プロジェクト マネージャーが契約依頼を送信した後、リソース マネージャーは Project Online または Project Server 2016 で依頼を確認し、正しいアクションを決定する必要があります。
[リソース センター] で、管理するリソースを選択し、[リソース]、[リソース要求] の順にクリックし、プロジェクト マネージャーが送信した内容を確認します。
[提案] としてマークされている依頼を探し、次の操作を行います。
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問題がない場合は、そのまま依頼を承諾する。 依頼のチェック ボックスをオンにし、[契約]、[承認] の順にクリックします。 これにより、依頼は本予約としてマークされ、プロジェクト マネージャーが依頼に合うタスクにリソースを割り当てることが承認されます。
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依頼を一部変更してから承認する。 要求されたリソースを別のリソースに交換するなど、依頼の詳細を変更することができます。 プロジェクト マネージャーが、ソフトウェア エンジニアなどの標準リソースを要求した場合、その作業を行うことができる役割を持つ別の人物などに、リソースを交換することができます。
[リソース要求] ページで、リソース名、コミット済みの単位、コミットされた開始、またはコミット済みの終了日を変更できます。 変更を加えた後で、[契約>承諾] をクリックします。 この操作を行うと、変更内容がプロジェクトマネージャーに送信されます。自分の候補を使って実行することができます。または、追加の変更を加えて要求を再送信します。
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依頼を拒否する。 依頼を受け入れられない場合、およびプロジェクト マネージャーへの変更の提案もオプションではない場合は、単に依頼を却下できます。 依頼のチェック ボックスをオンにし、[契約]、[却下] の順にクリックします。 プロジェクト マネージャーは依頼が却下されたのを確認した後、変更を加えたり、依頼を再送信したりできます。 依頼を却下する必要がある場合は、いくつかコメントを加えたり、プロジェクト マネージャーとその理由を協議し、必要なリソースが適切に解決されるように考慮します。
確認すべき事項
契約が受け入れられるかわからない場合は、キャパシティ プランニング ビューを使用して、空き時間情報、作業、割り当て、契約の詳細などを確認できます。