OneDrive ファイルのオンデマンドを使用してファイルを同期する

OneDrive のファイルのオンデマンド機能を利用すれば、OneDrive または SharePoint Online のファイルをすべてダウンロードしてデバイス上の記憶域を使用することなく、すべてのファイルを取得できるようになります。

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OneDrive で容量の節約

OneDrive のファイルオンデマンドでは、次のことが可能です。

ファイルをオンラインのみにすることで、デバイス上の容量を節約する
デバイスで常にローカルで利用できるようにファイルとフォルダーを設定する
共有されているかどうかなど、ファイルに関する重要な情報を表示する
ファイルを開くために必要なアプリケーションがインストールされていない場合でも、300 種類を超えるさまざまなファイルのサムネイルを表示できる

デバイスで OneDrive にサインインしていることを確認します。ファイルオンデマンドの設定は各デバイスに固有のものであるため、ファイルオンデマンドを使用するデバイスごとに有効にしてください。

OneDrive の設定を開きます (通知領域で OneDrive クラウドアイコンを選択し、[OneDrive のヘルプと設定] アイコンの [設定] を選択します)。

: OneDrive 設定の更新は、2022 年 9 月から徐々にユーザーにロールアウトされます。詳細情報。

エクスプローラーでは、ファイルの状態は次のようになります。

オンラインのみで利用可能な OneDrive ファイルを示す青色のクラウドのアイコン

OneDrive ファイルまたはフォルダーの横の青いクラウドアイコンは、ファイルがオンラインでのみ利用可能であることを示します。 オンラインのみのファイルは、コンピューターの容量を占有しません。エクスプローラーにはオンラインのみのファイルごとにクラウドアイコンが表示されますが、ファイルを開くまでデバイスにはダウンロードされません。デバイスがインターネットに接続されていない場合は、オンラインのみのファイルを開くことはできません。

ローカルで利用可能な OneDrive ファイルを示す緑色のチェックのアイコン

オンラインのみのファイルを開くと、デバイスにダウンロードされ、ローカルで利用可能なファイルになります。インターネットにアクセスしなくても、ローカルで利用可能なファイルをいつでも開くことができます。より多くの容量が必要になった場合は、ファイルをオンラインのみに戻すことができます。ファイルを右クリックし、[空き領域を増やす] を選択するだけです。

ストレージセンサーが有効である場合、これらのファイルは、ユーザーによって指定された期間が過ぎると、オンラインのみで利用可能なファイルになります。

常に利用可能な OneDrive ファイルを示す緑色の円のアイコン

[このデバイス上で常に保持する] としてマークしたファイルのみに、白いチェックマークがある緑の円が示されます。これらの常に利用できるファイルはデバイスにダウンロードされ、容量を占有しますが、オフラインの場合でも常にそこに存在します。

メニューバーの上にある OneDrive クラウドアイコンをクリックし、3 つの点のをクリックしてメニューを開き、[環境設定] を選択します。
[環境設定] タブに移動します。
[ファイルオンデマンド] で、[ファイルを使用するときにファイルをダウンロードする] または [すべてのファイルを今すぐダウンロードする] を選択します。

ファイルは Finder で次の状態になります。

オンラインのみで利用可能な OneDrive ファイルを示す青色のクラウドのアイコン

ローカルで利用可能な OneDrive ファイルを示す緑色のチェックのアイコン

常に利用可能な OneDrive ファイルを示す緑色の円のアイコン

ファイルまたはフォルダーを右クリックします。
[このデバイス上で常に保持する] または [空き領域を増やす] を選びます。

オンラインまたは別のデバイスで作成された新しいファイルまたはフォルダーはオンラインのみとして表示され、容量を最大限に節約できます。ただし、フォルダーを [このデバイス上で常に保持する] としてマークした場合、そのフォルダー内の新しいファイルは常に利用可能なファイルとしてデバイスにダウンロードされます。
フォルダーがオンラインのみの場合でも、そのフォルダー内の個々のファイルは常に利用可能としてマークすることができます。
デスクトップサーチでは名前でオンラインのみのファイルを検索することができます。ただし、デバイス上に保存されていないため、オンラインのみのファイル内の内容を検索することはできません。