Outlook からメールを共有してMicrosoft Teamsする

Outlook からメールを送信する

メール (添付ファイルを含む) のコピーを Teams のチャットまたはチャネルに共有するには:

1. Outlook デスクトップ アプリでメールを表示しているときに、ツール バー リボンにある [Teams に共有] を選択します。
   
   Outlook on the web (および Outlook for Mac) で、[その他のアクション]選択し、[Teams に共有] を選択します。

   
   

   ヒント: 時間を節約し、Outlook for the webのリボンに [Teams に共有] オプションをピン留めできます (こちらの手順) またはOutlook for Macするには、[ その他のアイテムを表示する] を選択し、[ツール バーのカスタマイズ] を選択します。

2. この手順で、メールを共有するユーザー、グループ、またはチャネルを選択します。 これを行うには、検索するか、候補のセットから選択します。 
   
   提案には、電子メールの受信者、頻繁かつ最近の Teams の宛先への共有、Teams で最近アクセスしたチャットとチャネルが含まれます。
   
   

3. 必要に応じて、メールを紹介するメッセージを追加したり、追加情報を伝えたりすることができます。 他の Teams メッセージと同様 に@mentions を使用して、適切なユーザーの注意を引くことができます。 

4. メールに添付ファイルがある場合は、Teams にメールを送信するときに自動的に含まれます。 添付ファイルを含めないようにする場合は、Teams に送信する前に削除できます。
    

   注: クラウド ドキュメントは、可能な場合は自動的にサポートされます。 クラウド ドキュメントに追加のアクセス許可が必要な場合は、影響を受けるドキュメントを示すメッセージが表示されます。

Teams でメールを表示する

Teams では、メールのプレビューが、送信したチャットまたはチャネルにメッセージとして表示されます。 受信者と初めてチャットする場合は、新しいチャットが作成されます。 

Teams でメールの完全な内容を開いて表示するには、チャットまたはチャネルの会話に送信されたメッセージでメール プレビューを選択できます。 

元のメールのコピーは、そのチャットまたはチャネルの [ ファイル ] タブにも表示されます。 (チャネルでは、電子メールは [ファイル] タブ内の [Email メッセージ] フォルダーに配置されます)。