Project Online でリソースの最大利用可能時間を評価する

[リソース センター] で、確認するリソースごとにチェック ボックスをオンにして、[リソース]、[キャパシティ プランニング] の順にクリックします。

[割り当て余力]、[表示]、[最大利用可能時間と契約のヒートマップ] の順に選びます。

このビューの表示内容:

• 緑は、適切であることを意味します。 リソースが作業に従事する時間は、リソースの全体的な最大利用可能時間とほぼ同じです。

• 青は、リソースが十分に活用されていないことを示しています。 リソースが作業に従事する時間は、リソースの全体的な最大利用可能時間よりも大幅に少なく、より多くの作業を割り当てる必要があります。

• 赤は、リソースに割り当てられた作業時間が多すぎることを示しています。 リソースが作業に従事する時間は、リソースの全体的な最大利用可能時間よりも大幅に多く、一部の作業を別の人に割り当てるか、忙しくない期間に移動させる必要があります。

次の例では、Justin と Leona の 2 つのリソースが表示されています。 Justin は 11/2 の週に使い過ぎたのは 8 時間の作業だけであり、Leona は 2 つのプロジェクトで合計 80 時間の作業に従事する 11/9 の週に行き渡り過ぎたためです。

Justin には、最大利用可能時間の 40 時間近くになるよう作業を追加する必要があります。Leona は、作業量が適正な最大利用可能時間の 40 時間になるよう作業の一部を再割り当てまたは除く必要があります。

各リソースが行っている作業の詳細を確認するには、[割り当て余力]、[リソースの割り当て] の順にクリックします。

[リソースの割り当て] ビューには、タスクの割り当て、日付、実績作業時間、残存作業時間が表示されます。 これだけ詳細なので、リソースをより効果的に活用する方法に関して提案するための適切な情報を得ることができます。

ビューの変更方法

このビューではいくつかの点を変更できます。