Microsoft Teams のチームとは

1. チームの数に "正解" はありません。

2. 新しいチームの名前を付けるときは、よく考えてください。

所属しているチームの数が多くても少なくても、よく検討された、わかりやすい名前にすることが重要です。 よいチーム名なら、ユーザーは正しい場所にすばやくアクセスできます。はっきりしない名前の場合は、それが難しくなります。 もっと悪い場合、チームが使われないかもしれません。

世界中には数多くのチームがあるため、最初に行うべき作業の 1 つは、既に存在しているチームの確認です。 こうすることで、重複する名前を付けたり、どのチームを使用してよいかわからなくなるような、よく似たチーム名を作成したりすることを防ぐことができます。 (非常に類似しているチーム名を付けることで、いくつかの異なるチャネルを持つ単一のチームであることを示す手掛かりにすることもできます。)

チーム名を付けるときは、多くの場合、次の 1 つ以上のものを含めます。

• プロジェクト名または説明 ("Teams @ Ignite 2019")

• 順序 ("V1"、"V2" など)

• 日付 ("第 3 四半期計画")

上記すべてに加えて、次のような内容を使用するお客様もいます。

• クライアント名

• ケース番号

• 請求コード

また Microsoft では、そのチームがリストで認識されやすいように、視覚的なランドマークとして、楽しいものやまじめなものなど、チームの画像を含めるようにしています。 名前と同様に、画像を明確に区別して、チーム全体でオクトコーンばかりが表示されないようにしています (かわいらしいと評判なのですが)。

3. 自分にとってわかりやすいようにチームを並べ替えます。

Teams では、自分がチームに追加された時期やチームの使用頻度など、チームとの関係性に基づき、チームを並べ替えることができます。 私たちは多くの場合、チームを選択し、好きな順序の場所にドラッグして、自分で整理したいと考えます。たとえば、最も優先順位が高いチームや最もアクティブなチームは、リストの一番上に配置します。

また、それほど使用しないチームについては、そのチームを選択し、[非表示] を選択して、表示されないようにします。 これらのチームは、役立つ情報が含まれているものの、数日または数週間に一度しか確認する必要がないものです。 その場合でも、簡単にアクセスできます。 チーム リストの下部に移動して、[非表示のチーム] を選択します。

しばらく使用していなかったチームの場合、Teams はそのチームが非表示になっていることを知らせてくれます。 非アクティブなチームは、その他の非表示のチームと一緒に [非表示のチーム] リストに入れられているだけです。 チームの非表示を解除する場合は、チームを選択して [表示]を選択するだけです。

チームを整理する方法が分からない場合は まず、このビデオをご覧ください。

4. 必要なくなったチームを廃止します。

Teams での自然なライフ サイクルの一環として、役割を終えたチームを廃止します。 特定のプロジェクト、イベント、機能に関するチームをアクティブに使用しなくなったときは、それを [アーカイブ] します。

アーカイブすると、チームは単に非表示になるだけでなく、 特別な非アクティブの状態になります。 検索や閲覧を行うことはできますが、メッセージへの返信などの操作を行うことはできません。 チームをアーカイブすると非表示になりますが、引き続き使用することはできます。 また、チーム所有者は、必要に応じてチームを元に戻すことができます。 その方法については、「チームをアーカイブ化または復元する」をご覧ください。

次: チャネルの説明

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