社のリーダーシップ - 部門のリーダーシップ プロファイルの概要。 画像とテキストの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• チーム - 部署または部門内で連携するチームの概要。 画像、テキスト、クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• ビジョンと優先順位 - 部署レベルで組織の値と優先順位を表示します。 テキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 文化- 部署の文化と働き方を強調します。 テキストとヒーローの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 書類- ドキュメント ライブラリを使用すると、部署のリソースに簡単にアクセスできます。

• ページ - サイト ページとページ テンプレートコンテンツを格納します。

• ニュース投稿テンプレート - イベントの要約や月次ニュースレター用の既製のニュース投稿テンプレートを使用して、部署のニュースをすばやく共有できます。 テキスト、画像、人物、クイック リンクの各 Web パーツを編集して、これらのニュース投稿テンプレートをカスタマイズします。

部署サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートにします。

ニュースとお知らせを紹介する - ヒーロー Web パーツを使用して重要な情報を強調表示します。 リソースの強調表示 - クイック リンク Web パーツを使用して、部署のリソースに簡単にアクセスできるようにします。 カルチャとコミュニティを構築 する - イベント Web パーツを使用して、チームを相互、関心グループ、イベントに接続します。 既製のページ テンプレートを使用して時間を節約する - ニュースレターやイベントの要約にページ テンプレートを使用します。 チームをリーダーシップと連携させる - People Web パーツを使用して、チームとリーダーシップ プロファイルを紹介します。 ユーザーを相互に接続 する - Yammer Conversations Web パーツを使用して会話を開始して参加します。

閲覧者と組織のニーズに合わせて、サイトの 外観、サイト ナビゲーション、 Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 サイトの右上にある [編集] を選択して、編集モードでサイトの 編集 を開始します。 作業中に、 下書きとして保存するか、 変更を再発行 して編集内容を閲覧者に表示します。

1. ヒーロー Web パーツ Web パーツを使用してニュースやアナウンスを紹介する

1. まず、Hero Web パーツを選択し、[プロパティの編集] () を選択します。 

2. 次に、組織のニーズに最適なレイヤーとタイルのオプションを選択します。

ヒーロー Web パーツの編集の詳細については、こちらをご覧ください。

2. クイック リンク Web パーツを使用して部署のリソースにすばやくアクセスする

1. クイック リンク Web パーツに移動し、リンクを選択し、[ プロパティの編集] ()。

2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します。

クイック リンク Web パーツのさまざまな種類のレイアウトと編集オプションを参照してください。

3. イベント Web パーツを使用して今後のイベントを表示する

1.  イベント Web パーツで [プロパティの編集 ()] を選択して、イベント ソースとレイアウトを決定します。

2. イベント Web パーツでイベントを追加または編集するには、イベント Web パーツに移動し、[+ イベントの追加] を選択します。

イベント Web パーツの使用と編集の詳細については、こちらをご覧ください。

4. ニュース Web パーツを使用して、新規およびお知らせを表示する

1. まず、ニュース Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] () を選択します。

2. 次に、表示する情報を含む ニュース ソース を選択します。

3. 組織のチームのメンバーを最適に表示する レイアウト、 表示オプション、 フィルター を選択します。

4. [ 整理 ] セクションで、ニュースを表示する順序を決定します。

ニュース Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

ニュースレターやイベントの要約に既製のページ テンプレートを使用する

1. ニュースレターとニュース投稿テンプレートを表示するには、[ 設定] に移動し、[ サイト コンテンツ]、[ サイト ページ] の順に選択します。

2. [テンプレート] フォルダー を 選択して、ニュース投稿テンプレートを表示します。

3. テンプレートを編集し、[ ページ テンプレートの保存] を選択します。

ニュース投稿やイベントの要約にページ テンプレートを使用する

1. 新しいニュース投稿でいずれかのテンプレートを使用するには、まず左上隅の [新規 ] を選択してから、[ニュース投稿] を選択します。

2. 使用するニュース投稿テンプレートを選択し、ニュース投稿の作成を開始します。

ページ テンプレートの作成と使用の詳細については、こちらをご覧ください。

5. People Web パーツを使用して主要な部署の連絡先を表示する

1. まず、People Web パーツのイメージを削除します。

2. 右側にある ツールボックス () を見つけます。 [ すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧から [People ] を選択またはドラッグ アンド ドロップします。

3. People Web パーツの [プロパティの編集 ()] を選択します。

4. ユーザーまたはグループの名前を入力し、[保存] を選択 します。

People Web パーツの詳細については、こちらをご覧ください。

6. Yammer Conversations Web パーツを使用してユーザーを相互に接続する

1. Yammer 会話 Web パーツで [ プロパティの編集 ()] を選択します。

2. [ 会話のソース] と [表示する会話の数] を選択します。

Yammer Conversations Web パーツの詳細については、こちらをご覧ください。

サイト内の次のページをカスタマイズします。

• 当社のリーダーシップ - このページをカスタマイズするには、Image Web パーツと Text Web パーツを編集します。

• チーム - 画像、テキスト、クイック リンクの各 Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• ビジョンと優先順位 - テキストWeb パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• 文化- テキストとヒーロー Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• ニュース投稿テンプレート - ホーム ページから [設定] に移動し、[ サイト コンテンツ] を選択します。 そこでは、既製のニュース投稿テンプレートを表示できます。 テキスト、画像、人物、クイック リンクの各 Web パーツを編集して、これらのニュース投稿テンプレートをカスタマイズします。

外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。

• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。

• このサイトを組織内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズし、正確性を確認し、最終ドラフトを公開した後で、他のユーザーとサイトを共有します。 

1. 右上隅にある [サイトの共有] を選択します。

2. サイトのコンテンツを編集する権限を持つサイト所有者とメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。

3. [サイトの共有] ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 組織内のすべてのユーザーにサイトへのアクセス権を付与する場合は、[すべてのユーザー ] (外部ユーザーを除く) を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは読み取り専用です。

   

4. サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。

5. [共有] を選択します。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

• ニュースを定期的に投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。

• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。