この記事では、Microsoft 365 ページの最新 のSharePoint でのコラボレーションを強化するために使用できるViva Engage会話とViva Engage強調表示 Web パーツについて説明します。
Viva Engage Conversations Web パーツには、あらゆる種類の投稿 (質問、投票、賞賛) で会話を開始し、 SharePointから直接最適な回答をマークする機能など、最新のViva Engageエクスペリエンスがあります。
リーダーシップ、IT、人事、コミュニティなどの内部サイトに会話を追加する場合は、従業員が質問をしたり、回答を得て、ベスト プラクティスを共有したりすることで、従業員の関与を支援します。
最新の Conversations Web パーツ エクスペリエンスの新機能
新しい Conversations Web パーツには、複数の会話の種類と、次のようなより対話型のユーザー エクスペリエンスが用意されています。
更新された外観 – Web パーツでは、メディアのリッチ プレビューと、質問、賞賛、投票に対する視覚的な処理がサポートされています。
Viva Engageパブリッシャー機能 – ユーザーが会話を作成すると、ユーザーには次の新機能があります。
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質問、投票、賞賛など、 SharePoint から直接投稿Viva Engage任意の種類を作成します。
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SharePointから直接、新しい会話や返信に画像やファイルをアップロードします。
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から作成されたメッセージでリッチ テキスト SharePoint使用します。
Viva Engage管理者のアクション – コミュニティ管理者は、会話を閉じる、会話をピン留めする、質問に最適な回答をマークするなどの機能を使用できます。
関連ホーム フィードの改善 - ユーザーは、このモードに構成されている場合、任意のコミュニティで会話を開始できます。
対話型 Web パーツの長さ - 新しいエクスペリエンスは視覚的に魅力的で対話型です。 この豊富なViva Engage会話エクスペリエンスを提供するために、ページ上で会話の長さと Web パーツの高さが増える可能性が最も高くなります。 サイト管理者は、Web パーツの高さを調整して、最大 2 つの会話と最大 12 個の会話を表示できます。
会話 Web パーツ (新しいViva Engage エクスペリエンス)
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エクスペリエンスのハイライト |
クラシック エクスペリエンスのハイライト |
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使用する Web パーツを決定する
使用する方法を次に示します。
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用途 |
機能 |
制限事項 |
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これは、ユーザーが SharePoint ページを離れずにViva Engage会話に参加する場合に使用します。 このエクスペリエンスにより、Viva Engageの最新機能が SharePoint に提供されます。 |
ページ ユーザーの場合:
参加者は、アクセス許可に応じて、会話を閉じたり、 SharePointから最適な回答をマークしたりなどの会話機能を使用できます。 ページ作成者の場合:
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これは、使用可能な唯一のViva Engage Web パーツである場合、またはアクティブな会話の概要と、Viva Engage内の特定のグループまたは会話を対象とするポータルを提供する場合に使用します。 |
ページ ユーザーの場合:
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注: 2025 年 1 月 31 日以降、Microsoft は廃止され、従来の Highlights Web パーツはサポートされなくなります。 フィードエクスペリエンスが壊れないように、できるだけ早くViva Engage Conversations Web パーツに移行することをお勧めします。 これは、Viva Engage Conversations Web パーツが使用できず、ユーザーが SharePointを離れずにViva Engage会話に参加できるようにする場合にのみ使用します。 |
ページ ユーザーの場合:
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Viva Engage会話 Web パーツを SharePoint モダン ページに追加する
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まだ編集モードでない場合は、ページの上部にある [編集 ] を選択します。 右側にある ツールボックス (
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[ すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧から [会話] を選択またはドラッグ アンド ドロップします。
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[ 会話ソースの選択] で、次のいずれかを選択します。
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コミュニティ: 選択したグループに投稿された最新の会話が表示されます。
注: 選択したコミュニティにピン留めされた会話がある場合、Web パーツには会話の最大数とピン留めされた会話が上部に表示されます。
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リーダー: ユーザーが [リーダー] タブを選択したときにViva Engageに表示される最新の会話を表示します。
注:
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このモードでは、新しい会話を開始するViva Engageパブリッシャーは表示されません。
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プレミアム ライセンスを持っていないユーザーには、代わりに ホーム フィードが表示されます。
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ユーザー: このユーザーが参加した最新の会話を表示します。
注: このモードでは、新しい会話を開始するViva Engageパブリッシャーは表示されません
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トピック: このトピックでタグ付けされた最新の会話を表示します。
注: このモードでは、新しい会話を開始するViva Engageパブリッシャーは表示されません。
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フィード: ユーザーが [ホーム] ボタンを選択したときにViva Engageに表示される最新の会話を表示します。
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[ ソースの検索] で、グループ、ユーザー、またはトピックの名前を入力します。
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[ 表示する会話の数] で、この Web パーツがページで占める部屋の量に基づいて、4、6、または 8 を選択します。
ページを公開すると、ユーザーはページ内から返信して会話に従うことができます。
Viva Engage強調表示 Web パーツを SharePoint モダン ページに追加する
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まだ編集モードになっていない場合は、ページの右上にある [編集] をクリックします。 右側にある ツールボックス (
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[ すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧から [ハイライト] を選択またはドラッグ アンド ドロップします。
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Viva Engage Web パーツを、コミュニティまたはグループに関連付けられているサイトViva Engage追加する場合、Viva Engage グループが検出され、自動的に追加されます。 それ以外の場合 は、[グループの追加 ] をクリックし、検索バーを使用してグループを見つけます。
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次のいずれかの会話オプションを選択します。
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上位の会話: グループで最も魅力的な会話。
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最新の会話: リーダーが初めて使用するグループの最新の会話。
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選択した会話のみ: このオプションでは、Viva Engageに移動して、表示する最大 4 つの会話の URL を取得する必要があります。
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ページを発行すると、ユーザーは次のことができます。
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[Viva Engageに投稿] を選択して、グループに新しいメッセージを作成します。
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投稿を選択して、Viva Engage コミュニティまたはグループで投稿に移動します。
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そのViva Engageコミュニティまたはグループ内のすべての投稿に移動するには、Web パーツの上部にある [詳細を表示] を選択します。
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投稿と同様です。
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投稿の下にコメントを追加します。 コメントはページにのみ表示されます。Viva Engage会話には追加されません。
よく寄せられる質問
Q: 外部ユーザー Viva Engage Yammer Web パーツを使用できますか?
A: いいえ。 任意の種類の外部ユーザーは、Viva Engageでグループを表示する資格があるかどうかに関係なく、エラー メッセージが表示されます。
Conversations Web パーツに関する既知の制限事項
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Mac または iOS デバイスで、Safari ブラウザーまたは SharePoint iOS モバイル アプリを使用している場合、画像が必要なメッセージを見ると、 このファイルに問題が発生して申し訳ございません。
この問題を回避し、イメージを確認するには:
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Safari の [Safari の設定] ページで、[ クロスサイト追跡の防止] を無効にします。 これにより、SharePoint Web パーツに画像を表示できます。
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SharePoint iOS アプリの Microsoft 365 ページのSharePoint でエラーをタップすると、Viva Engage アプリ (デバイスまたはブラウザーにインストールされている場合) に画像が開きます。
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Viva Engage Conversations Web パーツは、 SharePoint サイトが元のドメイン名 (たとえば、contoso.onmicrosoft.com) を使用している場合にのみ機能します。 会話 Web パーツは、SharePoint サイトでバニティ ドメイン名を使用する場合はサポートされません。
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カスタム テーマ – 更新された会話 Web パーツは、すべてのインボックス テーマをサポートします。 淡色のテーマは、白いカードの背景で会話を示し、暗いテーマは灰色のカード背景で会話を示します。 一部のカスタム テーマでは、使用されている色が原因で問題が発生する場合があります。 organizationでカスタム テーマに関する問題が発生している場合は、Microsoft サポートにお問い合わせください。
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新しいViva Engage エクスペリエンスを持つ Conversations Web パーツはネットワーク間で更新されていますが、以前の Conversations Web パーツ エクスペリエンスには既知の問題があります。 Conversations Web パーツを追加すると (ネットワークがまだ新しいエクスペリエンスにアップグレードされていない場合)、構成が完了しても Web パーツにエラーが表示されます。 回避策として、構成を保存し、ページを更新して構成済みのフィードを表示できます。
強調表示 Web パーツに関する既知の制限事項
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Viva Engage強調表示 Web パーツは、 SharePoint サイトが元のドメイン名 (contoso.onmicrosoft.com など) を使用する場合にのみ機能し、SharePoint サイトでバニティ ドメイン名を使用する場合はサポートされません。
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Viva Engageハイライト Web パーツには、新しいViva Engageからの最新のエクスペリエンスは含まれていません。 次に例を示します。
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[ハイライト] Web パーツから質問、投票、称賛を作成することはできません。
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ハイライト Web パーツから新しい会話や返信に画像やファイルをアップロードすることはできません。
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会話管理アクションViva Engage使用することはできません。会話を閉じ、質問に最適な回答をマークします。
これらの最新の機能については、Viva Engage Viva Conversations Web パーツを使用することをお勧めします。
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