Microsoft Teamsでのチャネルのデミスティファインス

定期的な会議はお好きではないかもしれませんが、非常に楽しく、生産性の高い定期的な会議にすることもできます。 なぜ好きになれないのでしょうか? Teams が登場する前、会議の情報はあらゆる場所に散らばっていました。議題や関連ファイルは会議出席依頼で共有され、フォローアップの会話は複数のメール スレッドで、そしてそれぞれ異なるメンバーによって行われていました。記録したり、すべてのメンバーがアクセスしたりできる場所がなかったのです。

定期的な会議をチャネルに配置したことで、その状況が変わりました。 チャネルでは、会話の文脈の中ですべてのメンバーが会議を表示することができます。追加の作業は必要ありません。 その利点は、 共有ファイルがチャネルに保存され、メモと記録は最終的にチャネル内の会議に添付されます。つまり、参加者も、現状を把握したい人も、後で会議を簡単に確認することができます。 さらに、これには追加の作業が一切必要ありません。

「会議を管理する」ビデオで、1:25 から始まるチャネル会議のスケジュール方法をご覧ください。

注目を集める戦いがあります。 注目を集めようと、数多くの戦いが繰り広げられています。 また、Teams に加え、OneNote、Excel、Power BI など、数多くのアプリを使用しています。 毎日、たくさんのアプリを開いて、その間を行き来しています。

アプリを使用しているチャネルの上部にあるタブにアプリを配置すると、これをシンプルにすることができます。

チームはチャネルが集まってできたものであると考えるのと同じように、チャネルはタブが集まってできたものと考えることができます。 すべてのチャネルには、[投稿] タブと [ファイル] タブがあります。 そこに、Azure DevOps ボード、Power BI ダッシュボード、Excel ブック、OneNote、 重要な参考情報、そのチャネルでよく使用されるものなどを追加することができます。 このようにしておくと、ひとめ確認する必要がある場合に、アプリ間を行き来する必要がありません。 チャネルの上部にあるタブをクリックすれば、それまで同僚に説明していたり、一緒にファイルの作業を行っていたりした内容が、そこに表示されます。 タブを使用すると、Teams での作業に集中しながら、必要な情報を必要なときにすばやく入手できます。

よく使うツールのタブが Teams にどのように表示されるか、 左側の [アプリ ] に移動します。